Приближается Новый Год! Пора писать желания! Сегодня провожу бесплатный мастер-класс: "Как правильно писать предновогодние письма-просьбы с гарантией ответа".
Ситуации разные и просьбы у нас тоже разные. Кто-то просит богатство, другой отсрочку платежей, суженого...
Вы не сомневайтесь: мой мастер-класс универсальный, хотя стандарта, конечно, нет. Но есть то, что объединяет все письма-просьбы и этим секретом я делюсь с вами.
Это мой вам подарок! Благодарность приму в комментариях или "лайком". Сочту за признание, если с друзьями поделитесь!
Мастер-класс с элементами марафона
Любое письмо, кто не знает, - это особый вид деловой корреспонденции и, поэтому, имеет свою логику и структуру, нарушая или игнорируя которые, вы рискуете или отсутствием желаемого ответа, либо получите не то, что просили.
Поэтому, будьте внимательны и дочитайте до конца: писать потом будете. Это была вводная часть моего марафона.
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ: ПОДГОТОВКА
Начинайте с подготовки, как говорят некоторые мудрецы - подготовка важнее самой работы.
Конверт! Повторяю: конверт - это часть секретной составляющей! Новый, чистый лист бумаги, а не обратная сторона черновика, пусть и важной, но неподходящей для нашего серьёзного дела бумажки. Позаботьтесь, чтобы авторучка, в самый ответственный момент полёта вашей мысли, не подвела вас.
Всё должно говорить, нет, кричать! о том, какой ответственный момент наступает! И быть свидетельством вашего к этому отношения и почтения! Да! Настрой! Настрой и желание творить предновогоднее чудо!
ЧАСТЬ ВТОРАЯ: ВВЕДЕНИЕ К ПИСЬМУ
Отсутствие вводной части к письму равносильно тому, что вы неожиданно ворвались к влиятельному лицу в кабинет и, с порога - "быка за рога": хочу, надо, дайте, устройте и ... пока вас не выдворят, хорошо, если без последствий.
Не удивляйтесь, но именно так и произойдет, если не начнёте по-людски, да по-человечески своё послание.
А по-людски - это представьтесь, кто вы есть - жаждущий, взывающий, алчущий. Сведения о себе раскройте. От кого запрос идёт? Отправитель должен быть обозначен!
Ну и тут же причину надо указать. Причина должна быть достаточно веская, а не ради смеха: "пошучу тут вместе с вами!" Не надо шутить с этим!
Подсказку даю. Можете ввернуть: "в связи с тем, что...", "ввиду того, что...", "исходя из..." и т.д. Тут и к цели обращения подошли: "с целью...", "во избежание...", "для решения вопроса..." Обоснование просьбы увеличит ваши шансы и время принятия решения.
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ: ОСНОВНАЯ
Это уже сама просьба. Здесь в любом производном варианте будет фигурировать слово ПРОСИТЬ. Это предпочтительнее слова ХОЧУ и НАДО.
Хотя, тут можно эксперимент провести и потом поделиться впечатлениями и, главное - результатами. Настаивать на своём я не буду, пусть это останется за рамками моей инструкции. Оставим место для творчества.
Коротко - о форме обращения: поуважительней! Вот почему обращение "ПРОШУ", предпочтительней. А если к нему добавите: "Зная о вашей доброте..", "восхищаясь вашей силой творить чудеса..." и т.п.
Дополнительным бонусом даю ещё несколько подсказок, для гарантии результата!
- одно послание от одного автора;
- не превращайте послание в длинный список просьб разного назначения;
- не пишите коллективное письмо, это другой вид письма и тема нового марафона;
- пишите пограмотней и аккуратней - это признак уважения к адресату.
Напомню: обоснование просьбы увеличит ваши шансы и время принятия решения.
Но бывает так, что просьба срочная! Тогда смело можете это приписать, но соблюдайте при этом максимальную корректность. Если начистоту, то за срочность с вас потребуют доплаты.
Не забываем подписью письмо удостоверить и дату проставить.
ЧАСТЬ ЧЕТВЁРТАЯ: ОТПРАВЛЕНИЕ АДРЕСАТУ
Консервативная отправка сделает ваш запрос солиднее и привлекательнее. Всё надо оформить от руки, без ошибок.
Почту РОССИИ не обязательно использовать по двум причинам: это не совсем надёжно стало (теряются письма), а ещё детки вас опередили со своими посланиями Деду Морозу и почту загрузили до предела.
Можете, в виде творческого эксперимента, - одно письмо на свой адрес отправить, а второе (копия первого -) положите под свою ёлочку. Только не вздумайте под бой курантов сжечь письмо и проглотить, запивая шампанским!
ЧАСТЬ ПЯТАЯ: ВАЖНЫЕ НАПОМИНАНИЯ
Помните! Именно под Новый Год поток писем с желаниями огромен и письмо может идти долго. Позаботьтесь заранее. Начните прямо сегодня!
Убедитесь, что в письме вы четко указали, чем готовы "оплатить" заказ. Ваш адресат не даритель. Он работает только на взаимовыгодных условиях. Чтобы вам было понятнее: он владелец огромного склада-обменника, через который идёт непрерывный взаимообмен. Вы просите профессиональный рост, отказываясь от семейных ценностей. А другому - последнее предпочтительнее.
P.S.Бывают случаи помощи без оплаты, спросите вы? Бывают. Но это отдельная тема для другого марафона. Там буду рассказывать про "спонсорскую помощь " и про "систему скидок" - будет интересно! Следите за публикациями!
До встречи! С вами была Светлана Подвинская! Нам есть, что вспомнить и о чем поговорить! Желаю жить в любви!