Иногда сотрудник имеет законное право отказаться от командировки. Разбираемся в нюансах: кого компания не может направить в бизнес-поездку, когда нужно письменное согласие работника и какие бывают уважительные — и не очень — причины сказать нет.
Фото обложки: Ekaterina Pokrovsky / Shutterstock.com
Кого нельзя отправить в командировку
Некоторых сотрудников работодатели не имеют права отправлять в деловую поездку, в их числе:
- работников в период ученичества, если деловая поездка не связана с ученичеством. Это форма сотрудничества, при которой заключается специальный договор на получение образования с практической составляющей;
- сотрудников до 18 лет, кроме людей из творческих и других профессий, утверждённых перечнем Правительства — статья 268 ТК РФ.
Когда нужно письменное согласие сотрудника
Иногда сотрудника можно направить в командировку только с его письменного согласия. Сюда относятся:
- женщины с детьми до трёх лет;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- те, кто ухаживает за больными членами своих семей и может подтвердить это медицинским заключением;
- родители-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- сотрудники с детьми до 14 лет, чей супруг работает вахтовым методом или проходит военную службу;
- работники с тремя и более несовершеннолетними детьми, при этом возраст младшего должен быть до 14 лет.
Можно направить в деловую поездку в том числе сотрудника-инвалида, но у него должно быть медицинское заключение, которое не запрещает ему ехать в командировку по состоянию здоровья. Работодатель обязан заранее письменно уведомить сотрудника о возможности отказаться от командировки.
Уважительные причины
Если человек не попадает под категории сотрудников, кого нельзя направлять в деловые поездки, он всё равно вправе сказать нет, сославшись на уважительные причины.
- Семейные обстоятельства. Это может быть свадьба, рождение ребёнка или смерть члена семьи. Сотрудник должен предоставить справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении ребёнка или другие документы, подтверждающие законность отказа от деловой поездки. Тогда оформляется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.
- Деловые поездки не входят в обязанности работника. В трудовом договоре есть упоминание о том, что сотрудника не будут отправлять в деловые поездки.
- Ошибки со стороны работодателя. Например, до начала командировки компания не выплатила в полном объёме аванс для суточных расходов. Об этом говорится в пункте 10 Постановления Правительства РФ № 749.
Неуважительные причины
Это могут быть нежелание сотрудника, плохая погода, совпадение времени деловой поездки с днём рождения или другие причины, которые не относятся к уважительным.
Если всё равно отказаться от поездки, работодатель может вынести дисциплинарное взыскание: замечание или выговор. Кроме того, компания имеет право даже уволить сотрудника при повторных нарушениях трудовой дисциплины. Если не поехать в командировку, работодатель может посчитать это прогулом, то есть отсутствием на работе без уважительной причины, что также грозит увольнением.
Как оформить отказ от командировки
Если сотрудник попадает в категорию тех, кого нельзя отправлять в поездку или у него есть уважительная причина, необходимо написать заявление об отказе в свободной форме. В нём указывают причину и ссылаются на соответствующую статью в ТК РФ. Дополнительно потребуется документ, подтверждающий законный отказ от деловой поездки, например, медицинское заключение.
Почти всегда можно найти компромисс и решить спорный вопрос полюбовно: договориться и сдвинуть сроки либо отправить в командировку другого достойного коллегу.
А чтобы бизнес-поездки проходили без лишнего стресса, в онлайн-сервисе бронирования Ostrovok.ru Командировки есть поддержка 24/7, удобное мобильное приложение, электронный документооборот, тревел-политики и многое другое.