Работа с онлайн-кассой регулируется 54-ФЗ. Он фиксирует не только факт применения ККТ или выдачу чека, но и продолжительность кассовой смены. Из статьи узнаете, когда нужно закрыть смену на ККТ и сколько она должна длиться.
Кассовая смена может длиться дольше 24 часов?
Кассовая смена не может длиться дольше 24 часов. Время рассчитывается в период с открытия до закрытия смены на ККТ.
Чтобы приступить к работе, сотрудник формирует отчет о начале смены (фискальный документ с указанием даты и времени создания, номера смены, фамилии кассира и т.д).
В конце рабочего дня или смены кассира формируется отчет о закрытии смены. Помимо реквизитов, которые содержатся в отчете при открытии смены, добавляется количество кассовых чеков за смену и количество всех фискальных документов за смену.
Оба отчета формируются на онлайн-кассе и отображают обязательные реквизиты.
Отметим, что не на всех онлайн-кассах надо открывать/закрывать смену вручную. Например, облачные кассы автоматически формируют отчеты о смене.
Что будет, если превысить лимит в 24 часа
Если не закрыть смену на ККТ и она будет длиться дольше 24 часов, сотрудник столкнется со следующими последствиями:
- Чеки не будут содержать фискальный признак.
- Онлайн-касса заблокируется без возможности формировать чеки или бланка строгой отчетности.
Разберем каждый из возможных вариантов развития событий.
Чеки не будут содержать фискальный признак
Фискальный признак — информация, которая присваивается ФН и формируется для возможности проверки чеков. Поэтому кассовый чек без этого обязательного реквизита не сохранится на онлайн-кассе и не отправится в налоговую для отчетности.
Работа с чеками без обязательных реквизитов не соответствует 54-ФЗ и грозит ИП или организации штрафом.
Онлайн-касса заблокировалась без возможности формировать чеки или БСО
Если сотруднику не удалось открыть смену на ККТ, значит, за прошлую смену не сформировали отчет о закрытии, поэтому касса заблокировалась.
Блокировка функций ККТ присутствует только в новых моделях. Ее используют, чтобы сотрудник не нарушал 54-ФЗ. Касса блокирует печать без фискального признака и предоставляет возможность сформировать только отчет о закрытии смены.
Если кассовая смена продолжается дольше 24 часов, оборудование может заблокироваться полностью. Сотрудник не сможет провести закрытие смены на ККТ, а владельцу оборудования нужно обратиться в сервисный центр.
Требования к открытию и закрытию смены
Закон не устанавливает для кассовой смены дополнительные требования, кроме ограничения промежутка между ее открытием и закрытием в 24 часа.
Открыть смену можно в любое время дня, главное, сделать это до первой оплаты.
Кассир может открыть смену в один день и закрыть только на следующий или по окончанию его работы. Новую смену можно открыть сразу после окончания предыдущей.
Помните, что отчеты за открытие и закрытие смены — фискальные документы. Поэтому они отправляются в ФНС онлайн в обязательном порядке.
Если касса подключена к интернету и к ОФД, то все документы автоматически отправятся в налоговую. Информация об отчетах сохранится на фискальном накопителе, посмотреть их можно в личном кабинете ОФД.
Есть ли штрафы за превышение лимита
Предприниматель или организация понесет ответственность не за превышение лимита, а за формирование чека или бланка строгой отчетности без обязательного реквизита — фискального признака.
За выдачу кассовых документов, которые не соответствуют пунктам 54-ФЗ, ИП или ООО может получить штраф в размере до 3 000 и 10 000 ₽ соответственно.
Если на заблокированной онлайн-кассе сформировать только отчет о закрытии смены, то владелец бизнеса не нарушит 54-ФЗ.
Важное из статьи
- Кассовая смена не может длиться дольше 24 часов. Период для расчета начинается с открытия смены на ККТ и оканчивается ее закрытием. Дополнительных требования для продолжительности работы смены законодательство не устанавливает.
- Если превысить лимит в 24 часа, чеки не будут содержать фискальный признак или ККТ заблокирует возможности формировать кассовые документы.
- ИП или ООО может понести ответственность только за формирование кассового документа без фискального признака.