В мире, где каждая минута на вес золота, Сергей Бадылевич — эксперт в тайм-менеджменте, делегировании задач и стратегиях противостояния стрессу — раскрывает секреты эффективности. В декабре 2023 Сергей Бадылевич провел 3-дневный авторский тренинг на тему «Тайм-менеджмент. Техники управления стрессом. Делегирование». Почему это важно, для чего это нужно и с какой целью люди хотят учиться этому? Мы встретились с ним, чтобы узнать, как он помогает профессионалам достигать вершин, не жертвуя личной жизнью. Именно об этом мы и поговорили с бизнес-тренером и основателем маркетингового агентства Badylevich Group – Сергеем Бадылевичем.
- Ваш тренинг состоит из трёх аспектов, которые вы раскрыли в полной мере – это тайм-менеджмент, управление стрессом и делегирование. Насколько они взаимосвязаны между собой? Или это были принципиально разные и не связанные между собой темы тренинга?
Вы знаете, они не только связаны между собой. Я бы даже сказал, что это есть одно целое, которое не может существовать друг без друга. Смотрите, качественный тайм-менеджмент = умение делегировать = отсутствие стресса. Конечно же, оно работает и в обратном направлении: плохой тайм-менеджмент = плохое делегирование = постоянный стресс. То есть эффективный тайм-менеджмент, управление стрессом и делегирование — это три ключевых аспекта, которые существенно облегчают жизнь любого профессионала и обеспечивают высокую продуктивность. И они очень взаимосвязаны. Итак, давайте сперва разберемся, что есть что:
Тайм-менеджмент — это способность эффективно распределять свое время, задачи и ресурсы. Он помогает определить приоритеты, установить поэтапные цели и создать более управляемый рабочий график, что снижает уровень стресса, так как предоставляет более четкое представление о том, что надо делать и когда.
Управление стрессом — неотъемлемая часть личной эффективности. Стресс может возникать из-за перегрузок, нереалистичных сроков или невозможности справиться с объемом работы. Освоение техник управления стрессом позволяет человеку сохранять спокойствие и высокую работоспособность даже в условиях высоких нагрузок. Это, в свою очередь, повышает эффективность тайм-менеджмента.
Делегирование — ключевой инструмент управления временем и нагрузкой. Оно позволяет распределить задачи среди членов команды или сотрудников, тем самым освобождая время для фокусировки на более важных и стратегических задачах. Это снижает стресс, так как снимает часть нагрузки с плеч и позволяет работать только над тем, что требует вашего внимания.
Когда тайм-менеджмент плохо организован, это приводит к повышенному стрессу и снижению продуктивности, так как появляется ощущение неуправляемости рабочего процесса. Неумение управлять стрессом может в свою очередь негативно сказаться на способности организовывать свое время и делегировать полномочия, поскольку стресс снижает когнитивные способности, необходимые для эффективного планирования и принятия решений.
Таким образом, чтобы быть эффективным, необходимо умело балансировать всеми тремя аспектами. Распределение времени с учетом собственного ресурса и энергии, применение техник релаксации и медитации для снижения стресса, а также готовность делегировать задачи для оптимизации рабочего процесса создают здоровое рабочее пространство, способствуют достижению целей и повышают качество как работы, так и личной жизни.
- Давайте более детально поговорим про каждый аспект тренинга. Расскажите, как вы пришли к изучению тайм-менеджмента?
Для меня эффективное управление временем (тайм-менеджмент) — это искусство жонглирования задачами таким образом, чтобы достигать целей с максимальной продуктивностью и минимальным стрессом. Это состоит из умения расставлять приоритеты, планировать свой день и отказываться от прокрастинации. Все началось с того, что я сам испытал трудности с балансом между работой и личной жизнью.
Вообще, мой путь к тайм-менеджменту начался с желания оптимизировать свой день и достигать большего за меньшее время. Работая в быстро меняющейся и требовательной среде, я понял, что эффективное управление временем – ключ к успешной профессиональной и личной жизни.
Изначально я начал экспериментировать с простыми списками дел и заметил некоторое улучшение в организации задач. Постепенно, читая книги и статьи, я погрузился в изучение различных методик и систем, таких как метод Гэттингса, техника Помодоро и матрица Эйзенхауэра.
Практика показала, что рефлексия и постановка правильных приоритетов играют огромную роль в эффективности. Я начал анализировать, куда уходит моё время, что является важным, а что – срочным, и какие задачи приносят наибольшую отдачу для достижения моих целей.
Так у меня сформировалась система принципов и инструментов, которые помогают оставаться продуктивным, сосредоточенным и удовлетворённым своими достижениями. На текущий момент, я продолжаю учиться и адаптировать свои методы под меняющиеся задачи и обстоятельства, стремясь к постоянному личностному и профессиональному росту.
- Тайм-менеджмент – это то, чему нужно учиться только тем, у кого свой бизнес?
