Открываем фотоателье с нуля
Рассмотрим с чего начинать данный бизнес, насколько он актуален и хлопотен, какие трудности нас поджидают на старте. Советы по оборудованию, программному обеспечению, и закупки сопутствующих товаров для работы нашего фотоателье/копицентра.
Оформляем бизнес в соответствии с законодательством РФ
Что же собой представляет фотоателье с точки зрения налогового законодательства России?
Данный вид деятельности относится к деятельности по оказанию бытовых услуг населению, наряду с парикмахерскими или ремонтом мелкой и крупной бытовой техники.
По классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД - Код 74.20 - Деятельность в области фотографии. Именно этот код ОКВЭД нам необходимо указать в заявлении при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, во время подачи документов в МФЦ.
Стоит отметить, что мы можем указывать при подаче на субсидии и гранты на то что наше микропредприятие социально- ориентированное так как оказывает бытовые услуги населению в рамках муниципалитета. Особенно это касается малых городов и поселков, являющихся районными центрами. Их администрации часто заинтересованы в поддержке подобных заведений, так как это улучшает статистические показатели в области экономики районов округов подведомственных данным администрациям, что позволяет им отчитаться "наверх" о своей конструктивной деятельности. Однако не стоит забывать "дорога возникает под ногами идущего" и тут бизнесмену необходимо приложить некоторые усилия и проявить достаточно инициативу и усердие, чтобы воспользоваться субсидированием со стороны нашего государства.
К фотоателье можно применить налог на профессиональный доход, если вы не планируете нанимать сотрудников и делать все самостоятельно. Однако следует помнить, что действие НПД заканчивается в том случае если вы начинаете получать доход свыше ограниченного правилами(годовая сумма дохода, которая не должна превышать 2,4 млн руб. нарастающим итогом в течение года), либо помимо оказания непосредственно услуг начинаете продавать сопутствующие товары. Нормами применения налога на профессиональный доход запрещена перепродажа продукции стороннего производителя. Тем не менее, на первоначальном этапе, возможно открыться в качестве самозанятого применить НПД.
Это сделать очень легко в течение часа-двух, возможно раньше например через сайт Сбербанка подробнее укажем в следующих статьях о том как открыть открыться как самозанятые и применить систему налогообложения налога на профессиональный доход.
Необходимо отметить, что открыть ИП в Российской Федерации на сегодняшний день вообще не является проблемой. Достаточно совершить один поход в МФЦ предоставить паспортные данные, вам помогут составить заявление, где вы укажите нужный ОКВЭД. В нашем случае это 74.20 - Деятельность в области фотографии.
Если вы планируете торговлю сопутствующими товарами, то нужно открыть дополнительный вид деятельности розничная торговля, подойдет вот такой: 47.19.1 - Торговля розничная большим товарным ассортиментом с преобладанием непродовольственных товаров в неспециализированных магазинах. Для того чтобы легально продавать сопутствующие товары совместно с оказанными услугами нашего фотоателье/копицентра.
Оплатить госпошлину можно также без посещения банка прямо в МФЦ например по карте МИР, размер госпошлины 800 рублей
В течение 5 дневного срока, возможно раньше, вы будете зарегистрированы как индивидуальный предприниматель.
Для того чтобы использовать личный кабинет предпринимателя на сайте ФНС и в дальнейшем не посещать налоговую, все взаимодействия с данным органом вести через личный кабинет, все же нужно сделать визит в налоговую инспекцию своего района для получения Усиленной квалифицированной электронной подписи ИП. Также, в будущем электронная цифровая подпись может вам пригодится например при участии в электронных торгах. При введении электронного документа оборота (ЭДО) для сдачи налоговой отчётности и других целей. В общем вещь нужная, правда нужно выполнить целый квест по ее настройке на вашем компьютере.
