В программе «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 3.0.6 реализована защита персональных данных клиентов. При оформлении новой дисконтной карты добавлена возможность распечатать бланк согласия на обработку персональных данных, при этом в программе создается одноименный документ.
Новая возможность позволяет фиксировать доступ к персональным данным, отзыв согласий, а также легко удалять персональные данные по требованию в соответствии с законодательством.
На форме проверки реквизитов дисконтной карты выводится сообщение о необходимости получить письменное согласие на обработку персональных данных и кнопка печати бланка. Субъектом разрешения в документе автоматически будет указан владелец дисконтной карты.
Предварительно текст бланка рекомендуется скорректировать, используя формулировки для розничного покупателя. Внести изменения можно в одноименном пользовательском макете документа в разделе: Настройки - Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Созданный документ Согласие на обработку ПДн автоматически сохраняется в одноименном журнале документов раздела Персонал и группе Персональные данные карточки покупателя. Здесь же можно создать Отзыв согласия на обработку ПДн.
Если планируется уничтожать персональные данные по заявлению клиента или по истечению срока действия разрешения, то предварительно необходимо включить одноименную опцию по следующему пути: Настройки – Администрирование - Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных. При этом появится возможность запустить уничтожение персональных данных в разделе Персонал или карточке покупателя.