Каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда требуется решить какую-то важную задачу, но никак не можешь сдвинуться с мертвой точки. Оказывается, чем раньше приступить к работе, тем быстрее и легче ее выполнить. Научно доказано, что в самом начале больше энтузиазма и желания свернуть горы, но продуктивность и мотивация снижаются, если откладывать дело в долгий ящик.
Основным инструментом решения сложных задач является планирование. Хороший план четко описывает что, как и когда нужно сделать. Чем он точнее и детальнее, тем больше вероятность его воплощения в жизнь. Но просто составить план недостаточно, необходимо регулярно сверяться с ним, контролировать выполнение, а также вносить коррективы с учетом изменившихся обстоятельств. Это поможет сосредоточиться на главном и не терять свой фокус.
Если вопрос, требующий решения, сложный и комплексный, план действий необходимо разложить на небольшие задачи, и выполнять их постепенно (так называемая техника «маленьких шагов»). За один день не выучишь иностранный язык, не похудеешь к лету и не накопишь на квартиру своей мечты. К таким целям нужно двигаться постепенно, шаг за шагом. И главное правило — делать хотя бы один маленький шаг, но каждый день. Кардинальные перемены пугают и вызывают стресс, а небольшие изменения под силу любому.
На практике сложнее всего приходится перфекционистам. Новые масштабные задачи их пугают и отталкивают, ведь они привыкли делать все идеально. Боязнь неудачи заставляет их прокрастинировать или находить множество рутинных дел, отвлекающих от главной цели. В таких случаях говорят: «сделанное лучше идеального» («done is better than perfect»). Лучше получить хоть какой-то результат от проделанный работы, чем в стремлении к совершенству не сделать ничего. Действительно, для достижения своей цели совсем не обязательно выкладываться на все 100%, а нужно приложить лишь «необходимое» количество усилий. Ведь даже для победы на выборах не требуется 100% голосов, а достаточно большинства.
Чтобы не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные, нужно уметь правильно расставлять приоритеты. В этом поможет матрица президента США Эйзенхауэра (см. ниже), который говорил: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные». Как правило, большинство из нас в первую очередь выполняют срочные задачи. Но если задуматься, то отдавать приоритет стоит именно важным делам, которые не всегда самые срочные.
Если же вы потерпели неудачу в решении проблемы, не стоит опускать руки. Многие отказываются от задуманного, если получить желаемое не удалось с первого раза. Неудачи вселяют неуверенность и разочаровывают, но вероятность достичь успеха со второй и третьей попытки кратно возрастает. Так многие олимпийские спортсмены до получения золотой медали, не занимали призовых мест, но неудачи не останавливали их, а заставляли проявлять большую настойчивость и волю к победе.
Желаю вам успехов!