Как розничная торговля так и деятельность в области фотографии либо любой другой оказание бытовых услуг относится к тем видам деятельности, к которым можно применить по патентную систему налогообложения ПСН, либо упрощенную систему налогообложения УСН . Подготовить заявление на применение УСН или ПСН и отправить его в налоговую можно из личного кабинета на сайте ФНС
Расчёт патента делается федеральный налоговый службой либо налоговой инспекцией после подписания заявления и отправки его налоговому органу в целом за два патента придётся оплатить около 15 000 руб (стоимость патентов зависит от вашего региона) в год. В конце года либо поквартально необходимо уплачивать страховые взносы.
Сумма обязательных взносов за себя является фиксированной. Она устанавливается каждый год. Фиксированная часть страховых взносов в 2023 году составляет 45 842 рубля. Как минимум эту сумму предприниматель должен заплатить за полный 2023 год, если ИП зарегистрирован до 1 января 2023 года. Из них на пенсионное страхование идет 36 723 рубля, а на медицинское — 9 119 рублей. С 2023 года при оплате единым налоговым платежом эта сумма не делится на пенсионную и медицинскую часть, как это было раньше.
Вот мы и зарегистрировали наше предприятие и определились с налоговым режимом
Приступаем к подбору помещения. В том случае если вы планируете вести свою деятельность в крупном или среднем городе, существует правило успешного функционирования коммерческого учреждения после его открытия. Правило звучит просто: место, место и ещё раз место. Таким образом во главу угла ставиться географическое положение нашего объекта относительно инфраструктуры, которая потенциально может нам обеспечить спрос и приведет клиентов. Касаемо крупных населённых пунктов фото ателье/копицентр должен быть расположен в спальных районах, в местах с высокой проходимостью, либо в торговых центрах либо на первом этаже многоквартирных помещений жилых домов в районах где сосредоточена деловая активность населения а также расположены школы, колледжи, университеты, либо иные учебные заведения. Учреждения, рядом с которыми могут оказаться востребованными наши услуги: паспортные столы, отделение регистрации транспорта и недвижимости, визовые центры, учебно-курсовые комбинаты, автошколы и прочее. В том случае, если вы открываете данный вид бизнеса в посёлке или райцентре, либо в малом городе, локация важна но уже не настолько. Здесь важнее качество оказания услуг их скорость и конечно же стоимость. Если ваше фотоателье или копицентр расположен в удалённо от центров деловой активности, необходимо чтобы был предусмотрен подъезд автотранспорта вашему бизнесу и хорошая парковка.
Какие услуги предоставляем?
Основными статьями доходов буду дохода от оказания следующих услуг:
- Фото на документы
- Ксерокопия
- Распечатка чёрно-белая
- Распечатка цвет
- Печать фотографий формата A4 (21х30), А5(15х21) и А6(10х15)
Дополнительный доход нам будут приносить такие услуги как оцифровка видеокассет которые являются до сих пор актуальной и утратила свои актуальности лишь наоборот на данный услугу повышается спрос и ценник так как кассеты VHS возрастом 20 – 30 лет начинают приходить в негодность из-за высокого срока хранения. Люди не имеют видеомагнитофонов для их просмотра. Большинство "видаков" уже было выкинуто на помойку за не надобностью. Видео плеер можно купить на Авито или на барахолках за 500 рублей, либо посмотреть и принять в дар у знакомых. Плата видеозахвата стоит недорого и продается в любом магазине электроники на например вот такая. Час оцифрованного видео стоит 300-400 рублей, кассета 3 часа. Со второй кассеты отбиваем оборудование и начинаем зарабатывать.
Реставрация и ретушь старых фото также приносит неплохой дополнительный доход, хотя и требует усидчивости и навыков в работе в фотошопе. Можно использовать нейросети типа Remini. Стоимость работ по реставрации от 500 рублей.
Сканирование, ламинирование, брошюровка, отправка электронной почты, также являются весьма востребованными услугами. Многие не поверят, но до сих пор очень актуальна услуга записи на компакт диск. Либо сброс информации с компакт диска на флешку либо либо электронную почту. Чаще всего подобная услуга востребована вблизи лечебных учреждений так как врачи скидывают данные КТТ, МРТ, флюрографию, рентген, УЗИ и другое именно на компакт диски CD или DVD. Соответственно актуально и продавать данные носители.
