Скоро к делу
По умолчанию таблицы в Excel называются Table1, Table2, Table3 и так далее. Однако вам не обязательно оставаться в рамках этих наименований — на самом деле, это не рекомендуется! В этом кратком руководстве я расскажу, почему стоит переименовывать таблицы в Excel и как это сделать.
Причины, по которым стоит называть таблицы в Excel
Хотя может потребоваться время, чтобы привыкнуть к переименованию таблиц в Excel, вот несколько причин, почему начинать эту практику стоит уже сегодня.
Во-первых, если вы работаете с большим файлом, содержащим множество таблиц, переименование поможет вам быстро переключаться между ними — независимо от того, на каком листе они находятся. Просто кликните на стрелку вниз в поле имени, расположенном в верхнем левом углу окна Excel. Если вы не переименовали таблицы, выпадающий список будет показывать стандартные имена Table номер, и вы не сможете в полной мере воспользоваться этим экономящим время инструментом.
Важно знать об оглавлениях в Excel (поэтому используйте этот прием)
В Excel есть функция, аналогичная оглавлению.
Во-вторых, описательные имена таблиц облегчают понимание их содержания для пользователей экранных считывателей.
В-третьих, формулы с ссылками на переименованные таблицы легче читать и отлаживать, чем те, которые ссылаются на стандартные имена. Например, ссылка на T_Profit[Profit] более понятна в контексте формулы, чем ссылка на Table1[Profit], и если расчет будет ошибочным, вам будет проще найти и исправить проблему. Более того, использование имени таблицы в формуле снижает риск случайной ссылки на неправильные ячейки или диапазоны.
Все, что нужно знать о структурированных ссылках в Excel
Используйте имена таблиц и столбцов вместо ссылок на ячейки.
Наконец, многие инструменты Excel, такие как сводные таблицы и графики, используют имена таблиц для эффективной работы. Поэтому придача вашим данным осмысленных названий улучшит общую производительность вашего файла.
Как переименовать таблицы в Excel
Если вы впервые переименовываете таблицу в Excel, вы удивитесь, насколько это просто.
Первый шаг — убедиться, что ваши данные отформатированы как таблица Excel. То есть, вы можете просто ввести данные и оставить их в таком виде, но Excel предлагает инструмент, позволяющий связать эти ячейки в сгруппированный диапазон.
Выберите любую ячейку в диапазоне, который хотите преобразовать в таблицу, на вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» и выберите подходящий дизайн.
Таблицы с заголовками столбцов работают лучше, чем без них, поэтому добавьте заголовки в ваши данные перед тем, как форматировать диапазон как таблицу.
Затем в диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что весь диапазон выбран, отметьте «У моей таблицы есть заголовки», если данные содержат строку заголовков, и нажмите «ОК».
Теперь, когда ваши данные отформатированы как таблица Excel, пришло время дать ей имя.
Выберите любую ячейку в таблице и откройте вкладку «Дизайн таблицы» на ленте. Затем посмотрите на стандартное имя таблицы в группе «Свойства» этой вкладки. Просто замените этот текст на желаемое имя таблицы и нажмите Enter. Учтите, что существуют определенные правила именования, о которых я расскажу чуть позже.
Если позже вы захотите изменить имя таблицы, выберите любую ячейку в таблице, вернитесь к тому же полю имени на вкладке дизайна и измените его. В качестве альтернативы, нажмите «Управление именами» на вкладке формул на ленте и дважды щелкните на таблицу в списке для внесения изменений.
Все формулы, ссылающиеся на таблицу, автоматически адаптируются к изменениям, которые вы вносите в ее имя.
Правила и советы по переименованию таблиц в Excel
Перед тем как переименовать ваши таблицы в Excel, вот несколько важные правила и советы:
Кроме переименования таблиц в Excel, другой способ сделать вашу таблицу более удобной для навигации и упростить чтение формул — присвоить имена отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. Это может быть особенно полезно, если в вашем файле есть ячейка или диапазон, которые вы или другие пользователи будете часто использовать.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете найти наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru