Работа с тендерами может стать мощным инструментом развития компании. Делимся собственным кейсом: пример компании, которую мы сопровождаем более 4 лет.
Первые шаги: тестирование канала в тендерах
Прежде чем сотрудничать с предпринимателем мы, как правило, проводим аудит тендерного направления. Анализируются тендеры в той нише, в которой специализируется клиент за прошедший период. Мы анализируем торги, которые уже состоялись и, основываясь на цикличности тендеров, прогнозируем будущие заказы, а также исследуем уже запланированные тендеры.
Начинаем работу с определения круга компетенций, которыми располагает заказчик. Если до этого у предпринимателя не было опыта работы с тендерами, то поиски начинаются с небольших заказов. Кроме того, по Федеральному закону компания не может начать сразу с крупных тендеров, так как для них требуется опыт выполнения предыдущих заказов.
Поделимся историей нашего клиента. К работе с тендерами он пришёл начинающим предпринимателем в сфере строительства. Его интересовали разные направления в этой среде: проектное направление для строительных работ, благоустройства и ремонтные работы, а также дворы и придворовые территории.
Все эти направления он тестировал с нами. Почти с самого начала существования его компания была ориентирована на работу с госзаказами. Также собственник компании достаточно активно участвовал в общественно-политической деятельности и понимал, как устроена работа с бюджетом.
Мы начинали тестировать с малых архитектурных форм (всё, что связано с устройством двориков).
К концу первого месяца совместной работы был выигран первый тендер!
Поэтапный рост и работа с кризисами
Грамотная работа с тендерами может обеспечить предприятию быстрый рост, а удачный опыт повышает шансы выиграть более крупные тендеры.
Следующим шагом нашего клиента по расширению бизнеса стало развитие сферы проектирования и строительно-монтажных работ. Были попытки развития проектной деятельности в разных регионах. Однако выбранное направление оказалось не очень удачным, так как в процессе возникали проблемы, в устранении которых принимали участие в том числе и наша команда.
Например, проблема возникла при реализации заказа в пригороде Екатеринбурга, когда администрация всячески ставила преграды и грозила включить организацию в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Кроме того, по мере того, как компания стала развиваться, на неё стали обращать внимание конкуренты, которые стали подавать жалобы в Федеральную антимонопольную службу. Команда OUTSOURCING 24 оказывала помощь в решении проблем, консультировала в кризисные моменты и тесно сотрудничала с клиентом.
После пережитых коллизий было принято решение отойти от проектирования и участвовать в проектах только по необходимости. Предприятие было перенаправлено на специализацию, связанную с парками, скверами и организацией придворовых территорий. Это были более масштабные проекты.
После 2-х лет работы был выигран первый крупный тендер. У компании за плечами уже был опыт выполнения заказов, который подтверждался на сайте, были проверенные субподрядчики, и она вышла на новый уровень заказов в сфере асфальтовых, монолитных, строительно-бетонных работ.
При таких масштабах мы готовили более сложные заявки, в которых важную роль играла не столько цена, сколько опыт, состав, индивидуальные особенности. При составлении таких заявок мы стремимся учесть всё, включая грамоты, благодарственные письма, подтверждаем добросовестность и компетенцию в этом виде работ. Сюда относятся и конкурсы и крупные тендеры по 223 ФЗ. Здесь наша роль высока, и мы ставим задачу, составить заявку так, чтобы клиент набрал как можно больше баллов и выиграл тендер.
Результаты четырехлетнего сотрудничества с OUTSOURCING 24
За время нашего сотрудничества организация из двух человек выросла в крупную компанию: 10 основных сотрудников + рабочие бригады.
За 4-5 лет мы протестировали несколько направлений. Компания остановилась на придворовых территория, парках, скверах и стадионах. Компания вышла на тендеры серьёзного поставщика на уровне области.
Сегодня за её плечами исполненные крупные госконтракты, проектные и строительные СРО. Кроме того, предприятие стало участником федерального конкурса.
_________________________________________
Если ваша компания тоже хочет выйти на новый уровень и получить развитие с помощью крупных госзаказов, обращайтесь к нам! Мы проведём аудит, чтобы оценить ваш потенциал и поможем вашему развитию.