Пандемия коронавируса, охватившая весь мир в 2020 году, вынудила многие организации перейти на удаленный режим работы. В это время стало явным, что программы для видеозвонков и конференций стали невероятно популярными. Удаленный формат работы настолько завоевал свою аудиторию, что сегодня найти компанию, не пользующуюся этими удобными средствами проведения совещаний, стало редкостью.
Однако, как определить лучшее приложение для видеоконференций и онлайн-чатов? Редакция odelax провела исследование самых востребованных программ, чтобы составить топ-20 лучших с возможностью бесплатного использования:
Zoom
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Zoom – ведущее приложение для проведения конференций, которое успешно вытеснило даже такого гиганта, как Skype. Эта программа не только обеспечивает возможность организации групповых видеозвонков, но и позволяет проводить полноценные вебинары и презентации. Среди выдающихся функций Zoom – совместное использование экрана, доступ к файлам, текстовый и графический чат, а также виртуальные фоны. Единственным недостатком является отсутствие абсолютной конфиденциальности данных пользователей, а также ограничение продолжительности видеозвонка до 40 минут в бесплатной версии.
Skype
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Skype – одна из древнейших и широко распространенных программ для видеозвонков. Она функционирует как в платной, так и в бесплатной версии. В случае, если базовых возможностей недостаточно, предусмотрена возможность перехода к Бизнес-версии, позволяющей проводить конференции с участием до 99 человек. Программа особенно эффективна в среде ОС Windows, где предусмотрена глубокая интеграция. Тем не менее, пользователи высказывают замечания относительно недостаточного решения проблемы с "зависанием" Skype, предостерегая от этого технического недоразумения.
Google Meet / Google Hangouts
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Google Meet – один из востребованных бесплатных инструментов для проведения видеоконференций с встроенным онлайн-чатом. В рамках бесплатного доступа вы можете организовывать конференции длительностью до 1 часа с участием до 100 участников. Платный тариф позволяет увеличить продолжительность конференции до 24 часов и пригласить до 300 человек. Бесплатные возможности включают в себя демонстрацию экрана, изменение фона, настройку макета и интерактивную доску. Среди платных функций – запись встречи, расширенное управление и подавление шума.
Google Hangouts, хотя и не так популярен сегодня, продолжает использоваться для организации видеовстреч с телефона и компьютера. Это простая и полностью бесплатная программа, но количество участников в конференции ограничено 10 человеками, а стабильность связи вызывает определенные сомнения.
Microsoft Teams
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Microsoft Teams – корпоративная платформа, входящая в состав пакета Office 365 и не предоставляющаяся в виде отдельного продукта. В основе своей Microsoft Teams представляет собой универсальное решение с функционалом чата и видеозвонков для 100 участников в бесплатной версии и 300 участников в платной. Пользователи могут формировать группы, обмениваться файлами, проводить демонстрации экрана и совместно работать с документами в режиме реального времени.
Кроме того, бесплатный тариф предоставляет 5 Гб бесплатного облачного пространства для каждого пользователя. В платной версии доступно 10 Гб на "облаке", а также предоставляется круглосуточная телефонная и онлайн-поддержка. Несмотря на полную совместимость с продуктами "Майкрософт", сервису не хватает удобства при взаимодействии с приложениями от сторонних производителей.
TrueConf
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Труконф - это не только приложения, а целая ВКС-платформа, в структуре которой есть специализированный ВКС-сервер и клинтские приложения, которые подключаются к нему. Позволяет проводить высококачественные видеоконференции с разрешением изображения до 4K. Даже при нестабильной скорости интернет-соединения качество изображения остается на высоком уровне. Приложение дает возможность подключения от 50 участников (в бесплатной версии) до 1500 участников (в платной версии) и сохранения встречи с разрешением 4K. Среди интересных функций - возможность совершения звонков на стационарные телефоны. В числе недостатков программы отмечается слишком сложный интерфейс, который может показаться избыточным для обычного пользователя.
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Популярный мессенджер WhatsApp можно успешно применять в рабочих целях даже в его бесплатной пользовательской версии. Приложение позволяет проводить небольшие видеоконференции с участием восьми человек, организовывать групповые чаты, а также обмениваться файлами и голосовыми сообщениями. WhatsApp поддерживается на популярных платформах, таких как iOS, Android, Windows, MacOS. Кроме того, для тех, кто не желает загружать приложение, доступна браузерная версия "ВатсАп".
Mind Meeting
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Mind Meeting считается одним из лучших инструментов для организации конференций в рабочих группах с надежной защитой личных данных. Использование этого приложения – процесс простой: нужно всего лишь скачать приложение, зарегистрироваться и подключиться к приватной комнате. Mind Meeting предоставляет возможность проведения коуч-встреч, корпоративных вебинаров и консультаций. Дополнительные преимущества включают заботу о чатах и обратной связи, а записи хранятся в облаке в течение 24-48 часов. Среди недостатков иногда отмечаются проблемы со стабильностью соединения.
Slack
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Slack - это популярный корпоративный мессенджер, обеспечивающий голосовые и видеоконференции, личные сообщения и групповые чаты. Среди его неоспоримых преимуществ – удобная и быстрая интеграция с такими полезными платформами, как Google Docs и YouTube. На платном тарифе доступны групповые видеозвонки для до 50 человек, безлимитное количество сообщений, 10 Гб облачного хранилища, неограниченное количество интеграций со сторонними сервисами и приоритетная техническая поддержка.
Discord
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Исходно созданный как платформа для общения геймеров, Discord к 2023 году претерпел значительные изменения. Программа теперь обогатилась новыми функциональностями, позволяющими организовывать полноценные конференции. Среди возможностей – видеосвязь для 50 участников, создание приватных групп, подавление помех и усиление голоса. Discord отличается стабильной работой, высоким качеством звука и невысокими требованиями к системным ресурсам. Тем не менее, среди недостатков приложения можно выделить его узко-специализированный геймерский функционал и иногда возникающие разрывы соединения.
