В программе ЗУП 3.1 ведение штатного расписания возможно двумя способами: с историей изменений и без. Настраивается это в разделе Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания:
Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменений (с включенной галочкой). История ведения штатного расписания предполагает внесение изменений в штатное расписание двумя документами: «Утверждение штатного расписания» (при глобальных изменениях, начинает действовать всегда с первого числа установленного месяца) и «Изменение штатного расписания» (при «точечных», локальных изменениях, начинает действовать с любой установленной даты). Эти документы находятся в разделе Кадры – Штатное расписание:
Обратите внимание, что в списке позиций штатного расписания жирным шрифтом отображаются созданные, но еще не введенные в штатное расписание позиции. Изменить что-то вручную в действующей позиции при этом не получится – все изменения необходимо будет вводить вышеописанными документами «Изменение штатного расписания» и «Утверждение штатного расписания».
Второй вариант ведения штатного расписания – без истории изменений (со снятой галочкой в настройках). В этом случае изменения в штатное расписания вносятся непосредственно в позицию вручную, без использования вспомогательных документов:
Обратите внимание! Если у вас ранее велась история изменения штатного расписания, но вы решили вести его без истории – при снятии галочки вся хронология изменения штатного расписания безвозвратно стирается. Поэтому крайне не рекомендуется «просто так» снимать и выставлять данную настройку.
Также отметим, что ведение истории изменения штатного расписания – это очень удобно, так как сохраняется хронология нововведений, появляется возможность распечатки приказа об изменении и утверждении штатного расписания, а также формировать кадровые отчеты по штатному расписанию за разные периоды времени.
С вопросами о работе и настройках "1С" помогаем тут