О клиенте: Управляющая компания отелями. В управлении 6 отелей. Ранее вели учет в Гугл таблицах занимало 3 часа в день.
Сроки внедрения: Декабрь 2023г
Запрос:
1. Внедрить сервис Финтабло.
2. Автоматизировать сбор данных по движению денег.
3. Внедрить платежный календарь
4. Внедрить бюджет движения денег.
ХОД РАБОТ
Шаг. 1 Внедрили отчет о движении средств.
1. Завели направления бизнеса по названиям отелей.
2. У клиента справочник статей уже был разработан, мы его откорректировали согласно методологии управленческого учета.
3. Загрузили все счета и кошельки (места хранения денег)
4. Загрузили выписки, движения денег по кассе.
5. Создали автоправила.
С помощью созданных автоправил автоматически разнеслось 80% объема всех операций. Остальные операции скорректировали в ручную.
В результате получили:
· Видно остаток денег на всех кошельках.
· Видно движение денег по всем статьям и отелям. Можно проанализировать каждую статью, оперативно увидеть отклонения.
· Снизилась вероятность ошибок в отчете.
· Оценили хватает ли денег на операционную деятельность
· На заполнение отчета уходит 30 мин в день.
· Появилась прозрачность учета перед собственниками отелей.
Шаг. 2 Внедрили платежный календарь
1. Заполнили планируемые поступления по датам, счетам, отелям, направлениям.
2. Внесли предстоящие платежи по датам, счетам, отелям, направлениям.
В результате клиент получил:
· Понимание сколько и когда денег придёт в компанию и кому компания должна оплатить счета.
· Возможность увидеть вероятность кассового разрыва и принять меры по его устранению.
· Может определить на какой счет нужно дополнительно перевести деньги для проведения оплат.
Шаг. 3 Внедрили бюджет движения денег.
1. Заполнили планируемые доходы по отелям.
2. Заполнили планируемые расходы по отелям.
В результате клиент получил:
· Возможность в режиме реального времени видеть как выполняются планы и процент выполнения.
· Инструмент для оперативного принятия решения если планы не выполняются.
· Собственники видят насколько эффективно работают отели.
Еще меня можно найти в:
🔹 Telegram