GoToMeeting
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
GoToMeeting - одна из лучших программ для проведения видеозвонков и онлайн-конференций на компьютере. Возможности GoToMeeting во многом зависят от выбранного тарифа. Так, бесплатная версия позволяет устраивать встречи для 3 участников, профессиональная – для 150, а максимальная – для 3000 человек. Среди значимых дополнительных функций стоит отметить возможность совместной онлайн-работы над документами. В числе недостатков программы следует выделить отсутствие поддержки русского языка и отсутствие функционала записи видеоконференций.
Cisco WebEx
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Что выделяется среди важных преимуществ Cisco WebEx? Удобная установка приложения, простое подключение, интуитивно понятный интерфейс и высокий уровень защиты личных данных. Встроенные онлайн-чаты, возможность записи видеовстреч в высоком качестве – важные характеристики этого инструмента. С использованием программы легко организовать совместную работу: проводить презентации, делиться изображением рабочего стола и совместно работать над документами.
Telegram
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
«Телеграм» не случайно входит в мировой топ-10 самых загружаемых приложений. Этот мессенджер привлекает простотой, удобством использования и богатым функционалом, доступным на всех платформах. Особое внимание уделяется защите данных пользователей: доступны секретные чаты с сквозным шифрованием и групповые чаты для 200 000 человек. В «Телеграме» можно проводить голосовые конференции (с неограниченным числом участников) и видеовстречи (до 30 человек). Предоставляется возможность записи видеозвонка, демонстрации экрана и функции шумоподавления.
Jitsi Meet
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Jitsi Meet – это программа с открытым исходным кодом, обеспечивающая надежную защиту личных данных пользователей с использованием шифрования. С ее помощью можно организовывать конференции с участием до 75 человек, воспользовавшись как браузером, так и смартфоном. Регистрация учетной записи не обязательна. Среди недостатков стоит отметить ограниченные возможности совместного использования экрана, текстового чата и телефонных подключений. Для добавления корпоративных опций потребуется поддержка IT-специалиста.
UberConference
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Основным преимуществом данной платформы является высококачественный звук без задержек и помех. Даже в рамках бесплатной версии UberConference предоставляет возможность проведения видеозвонков для 10 участников, демонстрации экрана, совместной работы над файлами, а также управления участием в конференции с поддержкой технической помощи.
Proficonf
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Онлайн-платформа для компьютеров и мобильных устройств, базирующаяся на технологии WebRTC. Удобство заключается в возможности использования прямо из браузера, без необходимости устанавливать программы или приложения. В бесплатной версии видеозвонок доступен для двух участников, в платной - для 250. Кроме того, в платной версии предоставляется возможность записи видеоконференции, стабильное качество изображения на уровне FullHD и инструменты онлайн-рисования.
iMind
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Превосходный выбор для небольших команд и личного использования, приложение iMind представляет собой облачную платформу для проведения конференций с участием до 10 участников. Каждому пользователю гарантировано качественное видеосоединение. Помимо этого доступны функции демонстрации экрана, записи видеовстречи и интеграции с календарями.
MyOwnConference
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
MyOwnConference – это профессиональный сервис для организации масштабных видеоконференций мирового уровня. Приложение позволяет подключить до 10 000 участников и обеспечивает поддержку 16 языков. Запись видеовстречи можно сохранить и быстро опубликовать на YouTube. Среди недостатков стоит отметить отсутствие мобильной версии для смартфонов – MyOwnConference доступно только как веб-приложение.
Free Conference
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Этот уникальный бесплатный инструмент отличается возможностью проводить видеоконференции продолжительностью до шести часов! Он привлекает простотой использования: не требуется загружать приложение, достаточно посетить официальный сайт Free Conference Call. Сервис доступен как с компьютера, так и с мобильных устройств. Среди полезных дополнительных функций — видеозапись конференции, интеграция с телефонией, совместное использование экрана и онлайн-чат.
ooVoo
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Малоизвестное, но недооцененное приложение для видеоконференций и онлайн-чатов, ooVoo предоставляет возможность проводить видеозвонки в формате HD, а также обмениваться голосовыми и текстовыми сообщениями. В бесплатной версии доступны конференции для 12 участников, запись видеовстречи, демонстрация экрана в процессе трансляции, а также мобильное приложение. Недостатком является отсутствие службы поддержки пользователей.
VideoMost
• предоставляет ограниченный бесплатный доступ
Этот сервис предпочтителен для корпоративных пользователей, ценящих высокий уровень защиты личных данных. VideoMost представляет собой профессиональный продукт с возможностью проведения видеоконференций для 1000 человек. Помимо масштабных трансляций, предоставляется обмен файлами, качество изображения до 4K, демонстрация экрана и удобная интеграция с бизнес-приложениями. Несмотря на эти преимущества, в программе есть недостатки, такие как частые задержки связи и устаревший интерфейс.
Когда дело касается выбора наилучшего приложения для онлайн-конференций, будь то для вашей организации или личного использования, команда odelax рекомендует руководствоваться определенными критериями. Во-первых, обратите внимание на максимальное количество активных участников, которое поддерживает конференция. Во-вторых, уделяйте внимание удобству гостевого входа, который позволяет присоединиться к видеозвонку по прямой ссылке без необходимости регистрации на платформе. В-третьих, оцените наличие дополнительных полезных функций, таких как видеозапись встречи, встроенный онлайн-чат, демонстрация экрана, совместная работа над документами и интеграция с бизнес-приложениями.
