Всем привет! Мы – компания ЭвриСофт! Уже более 14 лет мы улучшаем работу различных компаний с помощью 1С и CRM-систем. Сегодня мы расскажем вам, как 1С может ускорить работу компаний.
Чтобы 1С упрощала работу сотрудников, ее необходимо, в первую очередь, правильно установить. Для этого мы сначала разбираем все особенности компании клиента: узнаем, в какой сфере работает организация (торговля, обслуживание клиентов, логистика и т. д.), что хочется улучшить, какую систему налогообложения использует компания, сколько сотрудников и многое другое. Разбор особенностей компании проводим в формате видеозвонка в ZOOM или Telegram (на усмотрение клиента).
После выяснения всех нюансов мы приступаем к установке и настройке самой 1С. На этом этапе ускорить работу сотрудников помогает точная настройка всех необходимых функций. Этим занимаются наши бравые программисты, и тут все зависит от них. Если эту задачу поручить левым специалистам, они могут наломать дров и в 1С постоянно будут возникать ошибки. Тогда уж точно ни о каком ускорении говорить не придется.
Также для быстрой работы важны оптимизация и удобство использования. Поэтому после установки наши программисты предлагают компании протестировать работу 1С. Если у сотрудников по ходу дела не возникает никаких ошибок, и все работает плавно – это хороший знак. Тогда мы можем позволить компании работать в 1С полноценно. А если что-то работает неверно – устраняем неисправность.
Ещё одна составляющая быстрой работы в 1С – осознанная работа. Важно понимать, как выполнить то или иное действие в программе и при этом тратить на это совсем немного времени. Чтобы сотрудники научились работать в 1С осознанно, мы первые 3 месяца после установки помогаем им осваиваться в программе и отвечаем на каждый вопрос по 1С.
Нет понимания, как загрузить журнал операций за 2023 год? Подскажем! А может, вам нужно посчитать в программе стоимость материалов на производство товара? Не вопрос! Всегда поможем J
Также научиться понимать, как работать в 1С, можно и самостоятельно. Однако в таком случае на освоение программы уйдет больше времени, чем если бы компания ее изучала с помощью специалиста. Это обусловлено тем, что материал для самостоятельного изучения (например, статьи в интернете) зачастую не содержит скриншотов программы и примеров, характерных для конкретной отрасли бизнеса. Наша компания предоставляет подробные и понятные материалы для изучения 1С, но только в рамках базовой установки 1С.
«Окей, мы понимаем, как работать в 1С. Но она нам не помогает выполнять рутинные задачи быстрее» - возражаете вы, со скепсисом читая вышеизложенное.
«А все ли ваши коллеги работают в 1С на постоянной основе?» - спрашиваем мы в ответ.
Вы вспоминаете, что не контролируете этот момент, и нахмурившись, произносите «Нет». А ведь в этом и заключается проблема. Уточняйте у своей команды, работает ли она в 1С, все ли понятно в программе. Особенно это важно узнавать у новичков, ведь они могут из-за неопытности и боязни ошибиться не приступать к работе в 1С. Помогайте своим младшим коллегам :)
1С – это не просто программа. Это система, которая работает только, если ее используют все сотрудники в компании. Как и любая другая система, 1С не может функционировать без составляющих. И в случае с 1С этими составляющими являются сотрудники компании.
Итак, мы с вами выяснили, что для скоростной работы в 1С необходимы:
1) Анализ особенностей ведения бизнеса в компании
2) Правильная установка программы
3) Настройка всех функций
4) Оптимизация 1С
5) Осознанная работа
6) Системность использования
Подробнее о каждом из этих пунктов мы расскажем в наших будущих статьях. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить! Расскажем много полезного :)
Если вас интересует установка 1С или CRM (к слову, тему CRM мы тоже обязательно раскроем), заходите на наш сайт msk.evrysoft.ru и оставляйте заявку на индивидуальную бесплатную консультацию по улучшению вашего бизнеса. Ускорим ваш бизнес вместе!