короткая статья с несколькими советами как быть, когда нужно много успеть
В последнее время люди чаще говорят о том, что время бежит всё быстрее и быстрее. Моргнуть не успеешь, как уже закончилась неделя.
Просыпаешься пораньше, пару дел сделал и уже вечер. Как так?
Всему виной количество информации, которое появляется каждую секунду. Видео, картинки, статьи, публикации в социальных сетях. Дело теперь в том, что современный человек теперь не успевает переработать и осознать такой огромный массив данных. Может быть и не нужно?
Технологии действительно ускорили нашу жизнь и теперь мы ничего не успеваем
Стало слишком много доступной информации, но если присмотреться поближе, то можно понять что это всё информационный мусор.
Пожалуй, самое популярное слово в теме саморазвития и тайм-менеджмента будет "прокрастинация". Человек, который впервые решает взглянуть в своем смартфоне на счетчики времени работы в приложениях, очень удивляется...
Как же всё успеть?
Как не перегрузить свою голову бесполезной информацией?
Как расставить приоритеты дня?
Каждый день, я просыпаюсь именно с этой мыслью, но теперь мой мозг привык перепрыгивать с задачи на задачу почти каждые пять минут. И что бы я ни планировал поздней ночью перед сном, утром всё будет иначе. Значит будем приучаться к нормальной работе в течении дня.
СОВЕТ 1
Максимально ограничить работу с любыми дисплеями
Когда мы сегодня просыпаемся утром, то первая мысль которая приходит в голову - проверить смартфон. А вот и не стоит.
Что же там случилось пока я спал? Что же я пропустил?
ё
Ничего ты там не пропустил!
Пока ты спал, остальные люди тоже спали, а вот технологии готовили для тебя новые "вкусняшки". Чтобы как можно раньше захватить твое внимание, чтобы каждые 30 минут ты проверял ленту и не занимался ничем другим, а только бы уделял время приложениям.
Попробуйте хотя бы один раз не проверять новости в смартфоне едва открыв глаза. Дайте мозгу и организму проснуться! Должно пройти хотя бы 30 минут! Сходите в душ, приготовьте завтрак, застелите постель. Одним словом - проснитесь! И вы очень удивитесь как начнется ваш день...
Если с первой минуты после пробуждения начать заваливать себя информацией, то ничем хорошим для вашего рабочего или выходного дня это не обернется!
Почему нельзя листать ленту новостей в телефоне как только вы проснулись?
- мгновенно повышается тревожность (письма из ночного рабочего чата, новостные ленты с ужасными заголовками, громкие звуки из развлекательных видео)
- мгновенная усталость (мозг получает сильнейший поток разноплановой информации, которую ещё не может обработать, едва человек проснулся)
- настрой не тот (у вас есть планы на день, необходимо чтобы ваш мозг получил первым делом информацию, касающуюся именно вашей первой задачи на день. Не нужно создавать "винегрет информации")
Делу - время, потехе - час
СОВЕТ 2
Записывайте ваши задачи на листе бумаги так, как она формулируется у вас в голове
Возможно, вы и вовсе забываете тот огромный поток мелких задач, которые вы хотите успеть выполнить в течении дня. Что же делать?
Нужно записать ваши задачи на листок. Вы их теперь не забудете не только потому что они теперь записаны на бумаге, но и потому что теперь они хранятся у вас во временной памяти и не выйдут оттуда до тех пор, пока ваша задача не будет выполнена.
Почему?
Потому что вы только что начали выполнение этого списка задач. Вы совершили физическое действие с ними (записали на листочек). И что важно - НЕ В СМАРТФОНЕ! Это физический стикер. Теперь именно эти задачи стоят у вас в приоритете в голове. Они не в виде миллиона мыслей-тревожностей, а в формате четкой задачи, которая теперь в течении дня будет находиться в процессе выполнения. Разумеется, надо ещё и не отвлекаться.
СОВЕТ 3
Планируйте адекватное количество задач, чтобы выполнять их в нормальном режиме работы и не спешить
А вот не надо стараться всё сегодня успеть, будто к вечеру вы собрались на тот свет. У вас ограниченное количество рабочих часов. Ведь время на отдых тоже нужно отдельно запланировать. Чтобы не загнать себя за день.
Нужно выделить максимум два/три больших дела и пару мелких задач.
Первое на что нужно обратить внимание! Необходимо, чтобы ваши задачи умещались по времени обычного рабочего дня. И это точно не с пяти утра до полуночи. Вы уже к шести вечера страшно устанете и половина дел перенесется не знамо на какой день. Вы себя станете винить, а в итоге вообще этого никогда не станете делать.
Необходимо, чтобы ваши задачи умещались по времени обычного рабочего дня. И это точно не с пяти утра до полуночи.
Поэтому делаем ровно столько, чтобы не страдать от жизни. Ведь мы живем не для того чтобы страдать, чтобы комфортно прожить свою жизнь.
И последнее. Не требуйте от себя сверхвозможностей.
Хотя бы не каждый день.