Заполнение и подача заявки на перевозку — один из основных этапов в процессе перевозки грузов имеется важный шаг. Этот документ критически важен и требует правильного оформления с учётом условий перевозчика.
В этой статье мы рассмотрим ключевые особенности этого документа, а также порядок заполнения.
Для чего нужна заявка на перевозку грузов
Заявка на перевозку — это документ, содержащий информацию о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.
Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции:
- Гарантирует соответствие груза всем применимым законам и правилам, его правильную классификацию и наличие необходимых разрешений и документов.
- Предоставляет информацию о ценности, объёме и весе груза. Это помогает перевозчику обеспечить надлежащую защиту в случае возможной потери или повреждения груза.
- Содействует своевременной доставке. Заявка на перевозку грузов содержит информацию о месте доставки и сроках. Это крайне важно для поддержания взаимоотношений с клиентами и выполнения договорных обязательств.
- Служит важной записью, которую можно использовать в случае спорных ситуаций или проблем с грузом.
Хотя оформление заявок не регламентируется строго и не существует единой формы для заполнения, однако стандартные требования к оформлению включают наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.
Кто может подать заявку на перевозке груза автотранспортом
Только грузоотправитель может сделать это. Для подачи заявки необходимо, чтобы между грузоотправителем и перевозчиком существовал договор на перевозку. Заявка в этом случае является его приложением.
Договор на организацию перевозки грузов является юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяющим их взаимные права и обязанности. Согласно договору, грузоперевозчик обязуется доставить груз в неповреждённом состоянии, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в соответствии с условиями договора. Сроки транспортировки также устанавливаются в договоре.
Договор на перевозку автомобильным транспортом имеет двусторонний характер, но заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Грузополучатель является наиболее заинтересованной стороной, так как он выступает в роли доверителя и составляет акт приёмки груза. В некоторых случаях к сделке может присоединиться четвёртое юридическое лицо — компания, предоставляющая транспортное средство. Однако, как правило, транспортное средство предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.
Существует два типа данного документа, предусматривающие разовую транспортировку и несколько перевозок соответственно.
Кто принимает заявку
Этим занимаются подразделения перевозчика, которые отвечают за приём и обработку заявок. Для получения точной информации о конкретных подразделениях и их контактных данных рекомендуется обратиться к публикуемому перевозчиком списку или связаться непосредственно с перевозчиком.
Основанием для приёма груза является оформленная заявка на перевозку, которую перевозчик принимает. Фактом приёма заявки считается визирование перевозчиком оригинала накладной, в которой указывается дата погрузки. Это подтверждает, что перевозчик принял заявку на перевозку и готов осуществить перевозку груза в указанный срок.
Какие реквизиты должны быть указаны в заявке
Вот обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в заявке на перевозку:
- Наименование документа и дата его оформления (день, месяц, год).
- Данные грузоотправителя и перевозчика: наименование организации, адрес, телефон, ИНН.
- Адрес пункта подачи транспорта, а также дата и время подачи.
- Адреса пунктов погрузки и выгрузки.
- Конечные и промежуточные пункты маршрута.
- Наименование груза, его состояние и другая информация, касающаяся груза.
- Количество мест (масса нетто/брутто в килограммах, размеры в метрах, объём в кубометрах).
- При перевозке опасных грузов — информация по каждому из них.
- Необходимые параметры транспортного средства, такие как тип, марка, вместимость, грузоподъёмность и т.д.
- Указания для выполнения санитарных, карантинных, фитосанитарных и других требований, установленных законодательством РФ.
- Рекомендуемые предельные сроки и температурный режим грузоперевозки.
- Должность, ФИО и подпись грузоотправителя или уполномоченного лица.
Дополнительные сведения
В дополнение к указанной выше информации, заявка на перевозку может также содержать следующие детали:
- Сроки погрузки и выгрузки товара, включая дату, время и место.
- Информация о лицах, ответственных за погрузку, разгрузку и перевозку товара.
- Условия оплаты и выбранный способ оплаты.
- Итоговая сумма, подлежащая оплате за выполненные работы.
- Персональные данные водителя, осуществляющего перевозку.
- Информация о транспортном средстве, используемом для перевозки.
- Любые дополнительные условия или требования.
Как заполнять заявку
Инструкция по заполнению заявки на перевозку грузов:
Шаг 1: В верхней части заявки отметьте, что это дополнение к основному договору. Укажите исходящий номер заявки и договора, а также дату и место оформления заявки.
Шаг 2: Заполните информацию о маршруте. Укажите город, где планируется загрузка товара, и через тире укажите город выгрузки.
Шаг 3: Укажите информацию о грузоотправителе. Впишите адрес, дату и время погрузки, а также данные ответственного лица за погрузку.
Шаг 4: Укажите сведения о грузополучателе. Укажите адрес, дату и время выгрузки, а также данные ответственного лица за выгрузку.
Шаг 5: Укажите характеристики груза. Введите его название, параметры упакованного товара, вес, объём и вид тары.
Шаг 6: Укажите финансовые аспекты. Запишите общую стоимость всех работ, условия оплаты и сроки.
Шаг 7: Заполните раздел с дополнительными положениями и условиями перевозки. Укажите особенности груза и любые дополнительные условия, такие как юридическая сила факсимильной копии.
Шаг 8: Введите данные об автомобильном транспортном средстве и водителе. Укажите номер, название, марку и тоннаж автомобиля, а также данные водителя: ФИО, удостоверение личности, номер водительского удостоверения, адрес по прописке и номер телефона.
Шаг 9: Завершите заявку указанием реквизитов обеих сторон и поставьте подписи ( печати) грузоотправителя и перевозчика.
Срок действия заявки
Грузоотправитель сам определяет срок действия заявки, но он не может превышать 45 календарных дней. Этот период определяет время, в течение которого груз должен быть доставлен в пункт назначения.
Получение разрешительного документа для перевозки
Для перевозки крупногабаритных и тяжёлых грузов требуется специальное разрешение. Для этого следует подать соответствующее заявление, оплатить установленную пошлину и компенсировать ущерб, причинённый дорожному покрытию. Если вы хотите оформить разрешение через государственный портал госуслуг, вам потребуется обратиться в представительство Росавтодора или ГИБДД.
Отказ заказчика
Если грузоотправитель отказывается от услуг транспортной компании, степень ответственности определяется согласно договорённостям и условиям, прописанным в контракте. Закон обязывает заказчика выплатить компенсацию перевозчику, и её размер должен быть заранее согласован при заключении договора.
Когда заявка на перевозку груза не требуется
Если у транспортной компании существует полностью прописанный договор, включающий все условия перевозки, заявку можно не подавать. То же самое относится и к ситуациям, когда договор отсутствует и стороны не собираются его составлять.
Однако в следующих случаях перевозчик может отклонить заявку клиента в течение двух дней после её получения:
- Если владелец транспортной компании отказывает в предоставлении услуги.
- Если нет возможности выполнить требования и условия клиента по техническим причинам.
- Если отсутствует подходящее транспортное средство для перевозки определённого вида груза.
- В других случаях, предусмотренных статьёй 11 Федерального закона от 10 января 2003 года № ФЗ-18.
Заключение
Заявка на перевозку груза является важным документом, обеспечивающим контроль и безопасность груза во время перевозки. При подаче заявки необходимо внимательно проверять все условия, указанные в договоре перевозки. Для обеспечения сохранности груза многие перевозчики предлагают дополнительные услуги, такие как страхование груза и другие меры охраны.
Заявку можно оформить как в бумажном, так в и электронном виде (если между грузоотправителем и перевозчиком есть соответствующее соглашение). Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на сайте 1С.