Приветствую коллеги самозанятые!
Хочу поделиться информацией (моей историей) по взаимодействию с юрлицами (ООО ИП) при документальном оформлении взаимоотношений с самозанятым. Думаю, будет очень многим полезно узнать, как можно облегчить эти бюрократические процедуры.
Оформил себе самозанятость больше года назад.
Сразу начал продвигать среди своих заказчиков информацию, что я теперь самозанятый и могу выдавать чеки, которые можно зачесть в расходы. Чеки делаю в приложении "Мой налог", казалось, что может быть проще.
Но неожиданно для меня, все бухгалтера знакомых заказчиков, когда слышали, что нужно оплачивать чеки от самозанятого, стали требовать договор, акт и счет на оплату.
Все мои апеляции на то, что самозанятый по закону может предоставлять только чек, а договор может быть заключен в устной форме не воспринимались всерьез. Якобы, для налоговой и для избежания возможных проблем с выполнением работ требуется договор и акт выполненных работ.
Предложение бухгалтеру самому оформить договор, потом подписать акт воспринимались очень негативно, так как для многих, как я понял, этот процесс или непонятен или делать неохота. Иногда бухгалтера совсем не было, бухгалтерию заказчика ведет фирма, с которой тоже контакт очень сложно наладить.
Пришлось заняться всерьез этим вопросом, так как не было желания тратить много времени на бумажную бюрократию.
Вот и хочу поделиться с коллегами-самозанятыми информацией, что есть возможность без хлопот, на своем смартфоне за 5 минут, оформить договор для юрлиц ООО ИП. Затем после окончания работ отправить акт выполненных работ, и сразу выписать счет для оплаты своих услуг.
Сразу скажу, что задача была поставлена так, чтобы не посещать офис заказчика. Нужно было составить документы таким образом, чтобы достаточно было просто отправить их на Eмайл, WatsApp, Telegram или любым другим способом.
В итоге я сделал себе приложение для смартфона, с помощью которого теперь формирую весь пакет документов за 5 минут. Я не посещаю офис заказчиков, делаю всю работу удаленно, отправляю все документы удаленно. На каждом электронном документе стоит моя прикрепленная подпись факсимиле.
Скачать приложение в Play Market можно по ссылке, или найти в Play Market по ключевой фразе "Самозанятый договор"
Есть пока только для Android смартфонов, доступно в Play Market и Rustore. Ниже ссылки на видеопрезентацию и Telegram канал, где можно более подробно узнать и спросить.
Видеопрезентация в Дзене
Порядок оформления документов с помощью приложения на смартфоне:
- Составляю за 3 минуты на смартфоне договор с приложением с описанием планируемых работ и отправляю на согласование заказчику. Если требуется отправляю счет на предоплату. Отправляю все по WatsApp.
- После согласования договора выполняю работу, так же из приложения за 1 минуту формирую акт выполненных работ и счет на оплату моих услуг. Отправляю все по WatsApp.
- После получения оплаты на карту формирую чек за 1 минуту в приложении "Мой налог" и отправляю заказчику так же на WatsApp.
Если заказчик постоянный, то обычно сразу отправляю договор, приложение к договору, акт выполненных работ и счет на оплату. После получения оплаты на карту отправляю чек. Все по WatsApp.
В итоге без посещения офиса заказчика за 5 минут можно полностью закрыть вопрос по документам, заказчик и вы экономите очень много времени!
Приложение имеет символическую месячную абонплату для поддержания разработчика. Попробовать можно бесплатно, можно отправить документы вашему заказчику и подтвердить правильность составления договора.