Первое неправильное представление о продуктивности заключается в том, что мы склонны думать, что продуктивность заключается в том, чтобы делать больше дел. Второе заблуждение заключается в том, что продуктивность - это обман, и вместо этого мы должны просто делать все, что пожелаем, и просто наслаждаться жизнью.
Что такое продуктивность на самом деле? Продуктивность - заключается не в том, чтобы делать больше и успевать выполнять больше задач. Напротив, продуктивность заключается в том, чтобы делать правильные вещи.
Если есть что-то, что вас волнует, и вы знаете, что это важно для вас, то вам нужно это сделать. Насколько гладко и эффективно вы выполняете важные для вас дела, зависит продуктивность.
Кроме того, продуктивность - это не саботаж вашего удовольствия и не трудоголизм. Напротив, продуктивность помогает нам наслаждаться жизнью в полной мере, потому что истинная продуктивность достигается только тогда, когда вы сосредоточиваетесь на нужных вещах, которые имеют значение, что, в свою очередь, дает вам чувство удовлетворения. То, насколько хорошо мы это делаем, и есть продуктивность.
И, безусловно, есть отличные советы, как делать эти вещи лучше. Это советы, которые помогут вам быть продуктивным каждый день, и именно об этом этот пост. Итак, давайте начнем.
15 способов быть продуктивным каждый день:
1. Планируйте свой день
Человек никогда не сможет быть продуктивным без правильного плана. Когда вы встаете утром, первым делом планируйте свой день. Это может быть очень просто. Это всего лишь означает четко представлять свои намерения и понимать, что вы хотите делать и когда планируете это делать. Многие люди советуют планировать свой следующий день перед сном, но мне нравится планировать свой день рано утром. Я записываю на стикере, что я хочу сделать и когда я планирую это сделать.
2. Выполняйте меньше дел
Сократите этот список дел и делайте меньше. Сначала делайте только те вещи, которые сложны, но необходимы для вас. Продуктивность заключается в том, чтобы делать меньше, но делать правильные вещи, чтобы у вас оставались энергия и время и для других дел. Не нужно чувствовать себя виноватым, если вы не работаете все время. Делайте меньше. Делайте это правильно и будьте довольны.
3. Научитесь выполнять задачи целиком
Простой способ быть продуктивным каждый день - практиковаться в выполнении целых задач. Это означает, что вы должны исключить половинчатую работу любой ценой.
Половина работы получается, когда мы пытаемся выполнять несколько задач. Многозадачность - величайший миф о продуктивности. Она снижает вашу продуктивность больше, чем что-либо другое. Практикуйтесь в выполнении целых задач. Уделяйте этому все свое внимание и делайте это полностью. Если вы что-то читаете, читайте. Если вы что-то пишете, пишите. Практикуйтесь в выполнении целых заданий. Не переключайтесь с одного дела на другое. Вы сэкономите огромное количество времени, и ваш разум не будет чувствовать тяжести.
4. Составьте список отвлекающих факторов
Вы когда-нибудь обращали внимание на список дел, которые, как вы помните, вам нужно сделать, когда вы просто садитесь за свое единственное главное дело?! Не знаю, случается ли такое с вами, но всякий раз, когда я сажусь за одно дело, я вдруг вспоминаю, что мне нужно отправить кому-то электронное письмо, мне нужно постирать одежду, мне нужно исправить задания моего ученика, мне нужно сделать то-то и то-то. И очень хочется начать делать это, когда я уже пытаюсь выполнить эту задачу целиком. Чтобы справиться с этим, я обнаружил, что составление списка отвлекающих факторов очень полезно. В своем списке отвлекающих факторов запишите все, что, как вы помните, вам нужно сделать, чтобы не забыть сделать это позже. Запишите их и выполняйте позже один за другим. До тех пор выполняйте всю свою задачу, которую вы наметили выполнить.
5. Используйте свое утро для продуктивного дня
Начните использовать свое утро с составления утреннего распорядка. То, как вы проводите первые несколько часов своего дня, определяет, как вы проведете остаток дня. У всех продуктивных людей есть одна общая черта. Они рано встают и успевают сделать что-то, пока остальной мир слишком занят сном. Моя утренняя рутина - это то, что поддерживает мою продуктивность, и я настоятельно рекомендую вам добавить хотя бы 3 блюда из этих 5 священных ингредиентов для продуктивного утра.
6. Выполняйте свои упражнения рано утром
Один из самых простых способов быть продуктивным каждый день - выполнять свой M.I.T. (самую важную задачу) рано утром. Возможно, это единственный совет по повышению производительности, который вам нужен.
7. Составьте "список следующих действий’ для более масштабных задач
Мы часто склонны откладывать выполнение более крупных задач не потому, что ленивы, а скорее потому, что не совсем четко представляем себе шаги, которые необходимо выполнить. Масштабность задачи заставляет нас чувствовать себя подавленными, и поэтому мы продолжаем откладывать ее выполнение.
Для повышения продуктивности при выполнении задач можно применить следующий эффективный совет - составить список последующих действий.
