Программа 1С Управление торговлей 11 обладает богатым функционалом для торговых компаний, она универсальна и подходит для любого вида торговли. 1С УТ позволяет проводить анализ показателей деятельности, исследовать отклонения план-фактных показателей благодаря использованию отчетов.
Основные функциональные возможности программы 1С Управление торговлей:
Торговые компании сталкиваются с множеством задач в своей повседневной деятельности: управление складами и магазинами, оптимизация логистических цепочек, оформление закупок и продаж, денежные потоки, взаимоотношения с партнерами и пр. При такой сложной организации процесса торговли становится сложно найти время для анализа, стратегического планирования и принятия важных решений, без которых долгосрочное развитие бизнеса оказывается под угрозой.
1С Управление торговлей позволяет автоматизировать самые важные торговые процессы компании:
Продажи – оформление заказов и отгрузка оптовым и розничным покупателям
Закупки – Управление закупками и управление поставщиками, планирование закупок
Склад – адресное хранение, оприходывание, перемещение товаров, инвентаризация, сборка, транспортировка, доставка
CRM – вся информация о клиентах, их история взаимодействия, маркетинговые мероприятия
Казначейство – инструмент планирования денежных потоков
Планирование – формирование планов продаж
Финансовый результат и контроллинг – контроль доходов и расходов, целевых показателей, план-фактный анализ.
Отчеты в программе 1С:УТ
Можно выделить основные типы отчетов в 1С УТ:
- Стандартные отчеты
- Дополнительные отчеты
- Универсальный отчет
Стандартные отчеты предусмотрены типовым функционалом программы 1С Управление торговлей. Они находятся в меню Главное – Отчеты.
При нажатии "Все отчеты" откроется панель отчетов, в ней предусмотрен поиск отчета по ключевым словам. Поиск осуществляется по названию, краткому описанию, наименованиям полей и настроек отчета.
В 1С Управление торговлей 11 редакция предусмотрена возможность самостоятельной настройки стандартных отчетов пользователем.
Дополнительные отчеты помогут дописать вам программисты 1С по вашей задаче, если типовых отчетов недостаточно.
Универсальный отчет - это конструктор отчета, в котором вы можете собрать необходимую информацию. Сведения собираются из регистров и документов. Универсальный отчет можно найти в меню НСИ – Администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки
Настройка отчета в 1С УТ на примере отчета по продажам
Для анализа продаж в 1С используется отчет по Валовой прибыли.
Рассмотрим пользовательскую настройку отчета на примере отчета «Валовая прибыль по полной оплате отгрузок»
Использовать данный отчет можно, например, для расчета премий менеджерам по результатам продаж.
Чтобы изменить структуру отчета или добавить нужные поля, нужно перейти по кнопке «Настройки».
Настройки можно устанавливать в 2 режимах: простом и расширенном.
В «Простом» режиме можно отредактировать выводимые поля, отборы, сортировку или структуру отчета. Сохранять отчет не требуется, все настройки автоматически сохранятся при последующем открытии отчета.
В «Расширенном» режиме более широкие возможности для настроек отчета. Можно добавлять новые поля, группировки строк, изменять их порядок, добавлять формулы, диаграммы и прочее. Для повторного использования настроек нужно сохранить вариант отчета.
В нашем отчете вы выберем расширенные настройки.
Добавим информацию о документе-основании для каждого менеджера (заказ, реализация, договор) в закладке «Структура». Зададим иерархию для строк, удалим столбец валюту.
Посмотрим, что получилось. Кликаем по кнопке «Закрыть и сформировать»:
Поработаем сортировками. Для этого в расширенных настройках заходим в закладку Поля и сортировки.
Отсортируем значение полной прибыли с учетом возвратов от большего к меньшему. В левой части окна выделяем соответствующее значение, нажимаем на стрелку, чтобы скопировать в правое поле. В правом поле устанавливаем сортировку по убыванию.
Теперь поработаем с отборами. Это можно сделать на вкладке «Фильтры» расширенной настройки отчета.
Выбираем нужное значение, которое хотим отфильтровать. Например, нужно отображать данные только по отделу оптовых продаж. Ставим галочку Подразделение, ставим условие «Равно», в значении выбираем «отдел оптовых продаж».
Активная желтая звезда означает, что данный фильтр будет отображаться в шапке готового отчета. Если это не требуется, можно заменить значение на « В настройках отчета».
Займемся красивым оформлением отчета. Переходим к вкладке «Оформление».
Здесь можно добавить заголовок для отчета, выделять цветом или картинкой строки при выполнении заданных условий.
Чтобы сохранить настройки отчета, необходимо в списке команд по кнопке «Еще» найти Вариант отчета - Сохранить как.
Чтобы открыть сохраненный отчет, в основной командной панели отчета нажать кнопку Варианты отчета .
Аналогичным образом можно настраивать необходимые для работы отчеты в программе 1С Управление торговлей 11 редакция.
Широкие возможности в формировании отчетов помогают своевременно получать актуальную информацию по показателям работы компании, детализировать до нужного уровня.
Это помогает руководству компании принимать правильные управленческие решения, оптимизировать работу и увеличивать прибыль
