Подробная инструкция для подключения Яндекс Форм к Telegram-боту

Инструкция к посту:

Эта инструкция поможет вам настроить оповещения в Telegram о новых ответах из Яндекс Форм. Следуйте шагам ниже:

Шаг 1: Создание Telegram-бота

1. Откройте Telegram и найдите бота BotFather (@BotFather).
2. Начните диалог с BotFather и используйте команду /newbot.
3. Следуйте инструкциям:

• Задайте имя бота (например, MyFormNotifier).
• Задайте username бота (должен заканчиваться на bot, например, MyFormNotifierBot).

4. После создания бота BotFather предоставит вам API токен. Сохраните его, он понадобится позже.

!!! Обязательно зайдите в вашего бота и нажмите Старт !!!

Шаг 2: Авторизация на сайте через Telegram.

1. Перейдите на сайт для регистрации бота: https://raadigital.ru/addYandexFormBot
2. Авторизуйтесь

Шаг 3: Регистрация бота на сайте

1. Заполните форму:

• В поле "Введите API токен бота" вставьте токен, полученный от BotFather.

3. Нажмите кнопку "Зарегистрировать бота".

4. После успешной регистрации на странице появится ссылка для API Яндекс Форм, например:

Ссылка для API Yandex Forms: https://raadigital.ru/yandexFormsBot/123456789/ABC123DEF456

Скопируйте эту ссылку.

Шаг 4: Создание Яндекс Формы

1. Перейдите на Яндекс Формы и создайте новую форму.
2. Добавьте необходимые вопросы и настройте форму.

Шаг 5: Подключение формы к Telegram-боту

Видео: https://dzen.ru/video/watch/67ff7652f2c94c2d442706b9

1. Перейдите во вкладку "Интеграции" в вашей Яндекс Форме.
2. Прокрутите вниз и нажмите на кнопку API.
3. В выпадающем списке выберите Запрос JSON-RPC POST.
4. В появившейся форме:

• В поле URL вставьте скопированную ранее ссылку (например, https://raadigital.ru/yf/12Abc678).
• В поле Метод укажите POST.

5. Добавьте параметры, которые вы хотите получать:

• Нажмите на + Добавить параметр.
• В левом поле укажите название параметра (например, Ответы).
• В правом поле нажмите на + и выберите "Ответы на вопросы" (!!!не путать с "Ответы на вопросы в виде JSON"!!!).

6. Настройте переменные:

• В поле "Вопросы" выберите те вопросы, которые вам необходимы, или нажмите "Выбрать все".
• Поле "Фильтры" оставьте пустым.
• В поле "Форматирование ответа" выберите JSON.

7. Нажмите Сохранить.

8. Нажмите Сохранить в форме добавления API.

Шаг 6: Проверка работы

1. Поделитесь формой с друзьями или заполните её самостоятельно.
2. Как только форма будет заполнена, вы получите уведомление в Telegram с ответами на вопросы.

Дополнительные советы:

1. Копирование ссылки:

• На сайте можно копировать нажатием по ссылке , используйте её, чтобы не ошибиться при вводе URL в Яндекс Формах.

2. Проверка токена и ID:

• Убедитесь, что вы ввели правильный Telegram ID и токен бота. Ошибка в этих данных приведёт к сбою в работе.

3. Тестирование формы:

• Перед публикацией формы протестируйте её, чтобы убедиться, что уведомления приходят корректно.

4. Множество форм:

• Если у вас несколько форм, вы можете подключить их к одному и тому же боту, используя одну и ту же ссылку.

Итог:

Теперь вы можете автоматически получать уведомления в Telegram о новых ответах из Яндекс Форм. Это решение упрощает сбор и обработку данных, экономит время и делает процесс более удобным.