Создание такого списка позволяет разбить большие задачи на более мелкие компоненты, которые фактически становятся физическими нагрузками, необходимыми для выполнения основной задачи.
Для примера, давайте рассмотрим создание нового поста в блоге как большую задачу. Список следующих действий может включать:
- Изучение ключевых слов;
- Формулировка различных заголовков;
- Ознакомление с другими статьями по теме;
- Написание самого поста;
- Редактирование текста;
- Поиск и добавление подходящих изображений;
- Создание закрепленной записи.
Таким образом, на каждом этапе вы точно знаете, что нужно делать, и разбиваете большую задачу на более управляемые элементы, что значительно повышает вероятность ее успешного выполнения.
8. Берите во внимание вашу энергетику
У каждого из нас энергия неодинакова в течение дня.
Я, например, просыпаюсь с ранним петухом и утром у меня гораздо больше энергии, что позволяет мне сосредоточиться на выполнении самых важных задач, таких как подготовка уроков, поиск нужной информации и написание постов для блога.
Задачи, которые не требуют особого напряжения, такие как чтение, ведение дневника, прохождение определенных курсов или создание подписей к изображениям в Pinterest, я оставляю на вечер, когда моя энергия начинает угасать.
Поэтому стоит заметить, когда у вас наибольшая энергия для успешного выполнения важных дел.
9. Внимательное наблюдение за своим сопротивлением и желаниями
Созерцание - это выражение осознанности. Осознанность не только способствует достижению покоя и равновесия, но также является ключевым фактором в повышении продуктивности.
Будьте внимательны к себе и следите за своим сопротивлением и желаниями.
Чего ваш разум пытается избежать или чего ваш разум желает? Просто проявите внимание к этим моментам и будьте осознанны.
Если вас, в итоге, уводит от основной задачи, осознанно осознайте этот факт и вовсю отклоняйтесь от нее. Обратите внимание, насколько долго продолжается ваше уклонение.
Если, в конечном итоге, вы удовлетворяете свои желания, осознанно выполняйте их.
Просите лениться, если хотите, но ленитесь осознанно. Вы обратите внимание на то, как этот привычный образ жизни будет исчезать, и затем обнаружите, как ваша забота о выполнении основной задачи возродится снова.
10. Погрузитесь в мир книг, посвященных повышению продуктивности
Расширьте свой арсенал стратегий и приемов для достижения максимальной эффективности. Для вашего удобства, я рекомендую несколько лучших из них, что помогли мне достичь профессионального роста.
11. Создайте свое собственное пространство для работы, которое станет идеальной почвой для повышения продуктивности
Возможно, это может показаться незначительным деталью, но я убеждена во важности этого аспекта для достижения наивысших результатов. Я лично оборудовала письменный стол у себя дома, а когда приезжаю в гости к бабушке и дедушке, первым делом создаю свое собственное пространство, где могу спокойно заниматься чтением, письмом и работой. Я уверена, что вы не сможете полностью раскрыть свой потенциал, пока не обзаведетесь личной, опрятной и не перегруженной рабочей зоной.
12. Отойдите от интернета и постарайтесь работать в режиме автономного выполнения задач
Одно из наиболее деструктивных отвлечений - это безоговорочная зависимость от онлайн мира. Если вы нацелены на достижение максимальной продуктивности, постарайтесь проводить более продолжительные отрезки времени в режиме оккультации онлайн-сообщества. Отключите соединение с сетью и сосредоточьтесь исключительно на одной задаче, не менее чем на 20 минут, затем сделайте перерыв. Рекомендуется также отключить оповещения из приложений или вовсе удалить те из них, которые могут отвлекать вас.
13. Откажитесь от ежедневного погружения в мир телефона
Просто исключите его из вашего утреннего ритуала, отказавшись от первоочередного посещения социальных сетей. Это простое правило изменило всю игру для меня. Моя продуктивность повысилась, моя жизнь нашла гармонию, а энергия остается на высоком уровне, при этом я успеваю выполнить важные дела еще до 9 утра.
14. Используйте стикеры, чтобы ставить планки для достижения продуктивности
Лично для меня стикеры стали очень полезным инструментом. Раньше я либо не выполнял свои задачи, либо откладывал их на потом, поскольку не было явных напоминаний о необходимости их выполнения. Стикеры стали прекрасным способом отправить сигнал вашему мозгу о том, что сейчас необходимо делать. Используйте стикеры, располагая их по видимым местам - это отличный способ поддерживать себя в тонусе.
15. Научитесь говорить "нет"
Общественное мнение часто создает ошибочное представление о том, что успех и продуктивность связаны с безоговорочным соглашением на все и выполнением большего числа задач. На самом деле все наоборот. Чтобы быть по-настоящему продуктивным, вам необходимо научиться отвечать "нет" на лишние просьбы и концентрироваться на правильных вещах. Постигнуть эту искусство может быть сложно, но оно является крайне важным. Не чувствуйте себя виноватыми, если ваше сердце говорит "нет", ваши губы не должны говорить "да".