И так, я решила вести семейный бюджет и учитывать доходы и расходы, чтобы изменить жизнь к лучшему. Теперь нужно определиться, где и как я это буду делать. Способов существует очень много. Опыт небольшой у меня тоже есть. Расскажу как я уже вела бюджет и какие еще есть варианты.
Записи в тетради
Это самый простой и доступный способ. Для него понадобится только тетрадь или ежедневник и ручка. Этот способ не требует особых затрат и с ним в состоянии разобраться каждый. Как раз первые записи расходов я вела в обычном блокноте. Но для меня это не совсем удобно. Все записи приходилось делать только дома вечером, так как я не носила блокнот с собой. Можно конечно сначала записать в заметки, чтобы не забыть, а уже потом перенести в блокнот, но получается одна писанина. Или собирать все чеки, и так же вечером всё переносить в блокнот. Если траты не наличкой, а картой, то можно перенести записи из приложения банка (или не переносить, а анализировать траты прямо там, про это написано чуть ниже). И кстати все расчеты придется делать самой, так что вечер в обнимку с калькулятором обеспечен. Долго, муторно и возможны ошибки. С оформлением я не заморачивалась, писала как есть - такая то дата, такие то траты. В конце месяца считала сколько всего потрачено, например на продукты, ипотеку, одежду, хозяйственные нужды и т.д.
Таблицы Excel
Самый доступный и надежный способ. Широкие возможности по оформлению и редактированию записей, можно легко вставлять и удалять нужные столбцы и строки, создавать категории и подкатегории. Результат считается автоматически. Плюс можно создавать графики и диаграммы и смотреть статистику. Но опять же заполнение только дома вечером, так как в телефоне вносить данные не удобно, маленький экран, а постоянно носить и включать ноутбук не будешь. Ну и если произойдет какой-то сбой системы, можно запросто потерять все данные.
Подобным образом устроены таблицы Google и Яндекс. Ведутся они точно так же, как и таблицы Excel, но заполняются онлайн и сохраняются автоматически. Возможно я ещё приду к этому способу, и скорее всего попробую вести таблицу Google.
Анализ финансов в мобильном приложении банка
В личном кабинете в мобильном приложении банка (у меня Сбер) есть функция «Анализ финансов». Чтобы её найти нужно зайти в историю операций. Здесь указаны расходы за текущий месяц, по категориям и зачисления. Приложение автоматически анализирует доходы и расходы по всем счетам и картам, открытым в этом банке. Но я не пользуюсь этой услугой. Для меня в приложении нет полной картины по финансам. У меня несколько карт, и есть и в других банках. А так же я часто пользуюсь картой мужа) Собирать все данные по всем картам и счетам, ну уж нет.
Из плюсов, что можно добавить расход если платили наличкой. Из минусов категории расходов приложение определяет сам и не всегда верно.
Приложения и программы
Существует множество приложений и программ для ведения личной бухгалтерии. Все они имеют свои плюсы и минусы, и для выбора самой удобной программы придется протестировать хотя бы несколько. Очень давно я использовала программу «Домашняя бухгалтерия». Устанавливала на ноутбуке. Насколько я помню, это была бесплатная версия (демо версия) и многие функции были заблокированы.
В целом очень даже удобная программа, можно всё настроить под себя. Внести свои счета, категории расходов и доходов. Можно вести сразу с нескольких карт, счетов (расходы всей семьи) и везде видно остаток. Надолго меня тоже не хватило.
Еще у меня стоит приложение Monefy pro в телефоне. В целом мне оно нравится. Плюсы: просмотр общих расходов или детально, за день, неделю, месяц, год; деление доходов и расходов на категории; простое управление; использование нескольких учётных записей; можно пользоваться в любом месте и в любое время; можно установить картинки-значки.
Из минусов: приложение может не работать, быть недоступным, данные могут потеряться из-за сбоев на сервере. Лично для меня не очень удачный интерфейс.
В скором времени я собираюсь проходить курс по финансам в академии PRO.FINANSY. Установила их приложение. Много информации, в основном про инвестиции, но есть функция ведения бюджета. Пока тестирую, посмотрим какой будет результат, допустим через месяц😁