Привет! Если ты бухгалтер и работаешь в 1С, то знаешь, что конец месяца — это не просто дата в календаре, а маленький бой с регламентными операциями, проводками и, иногда, капризной 1С. А уж конец года — целая бухгалтерская спецоперация.
Но не переживай! В этой статье я покажу, как закрыть месяц и подготовить годовой отчет в 1С, не теряя здравого смысла и времени.
🔍 Зачем вообще нужно «закрытие месяца»?
Закрытие месяца — это автоматическая обработка, которая приводит в порядок финансовую картину компании. Она рассчитывает:
- себестоимость товаров и услуг;
- амортизацию ОС;
- налоги и взносы;
- распределяет общепроизводственные расходы и т.д.
Если не закрыть месяц — отчеты будут неполными, а налоговая может спросить: «А где? Почему? Кто виноват?»
🧹 Этап 1. Подготовка перед закрытием
Перед тем как нажимать заветную кнопку «Закрыть месяц», проверь:
✅ Все документы проведены
✅ Касса и банк — в порядке, все платежки на месте
✅ Склад — нет отрицательных остатков
✅ Счета учета — правильно указаны
✅ Проверь ОСВ по ключевым счетам — если есть странные нули или минусы, надо разобраться
Совет: создай резервную копию базы. Лучше подстраховаться, чем потом ковыряться в испорченных проводках.
⚙️ Этап 2. Запуск «Закрытия месяца»
Где искать?
Раздел «Операции» → «Регламентные операции» → «Закрытие месяца»
Откроется окно с длинным списком операций: начисление зарплаты, списание расходов, расчет себестоимости и т.д. Все по пунктам. Пугающе? Не бойся — 1С сделает почти всё сама.
Просто нажми «Выполнить операции», и программа пройдётся по каждому пункту.
🧨 Что делать, если что-то пошло не так?
1С может выдать ошибки или предупреждения. Примеры:
- «Не указан счет учета» — зайди в документ, добавь нужный счет
- «Не рассчитана зарплата» — проверь начисления
- «Невозможно списать товар» — возможно, он не оприходован
🛠 Исправляешь → запускаешь снова → пока не станет зелено везде. Ура!
📋 Этап 3. Проверка результатов
После успешного закрытия:
- Открой отчет по регламентным операциям — смотри, что и как сработало
- Сравни проводки до и после закрытия — особенно по счетам 20, 25, 26, 44
- Проверь бухгалтерский баланс — все должно быть ровно
🧾 А как закрыть год?
По сути, это то же закрытие месяца — только особенное. В декабре добавляются:
- Перенос нераспределённой прибыли (84 счёт)
- Годовые отчеты: бухгалтерский баланс, отчет о финрезах, декларация по налогу на прибыль (если есть)
- Сдача отчетов в ФНС, ПФР и прочие органы
Совет: сделай копию базы на 31 декабря, прежде чем что-то менять. Это твоя "контрольная точка".
💡 Полезные советы
- ✅ Работай в тестовой копии базы, если не уверен, что делаешь всё правильно
- ✅ Закрывай месяц каждый месяц — не копи головную боль до декабря
- ✅ Чек-лист по закрытию месяца — распечатай и держи рядом, спасёт не раз
- ✅ Делай резервные копии перед каждой серьёзной операцией
✅ Заключение
Закрытие месяца и года в 1С — не страшный зверь, если знать, что ты делаешь. Главное — аккуратность, внимательность и немного терпения. 1С — это помощник, а не враг, и она с радостью всё сделает за тебя, если ты ей правильно всё подготовишь.