📗 Фишки и лайфхаки Excel, которые повысят эффективность вашей работы

Знание основных программ Microsoft Office — важный навык для широкого круга профессий: от секретаря до директора по маркетингу. Продвинутые знания Word помогут сделать вашу работу быстрее, удобнее и приятнее.

Работа с текстовыми документами, таблицами, создание презентаций — всё это неотъемлемая часть учебного процесса. Знание «офиса» не ограничивается одним Cntrl+C и Cntrl+V, поэтому мы решили собрать вам в помощь все основные хитрости в одну большую рубрику «ОffисныеЛайфхаки».

Давайте посмотрим на следующие 12 лайфхаков ⏬ Ни одна работа в Word не обходится без этих действий, но что позволит оптимизировать процесс?

📌 Горячие клавиши

Для того, чтобы быстро и комфортно создавать документы в Excel, нужно знать многие горячие клавиши. Но, к сожалению, часто выходит так, что 80% пользователей офиса их не знают

Итак, первая горячая клавиша — F2 нам позволяет редактировать выделенную ячейку. Берём на заметку!

А что насчёт повторения последней команды в редакторе?

И на это есть свой бинд! Клавиша F4 поможет вам выполнить последнее действие в вашей работе ещё раз.

Нужна графическая часть в работе? Не беда! С горячей клавишей F11

С её помощью вам не нужно будет искать в шапке Excel функцию создания диаграмм. Благодаря F11 облегчается создание и последующее редактирование графической части работы, а также экономится время

Не обойтись и без клавиши F12. Однако у неё не такая полезная функция, как может показаться.

F12 позволяет сохранить активную книгу с другим именем.

Не менее интересная горячая клавиша — Alt

Клавиша Alt позволяет отобразить подсказки клавиш на ленте

📌 Сочетания клавиш — команды

Переходим к сочетаниям клавиш — эти действия позволяют также выполнять некоторые действия в Word. Однако нажимать придётся уже на 2, а то и на 3 клавиши поочерёдно.

Начнём с обновления формул во всех ячейках. Данная горячая клавиша полезная при работе с таблицами, которые имеют большой массив информации и появилась необходимость срочно обновить формулы.

Возможно сделать это нехитрое действие с помощью сочетания клавиш Ctrl+Alt+f9

Очередное действие, связанное с работой в таблицах — назначение общего формата ячейки.

Выполняется это действие благодаря команде Ctrl+Shift+~

Давайте теперь перейдём к сочетаниям, без которых невозможно создание ни одной рабочей книги!

Благодаря Ctrl+N мы с лёгкостью создаём новую рабочую книгу.

А если вам не нужна новая книга, то вы можете открыть уже существующую с помощью...

Конечно же, с помощью команды Ctrl+O

Сохранение же активной книги происходит ещё одним сочетанием клавиш

На этот раз следует нажать на клавиатуре Ctrl+S

При завершении работы закрытие активной книги происходит посредством ещё одной команды

В этом действии нам помогают клавиши Ctrl+W

Когда вам уже следует распечатать вашу драгоценную работу, можно это сделать лёгко и просто!

Для этого придумана сочетание клавиш Ctrl+P

А вы знали эти лайфхаки? Делитесь в комментариях горячими клавишами, которыми вы пользуетесь при работе с офисом, и будьте в курсе всех студенческих хитростей вместе с НИУ МГСУ! 🎁

#НИУМГСУ #ГлавныйСтроительный #OffисныеЛайфхаки