Вспомнила судебные процессы, в период с 2007-2009 годы Арбитражный суд не применял в качестве доказательств переписку по электронной почте, на тот момент и не было такого понятия как What’s App, Viber, Telegram (далее, чтобы не перечислять все мессенджеры, буду в статье указывать What’s App) или деловое общение с помощью смс.
По подрядному договору Заказчик не оплатил Подрядчику часть оказанных работ и специально не подписывал Акты выполненных работ, в результате образовавшейся задолженности последний обратился в Арбитражный суд.
Арбитражу нужна была только официальная переписка между истцом и ответчиком, с входящими номерами и с отметкой о принятии, что другая сторона направила свои требования и ждала от другой стороны письменного и обоснованного ответа.
Если по каким-либо причинам, Подрядчик пришел в организацию Заказчика и оставил через секретаря претензию, а секретарь на втором бланке претензии не поставила свою красивую подпись о том что приняла документ, дату и должность, то суды считали это ненадлежащим уведомлением. Тогда оставался последний выход – отправить Заказчику претензию через знаменитую всем «Почта России» заказным письмом с уведомлением.
В этом случае Заказчик не сможет в суде ссылаться на факт не направления в его адрес претензии.
Но, наша планета Земля не стоит на месте, крутится, вертится.
Так и судебная система, практика претерпевали ежегодные изменения.
Примерно, в 2017-2019 годах Арбитражные суды уже рассматривали переписку с помощью What’s App в качестве доказательств.
По поводу письменных доказательств в арбитражном процессе (статья 75 АПК РФ) и в гражданском процессе (статья 71 ГПК РФ ) есть определение, что письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.
Если в суд предоставляются копии переписки в What’s Appв телефоне, то нужен и оригинал, или можно копии заверить у нотариуса (это дополнительные расходы, но и более надежный способ фиксации доказательств).
Если делаются «скриншоты» переписки, то на обозрение суда предоставляется телефон (главное, чтобы на дату судебного заседания информация в телефоне не пропала, не повредилась, телефон не был утерян).
Дополнительно, нужно доказать, что номера телефонов принадлежат участникам процесса, а не вашей соседке по квартире.
Телефон контрагента может быть указан как контактный номер на официальном сайте организации, в договоре, в письменной переписке.
Конечно, вторая сторона может и заявить о том, что переписка сфальсифицирована, тогда в качестве косвенного доказательства необходимо приложить распечатку – детализацию сообщений.
Главное основание, по которому суды принимают переписку, это то, какую смысловую нагрузку она несет, понятно ли о чем речь.
Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17 января 2017 г. N 08АП-13836/16 суд указал, что «Из содержания переписки не следует, какие именно документы, кто и у кого запрашивал, какая именно ситуация является предметом переписки (нет описаны обстоятельства утраты груза, реквизиты судна, капитан, договор и т.п.). Переписка не подтверждает факт передачи груза ответчику».
Следовательно, если переписка в What’s App стала основным источником общения между сторонами, тогда сделайте ее максимально раскрытой и понятной о каких обстоятельствах ведется жаркая дискуссия.
Внимательно относитесь к ответам, чтобы не было двойного толкования, помните, как в иностранных фильмах: «любое сказанное написанное вами слово может быть использовано против вас».
Подписывайтесь на канал, пишите комментарии и ставьте лайки.