До 30 мая уничтожьте в бухгалтерии документы по новым требованиям закона

До 30 мая уничтожьте в бухгалтерии документы по новым требованиям закона. Если этого не сделать, можете получить штраф 500 000 рублей.

Роскомнадзор ужесточил наказания за нарушения в работе с персональными данными. Изучите, только ли необходимая информация о сотрудниках и клиентах компании хранится среди данных и документов. Также лишними окажутся данные, срок согласия на обработку которых истек.

Такую информацию нужно уничтожить, а факт уничтожения зафиксировать в акте.

❗️За хранение излишних данных и документов и использование их не по назначению с 30 мая 2025 года Роскомнадзор может оштрафовать компанию на сумму до 500 000 рублей.

Чтобы зафиксировать уничтожение персональных данных, нужно составить акт. В нем должны быть сведения из пункта 3 приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 (далее – Требования № 179).

📌В том числе, наименование и адрес оператора, перечень категорий уничтоженных персональных данных, способ и дата, когда их уничтожили. Хранить акты и выгрузки из журнала нужно три года (п. 8 Требования № 179). Напоминаем, что обработка данных физлиц без их согласия запрещена и уже сейчас за это нарушение могут оштрафовать на 700 000 рублей (ч.2 ст. 13.11 КоАП).

При приеме на работу персональные данные берите из документов, которые запрашиваете у сотрудников. Например, из паспорта, военного билета, трудовой книжки, СНИЛС.

📌Во время работы сотрудника в компании персональные данные берите из его личной карточки по форме № Т-2 или других документов, которые оформляете в процессе его работы. Это трудовой договор, кадровые приказы, справки и др. (ст. 65, п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).

#PRO_бизнес