Организация корпоратива — это хорошая возможность повысить и укрепить командный дух в коллективе, создать праздничное настроение и подарить всем сотрудникам память о незабываемых моментах.
В то-же время это сложная задача, нужно учесть интересы десятка людей, непохожих друг на друга, и не слить бюджет. Чтобы не упустить важное при подготовке и грамотно подготовиться к корпоративу — используйте наши советы!
С чего начать подготовку к корпоративу?
Мы обсудим основные пункты, они вам помогут понять, желаете ли вы взять организацию в свои руки или хотите обратиться за организацией к профессионалам.
Определить цель и формат мероприятия
При подготовке к корпоративу учитывайте интересы коллег. Есть простой способ узнать, насколько выбранный формат или тема праздника интересны - проведите опрос среди сотрудников. Так вы сможете организовать мероприятие, которое будет интересно всем.
Форматы могут различаться от простой вечеринки с фуршетом, до празднования на яхте.
Предложите несколько вариантов на выбор: Это может быть мастер-класс по приготовлению бургеров или вечеринка в стиле “Гетсби”.
В любом случае, нам нужно в первую очередь понять, что объединяет коллег и дарит им положительные эмоции.
Традиционно, корпоратив, — это расслабленная вечеринка с алкоголем и закусками. Мы рекомендуем разнообразить ваше мероприятие анимационными станциями, которые привлекут тех, кто заскучал или устал ходить с бокалом и канапе среди коллег. Каждая такая станция может подарить эмоции и фотографии которые запомнятся надолго.
Время. Место мероприятия
Время.
Корпоратив часто проводится в рабочий день или после его завершения. Надо заранее согласовать с руководством, когда закончатся рабочие часы в день проведения корпоратива, чтобы все успели добраться. Вам нужно знать, во сколько начинается мероприятие, чтобы понимать, на какое время заказывать еду, напитки и активности.
Место.
Корпоратив в офисе — это один вариант проведения, выездное мероприятие — совсем другой: потребуется транспорт, музыкальное сопровождение. А ещё учесть доставку блюд, напитков и последующую уборку. Все эти детали стоит учитывать на этапе подготовки, чтобы сразу посчитать затраты и включить их в бюджет. Либо, обратиться в кейтеринговую компанию, делегировать часть задач, чтобы заниматься другими вопросами.
Услуги, которые можно заказать
Если вы планируете праздник с размахом, то вам не обойтись без специалистов:
- Ведущий — для небольшого корпоратива подойдет кто-то из активных сотрудников, для крупного мероприятия — отберите ведущих, подходящих по тематике.
- Фотограф и видеограф — если мероприятие крупное и предполагает фотосъемку, лучше договориться со специалистами заранее.
- Артисты и развлечения — определитесь, какие выступления будут интересны коллегам — танцы, музыкальные исполнители, фокусы и т.д. Могут пригодиться фотозоны для селфи, шаржи от художника, мастер-классы и прочие активности.
- Кейтеринг — лучше заказывать за 1-2 недели. Посчитайте на старте, сколько продуктов и напитков потребуется: обычно на 1 человека для банкета планируют 600-800 г еды, бутылку вина или полбутылки крепкого алкоголя. При заказе идет более точный расчет, но лучше заказать с небольшим запасом, чтобы никто не остался голодным.
Подарки и памятные сувениры
Подарки или сувениры для коллег поднимут настроение и оставят приятные воспоминания. Это может быть что-то символичное, связанное с темой вечеринки, а может вы устроите награждение сотрудников - для них это будет знаком проявления заботы и признанием их заслуг.
Мы перечислили основные моменты которые стоит учесть до начала подготовки, помните, что вы организуете мероприятие для коллег, поэтому важно учитывать их пожелания, интересы и привычки.
Запланируйте мероприятие заранее, учитывайте интересы коллег, создайте тематический декор, устройте интересные развлечения, закажите вкусную еду и не забудьте о подарках. Корпоратив станет не только замечательным способом отметить праздник, но и укрепит командный дух в вашей компании.