«Астрал» и «1С» продолжают улучшать сервис 1С-Отчётность, чтобы заполнять отчёты и отправлять их в ФНС, СФР и другие ведомства было ещё удобнее. С августа 2023 года компании, которые работают с 1С-Отчётность, могут подключить многопользовательский режим. Разберёмся, какие возможности даёт новая функция и как её активировать.
В каких ситуациях требуется многопользовательский режим
Сколько бухгалтеров работает в вашей компании? Как они распределяют обязанности между собой? Как организована сдача отчётности: все документы отправляет один сотрудник или каждый бухгалтер занимается своим направлением?
Если за отчётность в вашей организации отвечает несколько человек, каждому из них нужен доступ к сервису 1С-Отчётность. Организовать работу поможет многопользовательский режим. Благодаря новой функции руководитель компании может настроить доступ к 1С-Отчётность нескольким сотрудникам одновременно. Каждый из бухгалтеров будет работать в вашей учётной записи 1С под своим именем и подписывать документы с помощью личной электронной подписи.
После активации многопользовательского режима владелец учётной записи выбирает для сотрудника одну из двух ролей: Администратора или Пользователя. Руководитель компании и работник, с аккаунта которого подключают многопользовательский режим, автоматически получают права Администратора.
От роли работника зависит набор его возможностей в сервисе 1С-Отчётность.
Напомним, что для отправки документов с помощью 1С-Отчётность сотрудникам нужно выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на своё имя и получить от руководителя компании машиночитаемую доверенность (МЧД). Подписывать документы без МЧД могут только те работники, которые оформили УКЭП сотрудника юрлица до 31 августа 2023 года.
Кто может подключить многопользовательский режим в 1С-Отчётность
Сейчас активировать многопользовательский режим для 1С-Отчётность могут пользователи следующих конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (начиная с версии 3.0.141.33);
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (начиная с версии 2.0.92.49);
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (начиная с версии 3.1.27.51);
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (начиная с версии 2.5.12.111);
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:Камин;
- других конфигураций, в которых используется библиотека регламентированной отчётности 1.2.1.185.
Настройка многопользовательского режима
Компания уже использует 1С-Отчётность. Если вы уже подключили 1С-Отчётность в личном кабинете 1С, вы можете перейти из однопользовательского режима в многопользовательский. Для этого потребуется:
- Открыть раздел «Настройки».
- Нажать на кнопку «Заявление на продление 1С-Отчётности или изменение реквизитов».
- Кликнуть по ссылке в графе «Пользователи».
- В открывшейся форме выбрать «Многопользовательский режим» и отметить всех пользователей, которые будут работать в программе.
- Для изменения прав пользователя выделить его имя и нажать на кнопку «Изменить». После этого откроется окно «Права доступа», с помощью которого можно ограничить или расширить возможности сотрудника.
- Подписать и отправить заявление.
Компания ещё не подключила 1С-Отчётность. Если ваша организация не пользуется сервисом 1С-Отчётность, вы можете одновременно и подключить его, и настроить многопользовательский режим. 1С-Отчётность даёт возможность отправлять электронные отчёты во все контролирующие органы. Для первичного подключения к сервису нужно:
- В основном меню 1С открыть раздел «Главное».
- Нажать на кнопку «Организации».
- Кликнуть по названию организации, которую требуется подключить к 1С-Отчётность.
- В открывшейся карточке компании нажать на кнопку «Подключение к 1С-Отчётности».
- Заполнить анкету в окне подключения. При заполнении графы «Пользователи» нажать на гиперссылку, в открывшейся форме выбрать «Многопользовательский режим» и отметить всех нужных пользователей.
- Подписать и отправить заявление.
Нужна помощь в настройке многопользовательского режима? Техподдержка 1С-Отчётность работает круглосуточно и без выходных. Позвоните по номеру 8 (800) 700-86-68, напишите на 1c@astral.ru или свяжитесь с нами через 1С-Коннект.
Стоимость многопользовательского режима в 1С-Отчётность
Многопользовательский режим для 1С-Отчётность оплачивается отдельно от основного сервиса. Цена его активации зависит от количества сотрудников, которые будут отправлять отчётность.
Если вы уже используете 1С-Отчётность, расширение будет подключено на весь срок, в течение которого продолжает действовать лицензия на сервис. Количество месяцев при этом округлят до целого.
Бесплатно получить расширение могут компании, которые применяют тариф «Промо» или оплатили подписку 1С:ИТС ПРОФ.
Оставьте заявку на активацию многопользовательского режима 1С-Отчётность. Наш сотрудник перезвонит вам и ответит на все дополнительные вопросы.