Термин «прокрастинация» имеет несколько определений. Наиболее простое из них описывает это явление как привычку заменять важные дела привычной и приятной деятельностью – например, просмотром телевизора или мониторингом социальных сетей.
Прокрастинация – это синдром, который влечет за собой неприятные последствия. В их числе стресс, чувство вины, проблемы на работе, учебе или в личной жизни. Бороться с привычкой сложно, а потому падает самооценка и снижается работоспособность.
Если вы проводите свободное время за компьютером, позволяете себе иногда отсрочить выполнение важной задачи и отдыхаете со спокойной совестью – это не прокрастинация.
А когда вы решаете посмотреть сериал в вечер, который обязаны были посвятить работе, регулярно пренебрегаете важными делами и не можете расслабиться из-за чувства вины – вероятно, вы страдаете этим неприятным синдромом.
Потребность в отдыхе абсолютно нормальна. Уставший мозг необходимо переключать с рабочих задач на что-то приятное и интересное, чтобы получить заряд энергии. Прокрастинация, напротив, энергию отнимает. И чем сильнее истощен человек, тем сложнее ему начать выполнять свои обязанности.
Между прокрастинацией и ленью нет сходств. Ленивый по своей натуре человек не страдает из-за того, что пренебрегает делами. Первым о прокрастинации заговорил древнегреческий поэт Гесиод в VIII-VII веке до нашей эры. Он дал читателям напутствие:
«И не откладывай дела до завтра, до послезавтра. Пусты амбары у тех, кто работать ленится и вечно дело откладывать любить: богатство дается стараньем. Мешкотный (медлительный – Прим. ред.) борется с бедами всю жизнь непрерывно», - писал Гесиод.
Конечно, тогда термина «прокрастинация» не могло существовать. Однако привычка откладывать дела беспокоила людей всегда. В России о ней начали активно говорить с 2009 года – такие данные предоставляет Google Trends.
Недостаток отдыха
Пренебрежение отдыхом – первый шаг. Когда человек устает, ему становится сложнее фокусироваться на привычных задачах, мозг начинает искать способы снизить нагрузку. Это значительно снижает качество работы – чаще хочется, например, выйти на перекур, внезапно просыпается потребность выпить кофе и так далее.
Постоянное переключение с работы на отдых чревато усугублением усталости. Мозг не может переключаться мгновенно, ему требуется на это время и ресурс. Возвращаясь на рабочее место после перекура или незапланированного кофе-брейка стоит учитывать, что сосредоточить внимание на следующей задаче не получится.
Выход из замкнутого круга прост – сократить число перерывов. Разумно будет составить список, например, из десяти задач. Приступить к их выполнению, не прерываясь на отдых. Если в процессе работы чувствуете, что сил не осталось – сократите список до пяти задач.
Подход к отдыху также следует переосмыслить. Продуктивность будет расти пропорционально тому, как уменьшается количество перерывов. Отвлечься на личные дела или курить каждые час-полтора – норма, но, когда вы идите за третьей чашкой чая в течение часа – это момент, чтоб задуматься.
Некачественный сон
Сон – наиболее простой способ восстановить силы. Его качество и количество сильно влияет на продуктивность работы.
Многие люди страдают от деструктивной установки о том, что добиться успеха можно только изнуряющим трудом. «Пахать как ломовая лошадь» - выражение, которое найдет отклик у большинства. А потому пренебречь сном – привычная практика. Ведь чем дольше бодрствуешь, тем больше дел успеешь сделать.
У недостатка сна есть еще ряд примечательных последствий. Среди них раздражительность, рассеянность, снижения концентрации внимания и работоспособности. Приподнятого настроения и мотивации в списке нет, зато недосып вызывает чувство подавленности и озлобленности.
Чем меньше мы спим, тем сложнее нам здраво воспринимать реальность. Проблемы кажутся значительнее, чем они есть на самом деле, одна только мысль о выполнении рабочих задач пугает.
Режим сна нуждается в строгом контроле. Ложиться спать и вставать следует в одно и то же время, в идеале – до полуночи. В спальне всегда должно быть темно, мешать будет даже свет от телефона. Идеальные условия для сна – прохлада и свежий воздух. Конечно, в пределах разумного. Спать следует не менее восьми часов каждый день.
Выгорание
Систематическая усталость – уважительная причина для того, чтобы возненавидеть любое дело. Любимая работа надоедает, качество выполнения задач снижается, появляется раздражительность. Сил и желания просыпаться по утром больше нет.
Все это – признаки выгорания. Обычно его причиной являются стрессовые ситуации, возникающие на работе. Такие, которых мы стремимся избегать. Например, агрессивная критика от начальства, перегруженный дневной план или напряженные отношения с коллегами. При таком раскладе психика пытается защититься, и выгорание – самый доступный инструмент.
Ситуация не решится сама по себе. Период выгорания – отличный момент, чтобы взять отпуск. Важно защитить свое личное пространство в период отдыха и предупредить коллег, что ответа на рабочие смс в ближайшие несколько недель не поступит.
В отпуске не должно быть рабочей переписки. Следует меньше времени проводить в социальных сетях. А если удастся наладить режим сна – вообще отлично!
После возвращения на работу необходимо найти причину, из-за которой сработал защитный механизм. Обнаружить ее несложно: это нечто, с чем вам меньше всего хотелось бы пересекаться. Когда проблема будет найдена, следует приложить максимум усилий, чтобы решить ее.
В случаях, когда вопрос является неразрешимым, будет полезно задуматься о новой работе. Не стоит недооценивать выгорание, ведь оно может быстро перерасти в депрессию.
Перфекционизм
Перфекционист стремится к идеалу во всем. Постоянный фокус на мелочах очень утомляет. На задачу, которую можно было бы сделать за час, перфекционист потратит вдвое, а то и втрое больше времени. И сил.
В конечном счете дела начнут казаться непомерно сложными, а потому человек предпочтет не приступать к ним вовсе.
Важно всегда помнить – в «идеальном» мало ценности. Нечасто можно столкнуться с требованием сделать идеальный отчет или презентацию, гораздо больше ценится функционирующий проект, выполненный в срок. Красивая структура кода или оформление слайда в большинстве своем важны лишь автору, но никак не потребителю.
Иллюзия неэффективности
Быть трудоголиком – своеобразный тренд. Решать множество задач и оставаться продуктивным – это модно. В социальных сетях постоянно транслируется подобный стиль жизни.
Пользователи демонстрируют, как посещают деловые переговоры, запускают проекты, летают в отпуск и катаются на лошадях – и желательно, чтобы все это в один день.
Постоянно наблюдая за «грандиозным успехом» незнакомцев в сети мы, вероятно, начнем обесценивать свои достижения. Никогда не стоит забывать, что картинка в интернете должна впечатлять, вызывать эмоции, а потому она всегда искажает реальность.
Стремление «стать лучше» бывает разрушительным. Блогеры показывают лишь отрывки своих будней, а потому начинает казаться, что вся их жизнь – красивая картинка. Это не так.
Успешным человеком нельзя родиться, но им можно стать с помощью упорства и веры в себя. Начало пути – всегда сложно и почти никогда также красиво, как диктуют социальные сети.