Перечень услуг можно расширить мере расширения вашего бизнеса либо если располагаете бюджетом сразу пополнить его широкоформатный печатью большим спросом пользуются ха печать на холстах.
Открытие багетной мастерской в посёлка райцентрах считаю нецелесообразным. Данное направление требует достаточно больших вложений и актуально для городов, где есть художники или художественные мастерские.
Для организации место под фото на документы нам необходим белый фон в качестве которого можно использовать натянутый белый тканный материал. Можно просто покрасить стену в белый цвет. Для съемки подойдёт любая камера, в том числе и камера современного телефона, но выглядеть для клиента это будет как минимум не солидно, да и качество фото лучше обеспечить купив зеркальную камеру начального уровня типа Nikon D3100 или Canon 1100D. Сильно дорогую камеру покупать нет смысла. Можно взять дешёвую зеркалку на Авито по цене от 5000 до 10000 рублей. И.х продается огромное количество в связи с ненадобностью. Как правило их покупают люди желающие увлечься фотографией, затем передумывают, а потом эти аппараты просто валяются и пылятся у них где-нибудь на полке. Поэтому купить подобную технику не составит большого труда за относительно небольшие деньги.
Следующий пункт в организации нашей точки по фото на документы это свет. Самый простой, экономичный и действенный способ, это иметь белый потолок и накамерную вспышку на направленную вверх таким образом свет от вспышки будет рассеиваться от потолка и равномерно освещать нашего клиента для получения портрета с нужным для нас качеством.
Второй вариант освещения это выносная вспышка с инфракрасным или радиоуправлением (первое дешевле) закреплённым на ней софт боксом либо зонтом, что также даст нам рассеивающий свет для равномерного освещения портрета.
Данного оборудования вполне достаточно для получения качественного портрета на документы, но если вам хочется заморочиться с дополнительными источниками освещения, это ваша право. Можете приобретать и расставлять, благо схем компоновки студийного света в интернете великое множество.
Конечно же, ни один копицентр не обойдётся без ПК. Количество компьютеров и рабочих мест вы можете установить исходя из масштабов и потребностей и организуемого вами фото ателье. Если мы говорим о маленьком фото ателье с одним рабочим местом, то нам необходимо для старта следующее оборудование.
Принтер Epson L800, L805 или иной шестицветный струйный принтер другого производителя(если найдете). Данные модели заменили собой принтер линейки P50, Т50, ранее их предшественниками были более "живучие" R270, R290 и другие снятые с производства модели.
Компания Epson устала бороться с применением китайских систем непрерывный подачи чернил, авто чипов, перезаправляемых картриджей и чернил наводнивших мировой рынок. китайские аналоги фактически заместили использование оригинальных расходных материалов производителя. Дело в том что производители печатающей техники такие как Epson, Canon, HP зарабатывают львиную долю своей прибыли не с продажи принтеров и копиров, а именно с продажи расходных материалов: картриджей, чернил, бумаги. Таким образом китайцы заместив дешёвыми аналогами рынок лишили большого куска пирога производителей оргтехники.
Поэтому Эпсон сдались и выпустили собственную линейку принтеров со штатной системой непрерывной подачи чернил, возможностью самостоятельной заправки печатающих аппаратов. Тут бы всем обрадоваться, что не надо мудрить с установкой СНПЧ, заменой чипов, имея при этом проблемы с подсосом воздуха, переливом чернил, подсыханем трубок и прочих радостей. Казалось бы просто бери и лей неоригинальные чернила, как прежде, но только в штатную ёмкость СНПЧ. Как вдруг выяснилось что заливая неоригинальные чернила в течение месяца печатающая головка Епсонов окислялась или ржавела и выходила из строя. Среди печатников существует мнение о том что оригинальный состав чернил содержит некий антиоксидант который не способствует коррозии печатающий головки, не закупоривая в итоге микроскопические дюзы печатающий головы. Вот так производители попытались заставить своих любимых потребителей перейти на оригиналы. Началось много негатива и негодования по поводу данных моделей.
