Используемая конфигурация ERP Управление предприятием 2.5.13.109
Нередко пользователи задаются вопросом - в чем разница между страницами Обеспечение и Расход в документе Этап производства.
А так как пользователями являются в основном - сотрудники бухгалтерии, а действия ни на одной из перечисленных страниц не совершает движений по счетам бухгалтерского учета, то вообще становится не понятно зачем все это нужно.
Давайте разбираться.
Для начала надо запомнить, что данные страницы со складами и с кладовыми цеха работают по разному.
На всякий случай напомню как понять склад у вас или кладовая цеха:
Итак, вот такую картину мы увидим при работе в документе Этап производства со складом:
Используемые сокращения:
СиМ - сырье и материалы
РН - регистр накопления
А вот так будут выглядеть движения при работе с кладовой цеха:
Что мы видим в таблицах выше?
Во-первых, документ Передачи материалов в производство/кладовую формируется в разный момент. Передать материалы в кладовую мы можем как заранее, так и когда СиМ находятся на статусе К обеспечению. Чтобы зарезервировать СиМ и, тем более, Отгрузить они уже должны быть переданы в Кладовую.
Документ Передачи материалов в производство мы конечно можем оформить заранее на основании Заказа на передачу материалов в производство, но как правило он оформляется уже после того, как в Этапе установлен статус Отгрузить. В этом случае нам не нужен Заказ на передачу материалов в производство - Этап сам становится распоряжением на отгрузку, что существенно сокращает нам объем работы.
Обратите внимание на то, сколько движений по регистрам выполняет документ Передачи материалов в кладовую по сравнению с Передачей материалов в производство.
Во-вторых, очевидна разница в движениях по регистрам при выполнении действия Отгрузить на странице Обеспечение.
Тогда как при работе со складом система создает движение только в РН Товары к отгрузке, т.е. заявляет потребность в СиМ (ТМЦ еще на складе, можно провести инвентаризацию), при работе с кладовой система списывает СиМ как по предприятию, так и по организации (ТМЦ больше нет на складе, инвентаризировать нечего).
Как мы видим практически все движения по регистрам и корреспонденция счетов выполняется с помощью документов Перемещения материалов и посредством движений на странице Обеспечение.
Зачем же нам тогда страница Расход? может и не заполнять ее вовсе?
Конечно можно и не заполнять (нет), вот только себестоимость готовой продукции у вас не будет включать стоимость СиМ, ведь именно на странице Расход фиксируется факт использования СиМ в производстве продукции и после заполнения именно этой страницы Товары на складах превращаются в Производственные затраты.
И чтобы вы не забыли случайно заполнить Расходы 1С предусмотрительно вам об этом напомнит:
В продолжение темы рекомендую ознакомиться со следующим видео: