Печатная техника — обобщающее определение того, что мы привыкли называть принтером, сканером, копиром и факсом. По факту, конечно, это понятие еще шире и включает в себя и другие категории устройств, но в этой статье мы ответим на вопросы, что такое МФУ, чем оно отличается от принтера и что лучше купить конкретно для ваших задач. Много времени у вас не отнимем, но постараемся быть максимально информативными.
Что нужно знать перед покупкой принтера
Прежде чем купить устройство для печати документов, надо ответить себе на некоторые вопросы:
- Нужна ли вам цветная печать или хватит черно-белой?
- На листах какого формата вы будете печатать?
- Нужны ли вам дополнительные функции копира и сканера?
- Пользоваться устройством будет один человек или несколько по сети?
- Нужна ли вам автоматическая двусторонняя печать?
- Будете ли вы подключаться печатать с мобильных устройств по беспроводной сети?
- Нужна ли вам функция факса?
Каждый утвердительный ответ на вопрос выше добавляет определенную сумму к стоимости печатающего устройства. Поэтому хорошо подумайте, насколько это в действительности важно для вас, прежде чем на все это соглашаться. Самый простой способ сэкономить — купить базовое устройство без дополнительных возможностей, но этот вариант подойдет только для дома. В офис лучше купить что-то более функциональное.
Подборка лучших МФУ, которые стоит купить для дома и офиса
Скорость печати принтера
Если вы покупаете принтер или МФУ для офиса, есть еще две важные характеристики, которыми многие пренебрегают. Это скорость печати и показатели нагрузки. Со скоростью печати все более-менее понятно — чем она выше, тем меньше времени нужно, чтобы распечатать большой отчет или другие документы. Обычно она указывается в количестве страниц, распечатываемых в минуту.
Высокоскоростные аппараты работают со скоростью более 45 страниц в минуту. Для обычного офисного аппарата скорости в 33–35 страниц в минуту вполне хватает. Для дома этот показатель не имеет решающего значения. Принтер с высокой скоростью печати стоит дороже, поэтому хорошо подумайте, так ли это для вас важно.
Что такое пиковая нагрузка на принтер
Многие не задумываются о том, что такое пиковая нагрузка на принтер. А это один из самых важных показателей, который надо учитывать, если вы много печатаете. Если его игнорировать, то легко можно столкнуться с ситуацией, когда у вас перегорит какая-то плата или выйдет из строя какой-то узел.
Пиковая нагрузка (максимальная) - объем печати в течение месяца, превышение которого ведёт к значительному удорожанию стоимости владения и нестабильному функционированию печатной техники. Рекомендованная месячная нагрузка – объем печати, который используется для определения лимита гарантийного пробега в месяц. Другими словами, это то количество страниц в месяц, которое может напечатать аппарат, чтобы работать без поломок.
5 выгодных и надежных ноутбуков, у которых есть гарантия в России
Обычно эти показатели являются высокими в более дорогих моделях. Но только соблюдение этих лимитов обеспечит долгую работу печатающего устройства и не заставит вас раз в месяц ремонтировать барабан, ленту или другие компоненты. Лучше сразу заплатить чуть больше, если вы планируете много печатать, а то потом дороже выйдет. Например, на этой модели принтера Kyocera можно смело распечатывать 5000 страниц в месяц.
Чем принтер отличается от МФУ
Если стоит вопрос, что купить - принтер или МФУ, - лучше выбрать именно МФУ. Прошли те времена, когда они стоили запредельно дорого. Сейчас по стоимости они сопоставимы с обычными принтерами, а главное представлены во всех ценовых сегментах, включая самые низкие. Зато, покупая МФУ, вы получаете сразу три устройства в одном. Сканер и копир тоже бывают часто нужны даже дома, не говоря уже о работе в офисе.
Лазерный или струйный принтер — вечный вопрос до недавнего времени. Сейчас лазерные модели стали более доступными и многие покупают их ради более высокой скорости печати. Но и струйные не стоит списывать со счетов. Если вы хотите печатать фотографии, то они подойдут для этого намного лучше.
Детализация в них тоже довольно высокая, а цветные чернила стоят дешевле, чем тонер для цветного лазерного устройства. Но помните о главном минусе струйных принтеров — они «засыхают». Если вы несколько месяцев не пользуетесь ими, чернила на выходе из картриджа засохнут, и его придется менять. Поэтому не забывайте что-нибудь печатать хотя бы раз в пару недель, чтобы избежать этой проблемы. Расход одного листа — копейки, а выброшенный картридж стоит в сотни раз дороже.
Как сэкономить на картриджах для принтера
И последнее, на что обязательно стоит обратить внимание, — почему некоторые МФУ стоят так дешево? Главная проблемы будет в том, что они поддерживают только оригинальные расходники. Часто можно встретить ситуацию, когда струйное МФУ стоит 4-5 тысяч рублей, а комплект картриджей для него стоит столько же или даже дороже. Есть обратная ситуация, когда само печатающее устройство стоит 9-10 тысяч рублей, а картриджи для него производятся сторонними компаниями и стоят 200-300 рублей на 1000 или более страниц. То есть буквально 1-2 раза поменяв картриджи, можно быстро«отбить» разницу в стоимости. Например, такие картриджи для принтеров от Cactus.
Принтеры и МФУ — сложнее, чем кажутся. Сейчас я дал базовые рекомендации, но в планах у нас еще несколько тематических статей, в которых мы более подробно расскажем о печатающей технике для дома, офиса, типографии и дадим советы, на что обратить внимание при покупке принтера, чтобы не пожалеть.