Не совсем. Открыть свой бизнес можно тогда, когда вы уже знаете, как организовать себя и свой распорядок дня. В принципе, эффективный тайм-менеджмент играет ключевую роль в достижении успеха в каждой сфере: работа, спорт, бизнес и даже блогерство. Я бы даже сравнил термин тайм-менеджмент с самодисциплиной. То есть в основе лежит способность планировать, организовывать и контролировать свое время, что позволяет достигать поставленных целей, повышать производительность и минимизировать стресс.
- У вас был переломный момент, когда Вы поняли – надо учиться тайм-менеджменту?
Да, когда мой внутренний перфекционизм мешал моему профессиональному развитию, заставляя работать по 20 часов в сутки. Так или иначе мне пришлось принять истину, которая заключается в делегировании.
- Плавно переходя к делегированию. Как Вы научились этому и как протекал сам процесс делегирования?
Изучение искусства делегирования началось с понимания того, что я чисто физически не в состоянии справляться со всеми задачами самостоятельно. Сначала было трудно отпустить контроль, но я точно знал, что это ключ к более продуктивной работе.
Как и многие навыки, умение делегировать развилось у меня постепенно. Начал я с малого - с доверия мелких задач другим членам команды, чтобы почувствовать их способности и надежность. Стал задавать вопрос: "Это должен делать именно я?". Если ответ был отрицательным, то я немедленно делегировал. Для каждой задачи я предоставлял четкие инструкции, ожидаемые результаты и сроки выполнения.
Обратная связь была ключевым моментом. Я регулярно проверял ход выполнения заданий, общался с коллегами, чтобы узнать, столкнулись ли они с проблемами. Это помогало мне корректировать свои методы и улучшать технику делегирования.
С течением времени я начал увеличивать сложность и значимость делегированных задач, а также разрабатывать систему мотивации и оценки работы. Заключительным шагом стало умение отпускать дела и доверять решения команды, при этом всегда оставаясь доступным для поддержки и наставничества.
Уроки, извлеченные из как успешных, так и неудачных попыток делегирования, бесценны; они позволили мне не только развить этот навык, но и способствовали росту всей команды.
Данные навыки пригодились мне в построении собственного бизнеса и позволили мне масштабировать его.
Если подытожить сказанное выше, то делегирование — это непрерывный процесс обучения и доверия, подкрепленный постоянным диалогом и поддержкой. Именно так я наработал этот навык.
- Что есть стресс и как им управлять? Можно ли этому научиться? И как с ним научились бороться Вы?
Говоря о стрессе в контексте нашей дискуссии, мы понимаем, что это является причиной «завала» в собственных задачах либо прокрастинации. Конечно, можно начать медитировать, заниматься спортом либо йогой. Но в момент, когда вы осознаете всю степень плачевности невыполненных задач, вам вряд ли это все поможет. Такой стресс он переходящий на следующий день, своего рода накопительный. Тут важно бороться с его причиной и стараться искоренить её и как можно быстрее.
- Если всё же говорить о стрессе, который мешает в данную минуту справить с выполнением задач, то что лично Вы делаете? Какая Ваша непосредственно волшебная пилюля?
Для меня особенно эффективным оказался бег. Именно он помогает мне находить внутренний баланс, расслабление, спокойствие. Но это мой инструмент. И у каждого он свой.
В области управления стрессом необходимо развивать навыки самопознания, умения справляться с негативными эмоциями, а также умения управлять своим временем и обязанностями. Руководитель должен быть способен сохранять спокойствие в сложных ситуациях, принимать обдуманные решения и быть способным вдохновлять свою команду.
- Какие инструменты или приложения вы бы порекомендовали для улучшения тайм-менеджмента и управления стрессом?
Цифровые календари и планировщики задач, такие как Google Calendar и Trello, отлично подходят для планирования. Для стресса могу посоветовать приложения для медитации, например Headspace или Calm.
- Какие общие ошибки вы видите при делегировании?
Часто менеджеры делегируют задачу, но не полномочие принимать решения. Это приводит к микроменеджменту и уменьшению мотивации у сотрудников.
- Как вы видите будущее в области тайм-менеджмента, делегирования и управления стрессом?
Я считаю, что в будущем мы увидим более глубокую интеграцию технологий в область управления временем и стрессом. Использование искусственного интеллекта для оптимизации процессов, роботизация для снижения человеческой нагрузки, а также более продвинутые методы мониторинга и улучшения эмоционального благополучия станут все более важными в этой области.
Советы Сергея Бадылевича дают представление о том, как можно не только эффективно распоряжаться временем, но и уметь делить обязанности, сохранив контроль и умение стойко противостоять стрессу. В его словах слышится уверенность эксперта, который преодолел собственные проблемы и помогает другим достигать спокойствия и эффективности в быстро меняющемся мире.