Все вопросы в СНТ решаются коллективно, путем выборов. Общее собрание – это высший орган товарищества, в него входят все члены СНТ. Протокол собрания – зафиксированные на бумаге решения, которые приняли на собрании. Протокол – официальный документ, который подтверждает полномочия собрания, кворум, законность принятых решений и необходимость их исполнять. Иными словами, протокол общего собрания обязательно должен быть.
Решения и протокол общего собрания являются официальными документами, которые имеют юридическую силу. Они хранятся в товариществе 49 лет. Они должен быть правильно оформлены, иначе решения легко опротестовать.
Если вы являетесь председателем товарищества или членом правления - напишите заявку на inomonline@yandex.ru (Тема - Я председатель). Сервис ИНОМ абсолютно БЕСПЛАТНО включит вас в большой чат коллег для обсуждения самых острых вопросов.
Протоколы общих собраний подписывают председатель товарищества и секретарь собрания, также ставится печать. В ходе собрания секретарь может делать черновые записи на чистом листе или на заранее подготовленном шаблоне протокола. После собрания черновик подписывают председатель и секретарь, после чего секретарь может спокойно оформлять протокол в нужном виде и работать с ним дальше: оформить по правилам, подписать у председателя, заверить печатью и убрать на хранение.
К протоколу необходимо приложить списки с личными подписями участников собрания и решения в письменной форме, если голосование было заочным. Также стоит сохранить черновик и уведомление о сборе общего собрания. При возникновении споров и разногласий это поможет восстановить истину.
Начали вести еще и Телеграм-канал, куда вас и приглашаем. Подписывайтесь! Например, вы знали, что пожар в удмуртском СНТ чуть не закончился взрывом.