Рассматривая основные виды сканеров более подробно, можно выделить планшетные (офисные), протяжные и планетарные сканеры.
Планшетный сканер
Планшетные офисные сканеры— наиболее простые и распространенные офисные устройства сканирования для решения рядовых задач. При их использовании каждая страница документа сканируется по одной через стекло, под которым находится сканирующий элемент. При сканировании на таком устройстве, необходимо расположить материал сканируемой стороной вниз и плотно прижать к стеклу, под которым находится сканирующая система. Когда нужно оцифровать несколько листов или небольшой документ, проблем не возникнет. Однако, на большую стопку документов/листов уйдёт много времени. А в случае, если необходимо отсканировать толстый сшитый документ, подшивку или книгу — на таком сканере это может быть проблематично или в принципе невозможно. Также пользователь рискует столкнуться с проблемами если формат сканируемых материалов превышает A4 или A3, т.к. эти устройства не рассчитаны на сканирование материалов больших форматов. Здесь же можно упомянуть и МФУ (многофункциональные устройства) в которых такой сканер совмещен с принтером в одном устройстве.
Протяжный сканер
Протяжный сканер — это скоростное сканирующее устройство с лотком, в который можно положить довольно толстую стопку расшитых листов/карточек. При сканировании устройство автоматически, с помощью специальной протяжной системы, быстро, поочередно прогоняет листы из пачки через сканирующий элемент, за счет чего обеспечивается высокая скорость работы. Такой сканер рассчитан на постоянную работу с высокой загрузкой, а скорость сканирования может достигать нескольких сотен страниц в минуту (некоторые модели протяжных сканеров ЭЛАР могут отсканировать до 600 стр./мин.). Но такое устройство сканирует только расшитые документы и стопки отдельных листов, а значит для сканирования сшитых оригиналов без возможности расшивки и книг оно не подходит. Доступные форматы для сканирования у такого сканера не превышают A3 (существуют широкоформатные протяжные сканеры, но они рассчитаны на оцифровку крупноформатных листовых оригиналов, в основном чертежей и не имеют возможности работы в потоковом режиме скоростного сканирования).
Планетарный сканер
Планетарный сканер (такие сканеры еще называют книжными) — профессиональное устройство для сканирования, у которого сканирующая система расположена над областью сканирования на удалении от оригинала. Такой сканер может быть оснащен мощной камерой с высоким разрешением и подходит для сканирования различных сшитых и сброшюрованных документов, книг, карт, чертежей и других оригиналов различных форматов. Например, в линейке сканеров ЭЛАР есть модели с максимальным форматом сканирования вплоть до А0+. Планетарные сканеры оснащаются собственной системой освещения для обеспечения качества сканирования. Любой планетарный сканер позволяет провести бесконтактное сканирование оригинала лицом вверх, когда не нужно переворачивать его для перелистывания (в отличие от планшетных сканеров или аналогичных МФУ). Планетарные сканеры широко используются для оцифровки оригиналов, требующих деликатного обращения (ветхих, раритетных документов и книг, различных архивных материалов), а также различных крупноформатных и нестандартных оригиналов (карт, чертежей и др.).