Программные продукты 1С позволяют готовить отчеты, хранить информацию, проводить учет и формировать бизнес-задачи.
Что называется 1С
1С – отечественная компания, специализируется на разработке, поставке и поддержке софта для ПК и баз данных для бизнеса. Имеет статус создателя популярного комплекса программные решений и своего языка программирования для них. Линейка от 1С помогает автоматизировать различные направления операционной деятельности предприятий.
Так, 1С: Бухгалтерия позволяет внедрить автоматизированные средства в сферу бухучета. До ее внедрения бухгалтера вручную собирали сведения о доходе/издержках, балансе и записывали в книги учета.
Выполнение этой работы было трудоемким, сложным и чреватым ошибками. Чтобы сделать годовой отчет, необходимо было использовать множество специалистов, при этом процедура отнимала минимум несколько дней. Программа 1С: Бухгалтерия оптимизирует эти процессы и существенно упрощает труд бухгалтеров.
В комплекс входит множество программных решений. Нередко руководителям предприятий непросто находить оптимальные решения и интегрировать их в свои процессы. В подобных случаях компании пользуются услугами команд внедрения с участием менеджера проекта, создателей софта и аналитиков.
Назначение линейки 1С: области использования
Основное назначение программных решений – автоматизация бизнес-процессов предприятия. Они помогают решать следующие задачи:
Ведение налогового и бухгалтерского учета
Программа 1С: Бухгалтерия вносит в систему определенный объем информации в автоматическом режиме. Например, специалист заносит сведения о новом контрагенте для выставления счета. По его данным программа готовит товарную накладную.
Управление персоналом
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом самостоятельно ведет расчет выплаты работникам, начисляет взносы по страхованию и налоговые выплаты.
Управление складским хозяйством
Программа помогает управлять поступлением продукции, ее транспортировкой между складами, передачу потребителям и остатками по отдельным наименованиям.
Взаимодействие с клиентами
Программа помогает выставлять счета, создавать и работать с клиентской базой, принимать заявки потенциальных клиентов, готовить коммерческие предложения целевой аудитории.
Управление кассовой техникой
Программные решения 1С позволяют автоматизировать трудовые функции кассира маркетплейса или розничного магазина. Они интегрируются со сканером штрих-кодов, бонусными картами клиентов и другим оборудованием.
Подготовка отчетности
Программы собирают массив данных и компонуют их в разнообразные отчеты, помогающие определить эффективность бизнес-процессов предприятия. Среди них отчеты о продажах, издержках по маркетинговым статьям, прибыли структурных подразделений.
Платформа включает большое количество инструментов для бизнес-задач. Как правило, предприятия интегрируют в свою среду не все решения сразу, а по 1-2 продукта. Так, часто встречается сочетание 1С: Зарплата и управление персоналом для начисления заработка персоналу и 1С:ERP для обеспечения продаж, выполнения закупок, организации логистических процессов, составления бухгалтерских отчетов. В основном софт подбирается по критерию способности одновременного решения большинства бизнес-задач.
Программы комплекса 1С обладают аналогичными функциями, но ориентированы на разные цели. Например, ресторану, пекарне, массажному салону требуется автоматизировать аналогичную функцию, связанную со взаимодействием с потребителями.
С одной стороны, каждое из предприятий может воспользоваться типовой конфигурацией линейки 1С, однако оно не будет учитывать особенности конкретного бизнеса. Для ресторана имеет важное значение отслеживание любимых блюд гостей при организации персонализированных рассылок. Для пекарни важно готовить коммерческие предложения, счета на оплату, оценивать объем продаж. Для массажного салона требуется следить за временем завершения срока действия договоров, управлять тарифами, услугами и записями клиентов на процедуры. Оптимально поможет решить специфические задачи программа, специально созданная для этого направления бизнеса.
Виды конфигураций комплекса 1С
Программные продукты 1С разрабатываются на основе общей платформы. Абстрактно она схожа с фундаментом для зданий, который обустраивается по единой технологии. Впоследствии на нем возводятся дома разных стилей, этажности, назначения. Также работает комплекс-1С, включающий большой перечень инструментов, технологий и средств. Они позволяют создавать разные программные продукты — т.н конфигурации.
Программный код общей платформы недоступен для широкого круга пользователей и он неизменен. Однако у основной массы конфигураций код открытый для доработки посредством встроенных инструментов. Это дает возможность адаптировать программу для разноплановых потребностей заказчиков.
Конфигурации делятся на три главных категории.
Типовые
Предназначены для автоматизации бизнес-процессов в определенной сфере учета, не измененных работниками предприятия-заказчика или привлеченными специалистами. В числе таких решений – 1С:Управление торговлей, 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление холдингом и др.
