Не ошибается тот, кто ничего не делает. В работе организатора мероприятий без ошибок тоже не обходится. Но одно дело, когда организатор получает опыт и делает выводы после произошедших ситуаций, и совсем другое — когда раз за разом совершает одни и те же ошибки и теряет деньги. Особенно сложно в этом деле новичкам — им еще предстоит набить много шишек.
Представьте себе ситуацию, когда организатор в надежде сэкономить средства нанимает неквалифицированных специалистов или решает справиться сам со всеми задачами. В итоге мероприятие может оказаться под угрозой провала. Как пример, допустим, вы решили сэкономить на звукоусилительной системе и попросили вашего знакомого, который никогда ранее не занимался звуком, подключить акустику. И что мы видим? Гостья выходит на сцену, чтобы произнести свою речь, а микрофон не работает! Результат — растерянность, обида и испорченная атмосфера мероприятия.
Другой пример — вам нужно организовать конференцию, и вы решаете выбрать самое дорогое место проведения, которое не соответствует вашим бюджетным ограничениям. Скорее всего, вы не сможете оплатить все услуги, и в итоге ваше мероприятие будет известно благодаря не отличной организации, а невыполнению договорных условий.
Чтобы облегчить сложную жизнь начинающих организаторов мероприятий и уберечь их финансовых потерь, мы собрали ошибки, о которых не все догадываются, в одну статью. Читайте и внедряйте наши советы! Вы наладите процессы и освободите больше времени и сил.