Когда оплачиваемого отпуска недостаточно, а неиспользованных отгулов больше нет, работник может взять несколько дней без оплаты. Официально это именуется отпуском без сохранения заработной платы или административным отпуском.
Иногда инициатива об оформлении таких отпусков исходит и от работодателей. Например, такие просьбы часто можно было услышать в период пандемии или в кризисные моменты в компании при недостатке заказов или денег на выплату зарплаты.
Сотрудники часто соглашаются на условия работодателей, чтобы сохранить работу. Но нужно понимать, что такой отпуск может обернуться неприятным сюрпризом: когда будете оформлять пенсию - вам не хватит страхового стажа.
Рассказываем, как влияют отпуска на страховой стаж для пенсии.
Ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск
➡️ Ежегодный оплачиваемый отпуск входит в страховой стаж и на этот период работник зарабатывает пенсионные баллы. Работодатель выплачивает отпускные и переводит за них страховые взносы в СФР на общих основаниях.
Поэтому с точки зрения СФР период нахождения работника в оплачиваемом отпуске ничем не отличается от периода, когда он ходит на работу.
➡️ Аналогичные правила и для дополнительных отпусков для некоторых категорий работников - они также войдут в стаж для пенсии без ограничений.
Тем, кто планирует выход на пенсию на льготных основаниях, также можно не беспокоиться.
➡️ В специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию, включаются периоды работы (согласно п.4 Правил №516):
✅ выполняемые в течение полного рабочего дня;
✅ при условии уплаты страховых взносов за них.
Периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков также входят в стаж для досрочной пенсии (п.5 Правил №516).
Административный отпуск
Если вам регулярно приходится брать дни без оплаты - знайте, что на эти дни вы отдаляете свою пенсию.
К примеру, взяли два дня отпуска без оплаты - придется отработать больше на эти два дня, чтобы заслужить право на пенсию.
Хотя на время нахождения в отпуске без оплаты трудовые отношения не прекращаются, за этот период сотруднику не начисляется ни зарплата, ни средний заработок.
Поэтому административный отпуск не входит в страховой стаж, дающий право на пенсию на общих основаниях. Логика в данном случае следующая:
❌ зарплату в этот период работник не получает.
❌ нет зарплаты - нет базы для начисления страховых взносов.
❌ нет страховых взносов - нет стажа и баллов.
Да, некоторые периоды в жизни человека входят в страховой стаж и без уплаты страховых взносов (по ст.12 400-ФЗ). Но административный отпуск - к ним не относится.
Поэтому если работодатель предлагает взять административный отпуск вместо положенного оплачиваемого или взамен отгула/простоя - 10 раз подумайте, для чего вам это нужно (для чего это работодателю - понятно).
❗ Некоторые работники иногда даже не в курсе, что они были в административном отпуске и узнают об этом только в момент обращения за пенсией.
Работодатель мог некорректно оформить им период простоя в виде отпуска без оплаты или заменить им отгулы за работу в праздничные и выходные дни. И тогда единственным вариантом доказать, что вы не брали административный отпуск будет обращение в суд и не факт, что он встанет на вашу сторону.
Если до пенсии не хватило несколько дней/месяцев, то в принципе недостающий стаж можно докупить. Для этого необходимо зарегистрироваться в СФР в качестве лица, добровольно уплачивающего страховые взносы.
А вот тем, кто оформляет отпуск по льготным основаниям, - не повезло. Они не смогут докупить недостающий стаж - его нужно именно отработать.
Например, нельзя купить северный стаж или вредный стаж по спискам №1,2 - чтобы заслужить право на досрочную пенсию его нужно именно отработать на Крайнем севере или на работе с вредными/опасными условиями труда.
Учебный отпуск
После издания Постановления Правительства РФ от 04.03.2021 № 322 в специальный стаж начали включать периоды профессионального обучения и получения дополнительного образования, если за работниками сохранялось рабочее место, средний заработок и работодатель продолжал платить страховые взносы.
❗ Если страховые взносы не платятся и средний заработок не сохраняется - учебный отпуск не войдет в страховой стаж.
Период обучения с отрывом от производства и на курсах повышения квалификации также входит в стаж для льготной пенсии, так как является обязательной частью трудовой деятельности (см. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 2 июля 2009 г. №11-В09-7). Стаж в этот период времени необходимо исчислять в том же порядке как если бы сотрудник работал (Определение Верховного Суда РФ от 09.12.2011 N 67-В11-8).