В этой статье мы рассмотрим, как автоматизировать сверку с поставщиками сырья и материалов, зафиксировать данные о нескольких поставках за выбранный период и подготовить отчет для контрагента.
Молоко — это категория продукции, которая нуждается в тщательном контроле на всех стадиях производственного цикла, начиная от закупки исходного материала и заканчивая его промышленной переработкой. В ходе приемки на молокозаводе очень важно проконтролировать и зафиксировать качественные и количественные показатели сырья.
Финансовым и экономическим службам предприятий часто требуется собрать и оформить данные о стоимости сырья от поставщика за определенный период (неделю, месяц и т. д.). Это помогает учитывать все поставки в одном документе и сверять данные с контрагентом.
В «1С:Молокопереработка MES» для этих задач разработана приемная квитанция. Она выполняет две функции:
- Подтверждает, что молочная продукция принята.
- Содержит информацию о ее качестве и сорте.
Роль приемной квитанции
Приемная квитанция в молочной отрасли решает три ключевые задачи:
Фиксация объемов
Точно фиксирует количество принятого сырья, что важно для:
- Производственного планирования на предприятии
- Корректных расчетов с поставщиками
Юридическое оформление
- Документирует факт передачи продукции — закладывает основу для дальнейших взаиморасчетов между сторонами.
Прозрачность
- Благодаря четкой фиксации параметров каждой поставки позволяет исключить разногласия между сторонами.
Работа с документом
У специалистов финансового отдела (закупщика, ведущего бухгалтера или экономиста) есть возможность сформировать приемную квитанцию, в которой отобразится информация о поставках определенного контрагента за требуемый срок.
Еще одна возможность — фильтровать документы по выбранному контракту.
В автоматически формируемом акте отображается полная информация по отобранным поставкам: номенклатура, количество, сорт сырья, а также итоговая стоимость за указанный временной интервал.
Приемная квитанция применяется не только для учета молочного сырья, но и для регистрации вспомогательных материалов.
Дополнительно предусмотрена возможность распечатки документа для последующей передачи контрагенту в качестве официального подтверждения выполнения поставки и оснований для проведения взаиморасчетов.
Печатная форма квитанции содержит детализированную информацию по каждой поставке с указанием стоимости и начисленного НДС. После заверения подписями директора и главного бухгалтера данный акт направляется поставщику для подтверждения выполненных поставок.
Приемная квитанция является важным элементом непрерывного производства на молокозаводе, обеспечивая учет поступающих объемов сырья и их стоимости. Данный документ является юридическим основанием для расчетов с контрагентами и помогает поддерживать необходимые качественные показатели продукции.