Перед Новым годом все любят получать подарки. Теплое пожелание и красивая открытка способны создать настроение и украсить любой праздник.
Чтобы вам было проще помнить о датах и отправлять поздравления своим сотрудникам – в зарплатных решениях 1С реализован специальный "поздравительный" функционал.
С помощью встроенных шаблонов в 1С:ЗУП можно подготовить персональные поздравления с новым годом. В нужное время программа автоматически отправит сотруднику сообщение в почту или SMS.
В этой статье расскажу как можно можно отправить из программы поздравительную открытку для сотрудников из программы 1С:ЗУП.
Для начала рекомендую прочитать эти статьи в них рассказывается, как можно настроить учетные записи SMS провайдера и системной учетной записи для отправки электронных писем.
Настройка Рассылок сообщений
1. Перейдем в раздел — Настройка, далее — Управление персоналом:
2. Найдем раздел Уведомления и поставим галочку — Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе:
3. После установки галочки нажимаем — Рассылка уведомлений. Создаем новую рассылку:
4. Заполняем наименование рассылки, выбираем тип уведомления — Ежегодное событие, устанавливаем отбор:
5. Отмечаем, что будем отправлять Email, выбираем Системную учетную запись электронной почты, ставим галочку, что нужно уведомить сотрудника, выбираем тип контактной информации
6. Теперь нужно создать шаблон сообщения:
Обратите внимание
1. В шаблоне можно настроить персональное обращение к сотруднику в соответствии с его полом, например, автоматически сформировать в сообщении:
- Уважаемый Игорь Олегович …
- Уважаемая Маргарита Владимировна …
Для этого при составлении шаблона используют — Параметр/Данные Уведомления.Уважаемый (ая).
2. В сообщениях, созданных по шаблону, можно автоматически автоматически подставлять ФИО Руководителя организации, в которой работает сотрудник. Для этого при составлении шаблона используют — Параметр/Данные Уведомления.Руководитель организации.
После создания шаблона и сохранении рассылки она будет отправлена в соответствии с правилами отбора:
🎄 Всех с наступающим новым годом, надеюсь эта статья поможет порадовать ваших коллег!
Если что-то не получается или есть вопросы, пишите нам Телеграм: @programmaster_1c
