Путешествия имеют разные цели, и иногда это сугубо рабочая необходимость. Однако не все знают, какие документы по завершении командировки нужно предоставить бухгалтеру компании и как составить авансовый отчет. Сегодняшний материал — о возмещении расходов на деловую поездку и сбор подтверждающих документов.
Подпишитесь на OneWorldClick в Яндекс.Дзен и Telegram, чтобы быть в курсе новостей туризма и лайфхаков о получении виз и ВНЖ — в нынешних реалиях.
Итак, предоставить отчетность в бухгалтерию вернувшемуся из командировки работнику необходимо в течение 3 дней после ее завершения. Что это за документы?
Маршрутная квитанция
Самый важный документ. Сейчас маршрутные квитанции отправляются в электронном виде на почту после оплаты авиабилетов на сайте, но при совершении покупки в авиакассе вы получите бумажный вариант. В маршрутной квитанции указаны данные пассажира, номер рейса и его дата, и главное — стоимость.
Отдать маршрутную квитанцию можно и до полета, при регистрации на рейс она не понадобится — вся информация уже занесена в базу.
Посадочный талон
Так как посадочный талон выдается при регистрации у стойки авиакомпании перед рейсом, этот документ подтверждает, что вы прошли зону контроля и действительно совершили перелет по вашему маршруту.
Кассовый чек
В качестве дополнительной подстраховки вы можете сохранить чек или слип, подтверждающий покупку в кассе наличными или банковской картой. В случае оплаты билета через сайт вы получите электронный чек. В любом случае чек будет служить дополнительным свидетельством того, что вы действительно потратили свои деньги.
Специалисты OneWorldClick знакомы с визовым законодательством всех государств шенгенского соглашения и осведомлены о тонкостях и особенностях быстрого получения визы в Испанию, Италию, Францию, Грецию и другие доступные россиянам страны шенгена. Вы можете обратиться с вопросом к онлайн-консультанту или заказать звонок.