Сводные таблицы — это мощный инструмент для анализа больших массивов данных в Excel. Они позволяют легко группировать, фильтровать и агрегировать данные. Но ещё удобнее, когда информация представлена не только в виде таблицы, но и наглядно — с помощью диаграмм. Именно для этого в Excel предусмотрены сводные диаграммы, которые строятся на основе уже готовой сводной таблицы.
В этой статье мы подробно разберём, как создать такую диаграмму шаг за шагом, а также рассмотрим полезные функции работы с ней.
📌 Что такое сводная диаграмма?
Сводная диаграмма — это специальный тип диаграммы, которая строится на основе данных сводной таблицы. Она позволяет отображать результаты анализа в графическом виде, делая информацию более наглядной и удобной для восприятия.
Главное преимущество сводной диаграммы — её динамичность. Все изменения, внесённые в сводную таблицу, автоматически отображаются на диаграмме. Вы можете фильтровать данные, менять расположение полей — и сразу видеть результат на графике.
📌 Как создать сводную диаграмму в Excel
Теперь давайте разберёмся, как именно построить такую диаграмму. Всё делается очень просто и быстро.
📌 Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте сводную таблицу
Чтобы создать сводную диаграмму, сначала должна быть готова сводная таблица. Если она у вас уже есть — отлично, переходим к следующему шагу. Если нет — создайте её из исходных данных.
Шаг 2. Выделите любую ячейку внутри сводной таблицы
Для того чтобы работать с инструментами сводной таблицы и добавить на её основе диаграмму, необходимо выделить любую ячейку внутри сводной таблицы. Это важно — иначе нужные функции Excel не активируются.
Шаг 3. Перейдите во вкладку “Анализ”
На панели инструментов Excel выберите вкладку Анализ (или PivotTable Analyze в англоязычной версии). Эта вкладка появляется только тогда, когда выбрана ячейка внутри сводной таблицы.
Шаг 4. Выберите “Сводная диаграмма”
В группе инструментов выберите пункт Сводная диаграмма (или PivotChart). Excel откроет диалоговое окно Вставка диаграммы, в котором предложит выбрать подходящий тип диаграммы.
Шаг 5. Выберите тип диаграммы
В открывшемся окне Excel предложит несколько вариантов диаграмм. Чаще всего по умолчанию предлагается гистограмма (столбчатая диаграмма), но вы можете выбрать любой другой тип — круговую, линейчатую, столбчатую, комбинированную и так далее. Если вас устраивает предложенная диаграмма:
- щёлкните ОК,
и Excel тут же построит диаграмму на основании данных сводной таблицы.
Шаг 6. Изучите структуру сводной диаграммы
После вставки диаграммы стоит разобраться, из чего она состоит:
- Легенда диаграммы — отображает заголовки столбцов или строк из сводной таблицы.
- Ось категорий (X) — представляет группы или категории данных.
- Ось значений (Y) — отображает числовые значения.
- Панель фильтров — автоматически добавляется на диаграмму, дублируя фильтры сводной таблицы.
Шаг 7. Используйте фильтры диаграммы
На панели диаграммы появляются фильтры, аналогичные тем, что используются в самой сводной таблице. Вы можете:
- Оставлять или скрывать определённые категории.
- Использовать выпадающие списки на панели фильтров для отбора нужных данных.
Все изменения сразу отразятся как на таблице, так и на диаграмме.
📌 Пример использования
Предположим, у вас есть сводная таблица, где указаны федеральные округа и количество регионов в каждом из них. Теперь:
- Вы выделяете любую ячейку таблицы.
- Переходите во вкладку Анализ.
- Выбираете Сводная диаграмма.
- Excel предлагает гистограмму — оставляем её.
- Щёлкаем ОК — диаграмма готова.
Теперь по легенде видно, какие округа представлены, а по столбикам — сколько регионов в каждом. Можно отфильтровать, например, только Центральный и Сибирский округа — и увидеть на диаграмме только их данные.
📌 Настройка диаграммы
Диаграмму можно дополнительно настраивать:
- Изменять цвета столбиков.
- Подписывать значения.
- Менять заголовки осей.
- Настраивать отображение легенды.
- Выбирать формат отображения чисел.
Это позволяет сделать ваш график максимально удобным и презентабельным.
📌 Выводы
Сводные диаграммы — это простой и мощный инструмент визуализации, доступный в Excel буквально в несколько кликов. Их основные преимущества:
- Динамичность — изменения в таблице тут же отображаются на диаграмме.
- Удобство настройки — можно выбирать нужные данные с помощью фильтров.
- Наглядность — данные представлены в удобной графической форме.
- Гибкость — множество вариантов оформления.
Используйте их для наглядных отчётов, презентаций или просто для собственного анализа. Если вы ещё не работали со сводными диаграммами — обязательно попробуйте. Это значительно упростит и ускорит вашу работу с Excel.
Подписывайтесь на канал и оставляйте комментарии.