Список кадровых мероприятий и условий трудового договора, о которых нужно сообщать, увеличился, Порядок, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Применять новые правила нужно при отправке ЕФС-1 с 1 января 2024 года.
Уведомляйте о виде трудового договора
Вид трудового договора указывайте в графе 5 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности», п. 45 Порядка. Для этого используйте код, в котором отразите два условия.
Является ли работа для сотрудника основной. Это покажете в первой части кода. Если работа основная, то первая цифра 0, а если работник трудится по совместительству, то 1.
На какой срок заключили договор. Это условие отразите во второй части кода. Для бессрочных договоров ее не заполняют, точку после первой части кода ставить не нужно. А если заключили срочный договор, то через точку добавьте вторую цифру кода. Она зависит от срока договора. Если заключили трудовой договор не более чем на шесть месяцев включительно, то вторая цифра 1. Если на больший срок, то впишите цифру 2. Например, для основных работников с краткосрочным договором полностью код в отчете будет «0.1», для совместителей с длительным — «1.2».
Сообщайте о режиме работы сотрудника
Подавайте отчет, если устанавливаете для сотрудника работу на дому, дистанционку, неполное рабочее время или и то, и другое. Коды об этом нужно ставить в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1. Сейчас в этом поле указывают только код выполняемой функции. По новым правилам будете еще добавлять коды об особенностях режима работы.
Дистанционная работа. Если установили для сотрудника дистанционную работу, поставьте код «ДИСТ». Не имеет значения, какой вид дистанционной работы установили сотруднику — постоянную или временную. Также неважно, будет ли он выполнять свои обязанности поочередно из дома и из офиса или в течение определенного срока перейдет на исключительно удаленную работу. Все это является дистанционной работой, ст. 312.1 ТК. Поэтому для всех случаев дистанционки код одинаковый.
Работа на дому. Для надомников теперь предусмотрен специальный код «НДОМ». Проставляйте его, если по условиям договора работник выполняет свои обязанности дома, а работодатель забирает готовую продукция, ст. 300 ТК. От дистанционки этот режим отличается тем, что взаимодействие между сторонами происходит не через Интернет, а вживую, хотя рабочее место и находится дома у сотрудника.
Неполное рабочее время. Для условия о неполном рабочем времени предусмотрели два кода, в зависимости от его разновидности. Код «НЕПД» поставьте, если у сотрудника неполный рабочий день. Кодом «НЕПН» обозначайте неполную рабочую неделю. Если работник сочетает неполные рабочие день и неделю, отражайте и то и другое в отчете. Аналогично поступайте, если дистанционный работник выполняет обязанности на условиях неполного рабочего времени: укажите все три кода.
Если меняете полную удаленку на частичную или наоборот, ЕСФ-1 не подавайте. С точки зрения сведений в отчете ничего не меняется
Изменение условий о режиме работы. Чтобы уведомить СФР об изменении условий договора, отправьте отчет о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». Укажите в графе 6 код для условия договора, которое вводите. Если согласовали неполное рабочее время или дистанционку, после кода должности укажите «НЕПН», «НЕПД», «ДИСТ» или несколько кодов, в зависимости от вашей ситуации.
Чтобы сообщить об отмене неполного рабочего времени или дистанта, также подайте отчет о переводе. Специальных кодов для полного рабочего времени и работы в обычном очном режиме нет. Поэтому если ни дистанционки, ни неполного времени у работника больше нет, то поставьте в графе 6 только код выполняемой функции.
Источник журнал "Кадровое дело"