Печать в PDF может быть отличным способом сохранить документ на компьютере, особенно если у вас нет доступа к принтеру. Если у вас Windows, то вы знаете, что этот процесс не всегда был беспроблемным. Но теперь, в Windows 10 и Windows 11, печать в PDF должна стать одной из функций по умолчанию на вашем компьютере, что делает ее легкодоступной.
Вот наш полный обзор того, как печатать в PDF в Windows. У нас также есть другие полезные руководства, в том числе о том, как защитить PDF паролем, конвертировать PDF в Excel, конвертировать PDF в документ Word и как объединить PDF-файлы.
В этой статье:
Использование собственных инструментов в Windows: настройка Microsoft Print to PDF
Инструмент Microsoft Print to PDF должен автоматически поставляться с вашим устройством под управлением Windows 10 или 11. Но на случай, если на вашем ПК с Windows его нет, вот как его настроить:
Шаг 1: Перейдите на страницу настроек Windows 10, которую можно найти в меню «Пуск» или найти в строке поиска. Там выберите пункт «Устройства».
В Windows 11 вы перейдете на страницу «Настройки» тем же способом, но вместо этого выберете «Bluetooth и устройства».
Шаг 2: Находясь в разделе «Устройства», выберите в левом меню раздел «Принтеры и сканеры». Если у вас есть опция Microsoft Print to PDF, вы должны увидеть ее здесь вместе со списком возможных вариантов печати. Если вы ее не видите, выберите пункт Добавить принтер или сканер.
В Windows 11 у опции Добавить принтер или сканер есть своя кнопка Добавить устройство. Выберите эту кнопку.
Шаг 3: После этого Windows попытается найти ваш неуловимый принтер, но у нее ничего не получится (хотя она может найти другие локальные принтеры). Когда все закончится, выберите опцию с надписью Нужный принтер отсутствует в списке. Откроется дополнительное окно с параметрами поиска принтеров. Внизу должна появиться опция Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками. Выберите этот вариант, а затем выберите «Далее».
В Windows 11 нужный мне принтер в списке отсутствует. Но у него есть своя кнопка Добавить вручную. Выберите эту кнопку. Затем следуйте остальным инструкциям Windows 10, приведенным выше.
Шаг 4: В следующем окне откройте выпадающее меню рядом с пунктом Использовать существующий порт, затем выберите FILE: (Печать в файл) и выберите Далее.
Шаг 5: В следующем окне выберите Microsoft в качестве производителя, затем прокрутите вниз, чтобы выделить Microsoft Print to PDF, и снова выберите Next.
Шаг 6: Когда вам будет предложено заменить текущий драйвер или использовать уже установленный драйвер, мы рекомендуем просто использовать текущий драйвер и выбрать Next.
Шаг 7: После того как Windows 10 предложит вам назвать функцию печати в PDF — мы рекомендуем просто присвоить ей имя по умолчанию, чтобы ее было легче найти, — выберите Next в последний раз, чтобы установить нужный принтер.
Использование родных инструментов в Windows: Microsoft Print to PDF
Теперь, когда функция Microsoft Print to PDF установлена на вашем компьютере под управлением Windows, вот как ее использовать:
Шаг 1. Перейдите к печати документа, как вы обычно делаете, и выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера. Возможно, после этого вам понадобится выбрать кнопку «Печать».
Шаг 2: Вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Выберите местоположение и имя, затем нажмите OK или Сохранить. Через несколько секунд у вас будет новый PDF-файл.
Попробуйте Adobe Acrobat
Хотя последняя версия операционной системы Microsoft позволяет легко печатать в PDF в Windows, пользователи могут захотеть получить доступ к более продвинутым опциям, когда дело доходит до управления настройками печати в PDF. В этом случае стороннее программное обеспечение может предложить альтернативный способ «распечатать» ваши документы в формате PDF.
Если на вашем компьютере установлена программа Adobe Acrobat, у вас есть еще один вариант печати в PDF. Хотя это дорогостоящий инструмент, для тех, кто ищет краткосрочное решение, доступна бесплатная пробная версия.
Шаг 1: После установки программы перейдите к принтеру документов, как вы обычно делаете, и выберите Adobe PDF в качестве принтера.
Шаг 2: Выберите «Печать» или «Сохранить», затем назовите документ и выберите место сохранения для полученного файла. После этого вы можете делать с ним все, что захотите, — можно даже превратить PDF в JPEG.
Используйте doPDF
Если у вас нет Adobe Acrobat или Windows 10, будьте уверены, вы все равно сможете печатать в PDF с помощью правильного PDF-конвертера, даже если этот процесс будет немного сложнее. Мы рекомендуем бесплатный конвертер doPDF, который можно скачать с официального сайта разработчика.
Мы предпочитаем это программное обеспечение, потому что, в отличие от аналогичных программ, оно не заставляет вас загружать случайные дополнения или вредоносные программы. Кроме того, она работает как с Windows 7 и Windows 8, так и с Windows 10 и 11.
Шаг 1: Когда вы попадете на сайт, просто выберите зеленую кнопку Free download, которая находится в правой части экрана.
Шаг 2: Когда программа установки закончит загрузку, перейдите в папку Downloads и дважды щелкните по программе установки, чтобы открыть ее. Процесс установки довольно прост. Вам просто нужно будет следовать подсказкам.
Шаг 3: После официальной установки doPDF на компьютер вы можете использовать его двумя разными способами. Можно запустить его как отдельную программу, а можно просто добавить его в Microsoft Office в качестве дополнения.
Шаг 4: Откройте doPDF, зайдя в список программ через меню «Пуск». Перейдите на вкладку «Создать один документ». Сосредоточьтесь на разделе «Создать PDF немедленно». Принтер doPDF должен автоматически появиться в поле для принтера.
Шаг 5: Выберите «Обзор», чтобы выбрать файл, который вы хотите распечатать в PDF. Перейдите к файлу, который вы хотите преобразовать, и нажмите на него. Выберите Открыть.
Шаг 6: После выбора файла вы можете выбрать Создать. Вы увидите всплывающее окно с сообщением о том, что принтер станет принтером по умолчанию, а затем спросите, хотите ли вы продолжить. Просто выберите OK.
(Вы также можете увидеть всплывающее окно с уведомлением о том, что документ не удалось создать. Просто выберите OK и проигнорируйте его. Все должно работать).
Затем программа doPDF откроет приложение, которое вы обычно используете для работы с этим документом (например, Microsoft Word или окно Print Pictures). В последнем случае вам, возможно, придется выбрать кнопку «Печать» в этом окне.
Затем вы попадете на другой всплывающий экран doPDF под названием «Сохранить PDF-файл». Здесь вы можете выбрать другие параметры PDF. После того как вы установите все параметры, просто выберите OK, чтобы начать печать документа в PDF. Как только вы создадите новый PDF-файл, он должен появиться на вашем экране.
По новым правилам Дзена свежие материалы показываются в первую очередь подписчикам, которые реагируют на публикации. Поэтому не забывайте подписаться, поставить лайк и оставить комментарий, так вы будете первым узнавать о всех новых статьях на нашем канале!
