Во-первых, я поздравляю своих немногочисленных подписчиков и читателей с наступившим 2024-м годом и прошедшим Рождеством. Желаю вам работу по душе, которая будет приносить не только моральное удовлетворение, но и материальное, ну и демократичного руководителя, который будет прислушиваться к вашим пожеланиям и предоставлять работу в соответствии с действующим законодательством (конечно же).
И начинаю я своё первое повествование в этом году с нытья и возмущения в сторону работодателей. А тема возмущения - персональные данные работников.
Суть дела: после успешного прохождения собеседования мне прислали предложение о работе (ура!!). Но прежде чем приступить к работе необходимо пройти проверку в службе безопасности. И всё бы ничего, но список информации, которую я должна отправить на проверку меня очень смутил, т.к. вопросы и данные для проверки касаются не только моей профессиональной деятельности. У меня запрашивают ещё и данные моих родственников.
А в чём проблема?
А проблема в том, что на территории нашей необъятной страны действует замечательный закон "О персональных данных", на основании которых я имею полное право отказать работодателю в предоставлении той или иной информации, относящейся к моим персональным данным, и, уж тем более, к персональным данным моих близких. О чём я не преминула напомнить, а также о том, что без согласия третьих лиц такая обработка является незаконной (штраф от 300тыс.руб. до 1,5млн.руб.).
Однако мой потенциальный работодатель настойчиво попросил предоставить ему место работы, контактный телефон, дату рождения и адрес регистрации моих родственников. Вплоть до отказа в приёме на работу... Во как.
Я начинаю спрашивать: а для чего, с какой целью, на каком основании?
Для предотвращения конфликта интересов, чтобы был дополнительный инструмент в поиске работника (в случае его отсутствия на рабочем месте без уведомления).
Какой конфликт интересов? Какой поиск работника?
И вот теперь я на стадии мучительного выбора:
- Сломаться и получить долгожданную работу, при этом похерить свои принципы и проигнорировать всё, о чём я говорю не только вам, но и себе;
- Отказать в предоставлении данных и продолжить поиск работы своей мечты (фантазерка).
И теперь разбираемся во всём этом потоке информации.
1. В соответствии с законом о персональных данных у работодателя есть перечень персональных данных, которые они имеют обрабатывать без согласия работников, а есть та информация, на обработку которой работодатель обязан получить письменное согласие от работников. И обращаю внимание, что работодатель имеет право только обрабатывать, а не хранить ваши персональные данные. То есть требование кадровика принести копию паспорта для хранения в личном деле незаконно. Хранение персональных данных должно быть обусловлено какими-либо вескими причинами: предоставление в СФР/ГИТ/прокуратура/МВД/иной проверяющий орган. Необходимость в длительном хранении документов отсутствует.
Здесь есть ряд должностей и профессий, копии документов которых должны быть обязательно (например врач: копия документа об образовании и повышении квалификации должны быть обязательно).
2. Работодатель обязан указать для каких целей он обрабатывает ваши персональные данные: выплата заработной платы, взаимодействие с фондами, оформление кадровых документов и пр.
3. Работодатель обязан уведомить Роскомнадзор о том, что он ведёт сбор и обработку персональных данных работников и их родственников, а также указать цели обработки.
4. Работодатель обязан получить от родственников работников письменное согласие об обработке персональных данных третьих лиц в случае, если причина обработки не соответствует нормам действующего законодательства. То есть, если специалист по воинскому учёту будет требовать от вас информацию о родственниках (степень родства, ФИО, год рождения), то согласие не требуется. А вот если работодатель предотвращает конфликт интересов или упрощает себе жизнь в поиске работников-потеряшек, то согласие должно быть.
5. Работник имеет полное право в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных. В этом случае работодатель имеет право работать только с теми персональными данными, которые необходимы для взаимодействия с фондами. А вот отправить поздравительную открытку по почте работнику организация уже не имеет право. Что даёт нам основание полагать что обработка персональных данных прекращается не на 100%.
6. Передача персональных данных должна быть только с письменного согласия работников. Если работнику предоставляется ДМС или в организации есть зарплатный проект, то работник должен дать своё письменное согласие на передачу банку или страховой персональных данных. А вот передача в госорганы производится без согласия работников.
Краткая выдержка об обязанностях работодателя по обработке персональных данных.
Что ещё?
- Поиск работника путём обзвона и обхода родственников.
Сколько же у меня было "потеряшек"? Не сосчитать.
Если звонить родственникам с вопросом "Куда делся Вася?" законом не запрещено (если родственник дал письменное согласие на обработку персональных данных с этой целью), то посещение родственников по адресу их регистрации неправомерно. Поиском людей у нас занимаются правоохранительные органы на основании заявления, которое работодатель имеет право подать по истечение 3-х дней отсутствия работника на рабочем месте.
- Конфликт интересов.
Я проходила интервью не в крупном холдинге, не в госучреждении, не в оборонной промышленности, не в какой-то нефте-/газодобывающей компании. Нет. Меня принимает на работу рядовая компания, занимающаяся продажей бытовой химии (не сетевой маркетинг )))) ). Какой конфликт интересов?
Не понимаю...
- "Не предоставишь персональные данные - не примем".
Ну тут даже говорить не о чем: дискриминация, необоснованный отказ в приёме на работу.
Итак. Подвожу итоги: я очень не люблю, когда пытаются рыться в моём шкафу в поисках каких-либо скелетов в виде "конфликтов интересов", а уж тем более когда это делают потенциальные работодатели, которые могут так и остаться потенциальными. А ещё я очень хочу выйти на работу и моя принципиальность здесь играет со мной злую шутку )))) Будем разбираться и думать, что же с этим всем делать. ))
Спасибо огромное, что дочитали до конца, жду ваших комментариев, оценок, подписок. ))