Сначала давайте подумаем, что хорошего в чётко прописанных планах. Самое главное: больше шансов, что они сбудутся. Когда планов нет, можно их и не записывать. Я, например, уже много лет не записываю цели на неделю, на год или ещё на какой-то период; но это тема для отдельного размышления - а может быть, и для целой книги; хорошо, что у меня уже есть такая - могу туда что-нибудь дописать.
Есть два метода вести календарь:
- Записывать туда только самое важное, чтобы не пропустить корпоратив и проверку емейла.
- Записывать туда вообще все, вплоть до выделения времени на ужин, сон, чтение книг и на разговор с родителями.
Наверное, есть ещё и средний вариант для среднего менеджера среднего звена, но это какой-то мифический персонаж - я никогда его не встречал, зато много о нём слышал. У его друга ещё брат от какой-то херни умер.
Кому важно записывать всё? Биллу Гейтсу? О нём мы ещё поговорим, но не только. Взять спорт высоких достижений - там люди спать ложатся по будильнику. Иначе нельзя - проиграешь две десятые секунды тому, кто ложится вовремя. Так же поступают триатлеты и марафонцы - то есть те, у кого спорт - значительная часть жизни. Я не удивлюсь, если у них и завтрак, и обед, и приём таблеток по расписанию. Поговаривают, что триатлеты только притворяются, что семья для них важнее тренировок. Потому что годовщины свадьбы в календаре у них нет, а вот заплыв в Стамбуле через 1.5 года - есть.
Записывать цели и планы в календарь необходимо, когда их становится слишком много, чтобы удерживать в голове, или когда что-то может пойти не так. Или когда нужно своё расписание согласовывать с чьим-то ещё: я вот выезды с женой согласовываю. Потому что если она поставит себе важное дело в тот день, когда у меня концерт или встреча, нужно будет придумывать, с кем оставить детей и/или кто будет (а скорее всего, не будет) их развозить по кружкам, секциям, в детский сад и школу.
Календарь у нас общий и он висит на стене. Там видны ближайшие три месяца. Больше, чем на три месяца вперёд, я вообще не вижу смысла что-то планировать - вдруг пить бросишь и всё зря.
Понятно, что всякие онлайн-митинги тоже оказываются в расписании аутлука, но это потому что какие-то злодеи присылают их по емейлу. Плюс на этих зумах обычно несколько людей и они тебя (наверное) ждут. Хотя, скажу вам по секрету: не ждут.
Я встречал людей, у которых в расписании не только утренняя пробежка и обед, но и сказка детям, и созвон с мамой. Кто-то даже на оплату счетов выделяет отдельное время, типа “в первую субботу месяца у меня коммуналка”.
Что хорошего может быть в пустом календаре?
У забитого календаря есть одна незаметная, но очень серьёзная проблема: человек, который заполняет своё расписание обычными вещами, не имеет времени натворить что-нибудь невероятное.
Вспоминается анекдот про палку, обезьяну и бананы: посадили шимпанзе в комнату с пальмой, на которой висит связка бананов. Обезьяна трясёт пальму, ничего не происходит. Подкладывают ей палку, она дальше трясёт. Её спрашивают:
— А если подумать?
Обезьяна берёт палку и сбивает ей бананы. В ту же комнату запускают Петровича и тоже просят достать бананы. Петрович трясёт пальму, бананы не падают. Ему подкладывают палку, он продолжает трясти. Его спрашивают:
— А если подумать?
— А чего тут думать? Трясти надо!
Если календарь забит рутиной, новые великолепные возможности в него не поместятся. Так что если ваша фамилия не Маск, оставьте там местечко для чего-нибудь великого. Сам Илон, кстати, помощника не держит; вроде как ассистент был, но судя по книге Уолтера Айзексона, Маск его уволил. Именно для того, чтобы контролировать свои планы самостоятельно. По легенде, больше всего этому удивился Билл Гейтс, который поручил своему секретарю назначить встречу с Маском, а тот ему заявил: “Ты чего, сам что ли позвонить не можешь? Забыл как трубку поднимать?”
Понятное дело, что нам далековато и до Билла, и до Илона. Но суть вы уловили: если ваши планы забиты чем-то заурядным, места для чего-то великого может не найтись.
Это меня беспокоит.