Я не представилась: Орехова Зиня Тимергалиевна, аудитор, бизнес-консультант с 25-летним стажем, кандидат технических наук.
Сегодня расскажу об ошибках, касающихся организационной структуры предприятия.
Частное акционерное общество, назовем его «Фирма А», все акции принадлежат одному физическому лицу. Собственником является специалист очень высокой квалификации, но в области, не имеющей ничего общего с экономикой, менеджментом, маркетингом.
Организация убыточна в течение многих лет. Последние 3 года Фирма А имеет отрицательные чистые активы, это значит, что она не может рассчитаться по своим обязательствам. Иски кредиторов могут привести к банкротству.
По нашей классификации фирма находится на четвертой ступени и вот-вот перешагнет на пятую ступень. Ситуация, на первый взгляд, кажется безнадежной, однако решение оказалось очень простым и очевидным.
Краткий анализ организационной структуры показал, что Фирма А имеет головную организацию, расположенную в столице региона, и 10 (десять) филиалов в районах. В каждом филиале работают 2-3 человека, директор, бухгалтер, в отдельных филиалах еще работали секретарь или водитель. Фирма имеет в филиалах расчетный счет, кассу, бухгалтерский учет ведет головная организация. На филиалы возложены функции по заключению договоров подряда на оказание услуг.
Но ни в одном филиале нет ни одного специалиста, который бы оказывал услуги заказчикам. Такие специалисты приезжали из столицы.
Очевидное решение: все 10 филиалов ликвидировать, всех работников сократить, Имеющиеся в филиалах объекты недвижимости сдать в аренду. Договоры заключать, используя электронные средства связи, это нетрудно сделать, поскольку практически все заказчики являются постоянными клиентами фирмы.
И руководство фирмы и его собственник согласились с предложением консультанта.
Предложение было реализовано в кратчайшие сроки. Вскоре финансовое положение Фирмы А поправилось.
Насколько эффективна организационная структура вашего предприятия? Задайте свои вопросы, и мы обсудим ваши проблемы и найдем пути их решения.
