Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
Получить консультацию миграционного юриста
Отсутствие порядка - штраф
Наличие системных знаний в сфере работы с документами иностранца - это самая важная часть работы человека, в функции которого входит контроль за документами иностранного гражданина. Этот человек должен знать все категории иностранных граждан, нюансы их оформления и пребывания, все необходимые документы работника. Помимо знаний, все данные должны храниться упорядоченно, в актуальном виде. Если этого не будет сделано, то хаотичность в документах компании и иностранца может привести к штрафу как работника, так и организации.
Правовых статусов иностранцев существует 3:
- Временно пребывающие;
- Временно проживающие;
- Постоянно проживающие.
При этом, в каждом статусе есть ряд категорий, таких как, например визовый иностранец, иностранный работник из ЕАЭС, студент с разрешением на временное проживание , беженец и т.д. Подробнее о категориях читайте в моей статье "Особенности правовых статусов и категорий иностранцев".
На каждого сотрудника должно быть заведено личное дело, к которому прикрепляются все необходимые документы:
- Заявление о приеме;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Личная карточка работника;
- Копия трудовой книжки;
- Трудовой договор и копия поданного уведомления о заключении договора с этим иностранцем;
- Копии документов, которые разрешают работать. А чтобы понимать, какие документы нужны, нужно знать все категории иностранцев. Например, для временно пребывающих граждан из Узбекистана нужен не только патент, но и чеки о внесении авансовых налоговых платежей, которые подтверждают срок его действия.
Примечание редакции: подробнее о трудоустройстве безвизовых иностранцев можно узнать в нашей Базе Знаний.
Ведение личных дел иностранцев может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Знания есть - есть понимание что делать
Когда у миграционного специалиста есть знания обо всех категориях, статусах, документах и нюансах, то у него есть понимание - как контролировать документы иностранцев в компании. Он знает, какие требования к документам компании и на что нужно обращать при проведении миграционного аудита. И именно поэтому он знает порядок проверки документов иностранца, чтобы не тратить свое время на тех, кто работать не может. Последовательность у эксперта будет следующая:
- Наличие - у иностранца должны быть все документы при трудоустройстве согласно его статусу и категории;
- Соответствие - все документы должны соответствовать друг другу. Например, данные паспорта иностранца должны быть одинаковыми в миграционной карте, в уведомлении о прибытии, в патенте и остальных документах. Также, регион действия должен соответствовать тому, где человек планирует работать;
- Подлинность - если есть сомнения по поводу подлинности документа, то лучше в этом убедиться до приема. Например, некоторые документы можно проверить на сайте МВД;
- Действительность - все документы должны действовать на момент трудоустройства и на весь период работы. Сроки могут быть разными.
Если знать этот порядок, то можно сэкономить некоторое количество времени и сил . Например, человек хочет устроиться в компанию в Санкт-Петербург, а у него на руках разрешение на временное проживание в Краснодарском крае. Миграционному специалисту нет смысла проверять все его документы на сроки действия и т.д., потому что взять его на работу уже нельзя.
Качественный прием и контроль за документами иностранцев требует от специалиста не только знаний теории, но и умений применять ее постоянно на практике, следить за изменениями, читать правильно законы. Иногда, этот опыт приходит через ошибки и, возможно, штрафы для компаний и сотрудников. Изучить всю теорию в системе и потренироваться в практических упражнениях, без угрозы наказания, можно в нашей " Школе Миграционных специалистов".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"