Замечали, что бывают дни, когда вы очень много работаете, а сделанных дел в конце рабочего дня оказывается очень мало? 🤷🏼♀️
Чаще всего это связано с неэффективным планированием времени, отсутствием приоритетов или недостаточной концентрацией во время работы.
Хороший тайм-менеджмент и использование эффективных техник планирования помогут улучшить производительность и достигать больших результатов. Но управлять своим временем бывает часто сложнее, чем управлять своими подчиненными.
Давайте разберем 3 секрета эффективного планирования времени ⏳👇
✔️ Начните вести ежедневный список дел
Записывайте все, что вам нужно выполнить в течение дня, недели, месяца и т.д. Как только задача появилась - она сразу же выгружается на любой иной носитель, кроме вашего мозга. Когда мы держим все дела и планы в своей голове, мы сильно перегружаем нашу оперативную память. Мозг не до конца понимает объем предстоящих задач и посылает сигнал “нам страшно, мы не успеваем!” А ведь задачу “заполнить годовой отчет” нужно выполнить только в следующем месяце.
✔️ Приоритизируйте задачи
Выделите 3 задачи (или меньше), которые имеют наибольшую важность и срочность, и не приступайте к другим, пока не будут закончены эти. Мы склонны выполнять в первую очередь те задачи, которые кажутся нам легкими. С утра мы делаем то, что легко, а под конце рабочего дня, когда и так все силы на исходе - приступаем к сложным задачам. Приоритезация поможет вам сконцентрироваться на наиболее значимом и избежать прокрастинации.
✔️ Используйте технику «помидора» 🍅
Эта техника предлагает работать в фокусированных интервалах времени, например, 25 минут работы без перерыва и без любых отвлечений на социальные сети, почту, живые коммуникации с коллегами и т.д. Затем небольшой перерыв 5 минут. Это помогает удерживать высокую концентрацию и эффективность в течение рабочего дня.
С эффективным тайм-менеджментом вы сможете достигать большего и максимально использовать свое время. Не забывайте практиковать и экспериментировать с различными стратегиями, чтобы найти то, что наиболее эффективно для вас ⏰