Конец года всегда имеет некоторое символическое значение — завершение одного этапа и начала чего-то нового. Подводить итоги, проводить рефлексию в этот период полезно не только индивидуально, но и с командой.
Автор: Елизавета Артамонова — эксперт кафедры «Бизнес-тренинги» Академии социальных технологий, психолог, коуч, фасилитатор, эксперт по коммуникациям и эмоциональному интеллекту.
Во-первых, это определенный элемент командообразования. Во-вторых, это повод людям напомнить о ключевых векторах развития организации и предстоящих проектах.
Поэтому в последний или предпоследний рабочий день обязательно соберите свою команду и проведите небольшую ретроспективную сессию в формате командного коучинга, элегантно совмещенную с чаепитием.
О чем говорить?
Подведите итоги прошедшего периода, поблагодарите друг друг друга, вспомните яркие моменты и постройте планы на следующий год.
Например, сценарий может быть такой:
- Чего нам удалось добиться в прошедшем году? С какими результатами закрываем этот период? Подводим промежуточные итоги, фиксируем успехи.
- Какие самые яркие моменты запомнились? Вспоминаем рабочие и нерабочие приятные моменты, делимся ими. Кроме того, что это обмен положительными эмоциями, которые заряжают, это еще и дополнительная информация друг о друге — тоже сближает!
- За что мы хотим друг друга поблагодарить? Вспоминаем эпизоды, когда друг друга поддержали, друг другу помогли, говорим слова благодарности.
- Какие личные цели мы себе ставим на следующий год? Делимся рабочими и нерабочими целями и желаниями. Возможно, кто-то планирует закрыть ипотеку или отдохнуть на юге, купить новую машину или помочь ребенку поступить в вуз. Для вас как руководителя это очень ценная информация о коллегах.
- Какие общие рабочие цели мы как команда ставим на следующий год? Крупными мазками снова проговорить стратегические векторы и проекты.
Здорово, если вы предложите коллегам сбросить в облако фотографии самых приятных и запоминающихся моментов — как рабочих, так и личных, которыми они хотели бы поделиться, — и сделаете из них слайд-шоу под приятную новогоднюю музыку. Такой видеоряд станет отличным дополнением к вашей встречи и добавит атмосферу праздника.
Конечно, чай, кофе и вкусняшки предполагаются по умолчанию.
Кстати, такую встречу можно провести и в самом начале нового года, задав рабочий настрой.