Нетиповые
Программные средства создаются с нуля или как следствие кардинальной переработки типовой конфигурации как решения продуктовой либо проектной разработки. В первом случае конфигурация предлагается потенциальным пользователям, как, например, программа для кредитных организаций.
Проектные продукты готовятся под конкретного потребителя, желающего автоматизировать свои бизнес-процессы, — электронный документооборот, взаимодействие подразделений находящихся в различных городах, финотчетность и др.
Отраслевые
Аналогичны типовым конфигурациям с учетом специфики той или иной сферы. Например, учет в агропромышленном комплексе требует иного подхода, чем в торговле. Здесь необходимо подсчитывать укос, надои, вспаханные площади и др. Для подобных задач разработана программа 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, содержащее отраслевую терминологию и специфику учета голов скота.
Варианты интеграции 1С
Интеграция программных продуктов позволяет направлять документы с расчетом зарплаты, компенсационных выплат, отпускных и др. в банк для проведения расчетов с сотрудниками. Система помогает оперативно следить за платежами контрагентов. Упрощается выгрузка отчетов в формате Excel.
1С-комплексы могут интегрироваться с системами сторонних разработчиков, например, инструментами бизнес-аналитики, формирующих визуальную отчетность на основе предоставленных данных. Упрощается возможность анализа графиков, таблиц и диаграмм, ускоряется процесс принятия управленческих решений.
Интернет-магазины могут синхронизироваться с системами учета для эффективного развития продаж, управления заказами в онлайн-режиме. Маркетплейсы передают сведения по количеству заказов, а 1С информирует об объемах остатков, хранящихся на складе.
Интеграция с CRM, MDM. ERP поможет крупным холдингам со множеством дочерних фирм собирать данные в общую систему для более глубокого стратегического анализа.
Функции программных решений 1С
Функциональность 1С-программ отличается в зависимости от конфигурации, при этом у них есть унифицированные возможности.
Гибкая настройка интерфейса и отчетности
Можно удалить из интерфейса объекты, не подходящие для конкретного вида деятельности. В частности, если не требуются данные о закупках отображение этого блока легко отключается. Присутствуют удобные средства для поиска сведений — в перечне заказов того или иного поставщика доступен отбор всей документации, связанной с конкретной компанией.
Выгрузка данных
Есть возможность выгрузки разных отчетов для руководителя предприятия или созданной и проверенной в 1С:Бухгалтерия налоговой декларации.
Прикрепление файлов и отображение связи объектов
Доступно прикрепление файла со сканированной копией счета поставщика. После проведения платежа программа отобразит связь двух объектов — Счета и Платежного поручения.
Подключение внешних платформ
Вместе с 1С-платформой можно использовать приложения банков и отправлять платежные поручения во внутреннюю систему финучреждений. Программы интегрируются с онлайн-сервисами проверки контрагентов, что позволяет узнать о наличии у партнера невыполненных финансовых обязательств.
Учет законодательных изменений
Создатели комплекса 1С-программ периодически следят за поправками в нормативные акты и сразу вносят изменения. Пользователи могут быть уверены в актуальной редакции бухотчетности и налоговых деклараций.
Управление доступами
Пользователи могут выбирать, какая информация откроется для тех или иных сотрудников и кто вправе ее редактировать. Так, бухгалтера, кадровики, руководители отделов получают доступ к зарплатной документации, остальной персонал видеть эти сведения не сможет.
Основные особенности 1С-комплекса
Программы 1С позволяют автоматизировать управление бизнесом и сохранять большой массив данных.
Среди главных особенностей программного комплекса 1С:
- имеет открытый код, что позволяет самостоятельно дорабатывать решения под запросы конкретного бизнеса;
- в основе конфигураций лежит унифицированная платформа;
- быстрые обновления системы при внесении поправок в законодательство или введения новых форм отчетности;
- гибкая настройка интерфейсов;
- возможность интеграции с внешними платформами и самостоятельно формировать отчетность посредством специальных модулей с фильтрами.
Пользователям доступны три вида конфигураций – типовые, нетиповые и отраслевые. Первые рекомендуются для небольших предприятий, где существует возможность адаптировать бизнес-процессы под функции софта. Нетиповые решения разрабатываются техспециалистами как отдельные проекты или в рамках продуктовой разработки. Отраслевые конфигурации ориентированы на конкретное направление бизнеса. Например, линейка включает программные продукты для сельского хозяйства и финансовой отрасли.
Интеграция 1С в процессы крупных предприятий включает ряд последовательных этапов, реализуемых от 3-4 месяцев до нескольких лет.