Готовый отчет в Excel для оценки сотрудников с инструкцией в конце.
Покажу на примере строительной компании. Отдел занимается составлением строительных смет и состоит из восьми работников. Руководство хочет видеть на простой диаграмме, кто из сотрудников работал лучше по итогу месяца.
- Критерии: количество сделанных смет вовремя и с просрочкой.
- Цель: выделить лучших специалистов отдела, оценить загрузку каждого.
Как совместить 3 параметра на одной диаграмме?
1. Группировка сотрудников.
Сотрудников разделил на две категории — ведущие и рядовые сметчики, так как у них разная квалификация и зарплата. Ведущие отмечены знаком "+".
Между категориями оставлено пространство для удобства восприятия. Внутри группы сортировка по числу выполненных смет за отчётный период.
Такой подход сразу выделяет лидеров и формирует рейтинг внутри группы.
2. Цветовое оформление
Выполненные сметы показал зеленым цветом, что символизирует успешное завершение работы в срок. Если сроки нарушены, такие случаи обозначаются красным.
Сразу добавил подписи для рядов и убрал горизонтальную ось.
3. Процент просрочки
Просрочка может возникать из-за большой нагрузки. Как это учесть?
Добавлю дополнительную шкалу с процентом просрочки от общего числа сделанных смет. Чтобы объективно сравнивать своевременность выполнения задач, учитывая нагрузку на сотрудника.
Диагональная заливка с использованием цвета просроченных цвет, связывает эти показатели между собой.
4. Акцент на лучших специалистах.
Подчёркнутые зелёные линии выделяют самых эффективных в группах — Кузнечова среди ведущих и Смирнова среди рядовых.
5. Оформление легенды.
Современный дизайн требует убрать все лишнее. Поэтому заменил легенду расширенным заголовком с цветовым оформлением. Это упрощает восприятие и экономит место.
🤍 Подпишись на канал - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Выводы
- Больше всего смет сделал Попов Алексей, но процент опозданий у него самый большой. Сотрудник перегружен задачами!
- Хотя Кузнечова Мария выполнила много смет, ее процент просрочек 5%, меньше чем у лидера в этом месяце и она самый эффективный ведущий специалист.
- Из обычных сотрудников лучше всех справилась Смирнова, на диаграмме хорошо видно, что количество подготовленных ею смет уже на уровне ведущих сметчиков. Пришло время ее повысить.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Что дальше?
Другой мой отчёт, показывает эффективность работы сотрудников этого же отдела по месяцам. Подробнее в статье: Как отследить продуктивность 8 сотрудников на одной диаграмме?
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
1. Добавляем диаграмму. Отобразим количество выполненных и просроченных смет.
2-3. При настройке выяснилось, что расположение сотрудников на графике перевернуто из-за направления оси. Переставим порядок вертикально.
4. Сделаем промежутки между столбцами равномерными.
5. Выберем цвета для рядов:
Зелёный — для выполненных смет.
Оранжевый — для просроченных.
Много фишек и идей дизайна в моей книге "Магия диаграмм".