«Отправили договор

«Отправили договор?»

«А что сказал юрист?»

«А на какой стадии документы?»

Так выглядит мой понедельник.

Хотя также, наверное, выглядит мой ад. Потому что я никакого отношения ни к договору, ни к юристу, ни к документам не имею: договор делала юрист, доки посылал бухгалтер, обратную связь я у юриста не спрашивала.

Чувство, знакомое каждому бухгалтеру.

Когда тебя все дергают, а ты вообще-то ни при делах и все бы справились без тебя.

❤️❤️, все решили, что ты краеугольный камень, на котором должен выстроиться весь документопоток.

💁🏻‍♀️Проблема бухгалтеров в том, что они точно знают свою работу: как делать и проводить документы в 1С, опираясь на правила бух и налогового учета. Но помимо этого делания, есть еще ДО и ПОСЛЕ. Откуда-то документы надо получить и потом с ними что-то сделать. И в этих ДО и ПОСЛЕ обычно задействованы другие люди. Здесь и начинаются все бухгалтерские проблемы. Кто делал документ? Бухгалтер - значит он в ответе за все!

👩‍💻Бухгалтер точно в ответе за правильность создания и проведения некоторых документов, например, реализации. И то, там бывают КС, за которые не каждый бухгалтер может отвечать.

Учили ли вас в институте процессам документооборота внутри компании, и даже за ее пределами?

Цепочка отношений в компании — это уже бизнес-процессы. Я, к счастью, это знаю и умею. Поэтому, раз на меня почему-то свелась точка контроля за движение договора, то я этот клубок и распутаю.

Смотрите, что нужно сделать (проверьте, делаете ли вы так же)⤵️

🖇️Написать менеджеру краткую инструкцию: у кого и что просить (не у меня).

🖇️Написать краткую инструкцию юристу: когда и кому передать подписанные доки (не мне).

🖇️Написать бухгалтеру: что должна сделать она, что у нее попросят, и кто это должен сделать (не я (руководитель), а она - главбух).

🖇️И написать регламент по работе с договорами входящими.

🖇️Далее всех ознакомить и раздать каждому их ответственность.

Со стороны кому-то покажется, что это не работа бухгалтера. Где-то я бы послала сразу (где договор позволяет). Но есть клиенты, где я лучше знаю, как должна работать бухгалтерия. И надо потратить немного времени на регламент взаимодействия, чтобы потом бухгалтера не теребили.

Наверное, так и есть, и это не работа бухгалтера. НО ЕСЛИ ВЫ АУТСОРСЕР, ТО В ВАШИХ ИНТЕРЕСАХ УМЕТЬ ДЕЛАТЬ ЭТУ РАБОТУ❕

А вы как считаете , кто в ответе в компаниях за регламенты движения документов?📝👇🏽