В с этим настоятельной рекомендую в шестицветные модели Epson L-серии заливать только оригинальные чернила. Это дороже примерно в 5 раз по себестоимости, однако сохранит срок службы принтера. При этом четырехцветники охотно кушают неоригиналы и долго живут.
По-своему опыту скажу что я уже на протяжении более чем 10 лет пользуюсь чернилами марки Inktec корейского производства. Лью их во всю струйную печатающую технику таким образом весь парк струйных принтеров у меня работает на чернилах именно этого производителя.
Тем не менее, мне пришлось отправить на помойку два принтера Epson L800, из-за проблем с забиванием печатающей головы при использовании не оригинальных чернил. Для меня это не такая большая проблема, потому как я считаю принтеры также за расходный материал и мои объемы печати позволяют их менять и обновлять с окупаемостью. На сегодняшний день я купил один новый L805, заполнил его оригинальным комплектом чернил, выработал, заправил ещё раз оригиналами, выработал половину и долил чернила Inktec e-010 водорастворимые, те самые что и всегда. Принтер держит уже пятый цикл заправки чернилами Intec и пока полёт нормальный. Посидев почитав на форумах я понял, что бытует мнение о возникновении проблем с окислом башки в ранних сериях принтеров. Якобы сейчас проблема выживаемости печатающий головы на неоригиналах решена производителем. Возможно поэтому мой принтер до сих пор жив, а возможно мне просто повезло и данный аппарат все ещё жив по каким-то иным причинам. Также возможно что производитель чернил адаптировал состав для под печатающие головы на данных аппаратах.
В заключении к вышеописанному скажу: используйте неоригиналы на свой страх и риск!!!
Следующим аппаратом который необходимо купить на старте является обычный чёрно-белый лазерник из наиболее бюджетных подойдёт Pantum 6500 или иной в подобном бюджете. При выборе руководствуемся критериями: легко заправляется, имеет доступные китайские картриджи.Такой принтер печатает дёшево, умеет делать чёрно-белый ксерокопии и распечатывать текст, не очень быстрый но для старта нашего бизнеса самое то. Следует отметить что подобные аппараты имеют неплохой быстрый сканер и доступную цену. По мере роста объемов печати рассмотрим более серьезные печатающие устройства.
Так как мы говорим о старте бизнеса минимальную вложениями то покупка высокопроизводительного аппарата на наподобие Conica Minolta Bizhub c250i нас не интересует(хотя к покупке чего то подобного нужно стремиться). Вместо этого мы можем приобрести в свой парк четырехцветный МФУ типа Epson l6290, который легко кушает чернила корейского производителя умеет распечатывать цветные картинки на офисной бумаге A4, либо на матовой бумаге для струйных принтеров. Подобный аппарат незаменим для печати всевозможных докладов, сообщений для школьников учителей,воспитателей детских садов и обычных людей которым нужна цветная распечатка. Стоимость печати низкая услуга достаточно востребована. Плюс ко всему, нет необходимости покупать фото сканер, так как на борту данного устройства уже имеется достаточно мощный сканер, например для производства дубликатов фотографий и иных целей где нужно сканировать изображение высоком разрешении.
Таким образом имея в собственном парке три вышеописанных печатающих устройства, мы уже можем на шести цветнике распечатывать фотографии, также на нём печатаем фото документы. Стараемся не печатать на нём обычную цветную распечатку на A4 экономя его ресурс. Но если у нас большой заказ на распечатку в цвете, то подключаем в работу и его.
Основную услугу по распечатке в цвете делаем на на четырёхцветной МФУ, а также используем его в качестве заместителя при копировании и печати Документов и основного сканера.
Чёрно-белый лазерник используем в качестве дополнительного сканера а также а также в качестве копира и печатающего устройства для распечатки чёрно белого текста.
В качестве дополнения необходимо обзавестись пакетным ламинатором формата А3 или хотя бы А4 и брошюровщиком
Если располагаете бюджетом то рекомендую приобрести также пару девайсов для печати на более широком формате типа Epson L1800 который позволяет печатать нам документы и фотографии формата А3. Заправлять данные устройства рекомендую только оригиналами
Можно также закупить HP designjet t120 или подобный.
