Или почему «ой, не заметила» может стоить вам миллионов.
У любого предпринимателя есть много забот: продажи, клиенты, сотрудники, развитие. И на фоне всего этого бухгалтерия кажется чем-то, что «должно просто работать». Но если ваш бухгалтер невнимателен, бизнес может рухнуть очень быстро.
Разбираемся, какие ошибки бухгалтера реально ведут к убыткам, блокировке счетов и даже банкротству.
1. Ошибки в отчетности
Бухгалтер может просто не туда поставить цифру – и все. Ошибка в одной строке декларации – штраф, пени, камеральная проверка. А если бухгалтер вообще не видит своих косяков, они накапливаются, а к вам приходят «гости» из налоговой.
Частый кейс – бухгалтер «не заметил» ошибку, налоговики – заметили. В результате: недоимка, доначисления, пени. Иногда сумма таких «недоразумений» превышает квартальную прибыль.
2. Неверное использование льгот и патентов, из-за чего вы платите больше, чем нужно
Льготы есть, но ими надо уметь пользоваться. Например:
- Производители могут платить 7,6% страховых взносов с доходов сверх МРОТ, а не 30%.
- Малый бизнес имеет право на льготу по ФОТ: с доходов сверх 1,5 МРОТ – 15%, а не 30%.
- На патенте важно отслеживать лимит в 60 млн в год. Превысили – ПСН аннулируется, и весь доход пересчитывается по ОСНО. Приятного мало.
Если бухгалтер не в курсе нюансов или не следит за лимитами, вы платите в 2-3 раза больше, чем могли бы. А возвратов из бюджета, как правило, не дождешься.
3. Превышен лимит – и налоговая уже рядом
Работаете на УСН или патенте? Есть лимиты. Если бухгалтер не следит за ними, и вы их случайно превышаете – с этого момента вы автоматически попадаете на другой налоговый режим, а налоговая доначислит налоги и еще штрафов добавит.
Такие ошибки влетали предпринимателям и на сотни тысяч, и даже на миллионы. Все потому, что бухгалтер не настроил контроль лимитов или не сообщил вовремя.
4. Ошибки в зарплате – переплаты, которые нельзя вернуть
Это не просто досадно. Это реальный убыток, который никто не вернет, если сотрудник не захочет.
Ошиблись в начислениях?
Перевели лишнее на карту?
Поставили не ту сумму отпускных или компенсации?
– Увы. Закон на стороне сотрудника. Вернуть деньги можно только добровольно. А если сотрудник уволится и исчезнет? Все, прощай, деньги.
Что с этим делать?
- Проверяйте работу бухгалтера. Хотя бы раз в квартал – попросите пояснения: какие льготы применяются, какие лимиты действуют, что он контролирует вручную.
- Настраивайте автоматические напоминания и лимиты в 1С или других системах. Даже опытные специалисты ошибаются, а автоматизация страхует от мелких, но критичных промахов.
- Работайте с бухгалтерами, которые держат руку на пульсе изменений. Законодательство меняется часто – важно, чтобы ваш специалист знал, что делать.
- Запрашивайте аналитику: сколько вы сэкономили, какие льготы применили, какие риски обнаружены.
Невнимательный бухгалтер – не просто проблема. Это финансовая дыра, которая с каждым месяцем становится глубже. Никто не застрахован от ошибок, но системная невнимательность, незнание законодательства, неиспользование льгот – это то, что буквально съедает вашу прибыль. А иногда и ставит точку в бизнесе.
Контролируйте. Проверяйте. И помните: бухгалтер – это не просто «тот, кто сдает отчетность». Это человек, который может как сохранить бизнес, так и разрушить его в тишине и без шума.