Это стройный широкоформатный принтер поддерживающий печать формата А1. Он умеет печатать с рулонов шириной 610 мм длина может быть любой. На нём вы можете печатать инженерные чертежи схемы плакаты и т.д. Данные аппарат способен печатать портреты на холстах.
Какой софт использовать
На вашем компьютере минимальный набор программ это
Photoshop
Очень удобный функционал- программа проста использовании имеет весь набор необходимых функций упрощает работу при создании фотографий различных форматов для распечатки документа.
Qimage- данная программа не заменима, если вам необходимо распечатать на струйном принтере изображение нестандартного размера (размер который не поддерживается драйвером принтера). Программа англоязычная и не имеет русификации однако незаменима при компоновке нескольких изображений различного размера например на лист A4. Из неудобств стоит отметить что она ещё и в дюймах, но это никак не перекрывает её достоинств достаточно всего лишь при установке шаблона поделить наш метрический размер на 2.54. Думаю разберетесь уж если вы решили организовать такой бизнес как копицентр.
Также в своей работе будет удобно использовать фоторедактор ACDsee старой версии типа V2.4- он лёгкий и очень функциональный из-за своей простоты не прибегая к фотошопу в нём можно легко обрезать, подправить яркость и контрастность, либо просто просмотреть и изображение.
Советую также установить Adobe Photoshop Lightroom- это мощнейший инструмент для настройки цветовых параметров изображения куча разных фильтров и огромных функционалом для редактирования фото и пакетной обработки фотографий.
Как видим, при достаточно скромных вложениях относительно других тем по открытию бизнеса мы уже имеем полное функциональное фотоателье, способное оказывать услуги и приносить прибыль. По сравнению со стоимостью оказания услуг, стоимость расходников и амортизация займёт не более 10% в виде затрат от общей выручки вашего предприятия.
Однако для увеличения выручки и большего извлечения прибыли будет целесообразно заняться продажей сопутствующих материалов и аксессуаров нашей нише.Коими являются всевозможные фотоальбомы, фоторамки, флешки, диски, конверты, переходники и кабели, батарейки. По желанию и если позволяет торговая площадь можно также подключить сюда всевозможные аксессуары для телефонов и компьютеров а также канцелярские товары.
Постепенно закупаясь расходниками и сопутствующим товаром вы определитесь, какие позиции у вас наиболее ходовые, а что закупать в дальнейшем не следует, тем самым на работаете товарную матрицу и постепенно начнёте расширять ассортимент.
На сегодняшний день на российском рынке крупнейшим поставщиком фото товаров в тематике связанные с данным рынком являются компания S3- это федеральный дистрибьютор и лидер Российского рынка. Существуют практически в каждом регионе и оптовый поставщик подобного ассортимента, как правило который в конечном итоге закупается в той самый S3. Лучше всего будет найти как раз таки подобного поставщика в своем регионе, потому что обратившись в S3 напрямую, скорее всего вы не получите тех цен которые даст вам их дилер, так как компания S3 является крупным дистрибьютором и им нужны внушительные объемы продаж.
Из федеральных поставщиков канцелярских товаров рекомендую рассмотреть компанию Самсон (торговые марки Brauberg, Юнландия, Пифагор). Компания является крупным федеральным поставщиком, имеет филиалы во всех регионах и способна закрыть по потребности любого магазина, от маленькой торговой точки до крупного магазина.Широкий ассортимент не только канцелярских товаров но и товаров хозяйственной группы, а также иных товаров сегмента офис.
Главное на старте просто начать действовать и продолжать ни смотря ни на что. Вы не сможете узнать получится у вас или нет не попробовав. Поэтому действуйте и все получится, возможно не все и не всегда, не отчаивайтесь, ловите позитив, продолжайте вносить новые идеи. Надеюсь что данный материал был полезен. Продолжаем дальше жить и работать!