Согласно Федеральному закону №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г специальную оценку условий труда (СОУТ) должны проводить все работодатели, независимо от сферы деятельности и численности работающих. Спецоценка требуется для всех организованных рабочих мест на территории работодателя, где есть работники по трудовому договору.
Требование распространяется в том числе и на предприятия, осуществляющие деятельность в сфере ЖКХ (ТСН, ЖСК, СНТ).
Кто может не проводить СОУТ?
Есть всего несколько исключений, кто может не проводить спецоценку:
- Работодатели-физические лица без статуса ИП и в религиозных организациях;
- Надомники и дистанционщики – там нет организованных рабочих мест
- ИП-работодатели или единственные учредители – они не работают по трудовому договору
- вакантные должности, которые не относятся к «аналогичным рабочим местам» – письмо Минтруда от 01.09.2017 № 15-1/ООГ-2445.
Во всех остальных случаях у работодателя должны быть результаты СОУТ, чтобы работник знал свои условия труда. Минтруд разъяснил это в письме от 20.10.2015 № 15-1/ООГ-5597.
Многие предприятия прошли СОУТ до 31.12.2018 г. в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но, согласно п. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ, «специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет».
Рекомендация:Рекомендуем проверить наличие СОУТ в вашей организации и сроки его действия. Если вы провели СОУТ в 2018 г., то необходимо повторно его провести согласно требованиями Федерального закона № 426-ФЗ.
Не пропустите сроки планового проведения СОУТ в Вашей организации!
Проверить наличие СОУТ можно в едином реестре.
Важно:
До 31 декабря 2023 года разрешено не делать спецоценку на рабочих местах с 1 и 2 классом, если результаты предыдущей оценки истекли в 2022 году, а декларация не была оформлена. Это временная «антисанкционная» мера по приложению 27 к постановлению Правительства РФ от 12.03.2022 № 353
СОУТ проводит независимая аккредитованная организация, у которой есть своя испытательная лаборатория. Чем больше рабочих мест в организации, тем дороже обойдется СОУТ.
Результаты СОУТ подаются в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации-работодателя.
Ранее в своей статье ТОП-10 вопросов про СОУТ мы уже отвечали на самые распространенные вопросы о СОУТ.
Если Вам нужна помощь в первичном или плановом проведении СОУТ, то сотрудники Центра обслуживания "БукКипер Проф" проконсультируют и окажут всестороннюю помощь в прохождении СОУТ с получением полного комплекта документов от аккредитованной организации.
Что будет, если не провести СОУТ?
Без действующих итогов аттестации компаниям и ИП грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП:
- При первом нарушении
-для юрлиц штраф от 60 000 до 80 000 руб.,
-для должностных лиц и ИП
- от 5 000 до 10 000 руб. - За повторное нарушение организации предстоит заплатить от 100 000 до 200 000 руб.,
должностному лицу или ИП - от 30 000 до 40 000 руб.
Упрощённый порядок спецоценки рабочих мест с 1 марта 2023 года
С 1 марта 2023 года многие микропредприятия могут проводить её без участия независимой аккредитованной организации. Рассказываем, кто может применять упрощённый порядок.
Есть три ситуации, когда расходы на СОУТ можно снизить.
1. Не проводить спецоценку на всех аналогичных рабочих местах. Условия труда в одной компании могут быть одинаковы для группы сотрудников. Например, бухгалтеры трудятся в одном кабинете, в общем режиме рабочего времени и выполняют схожие трудовые функции. Их рабочие места признаются аналогичными по ч. 6 ст. 9 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Закон разрешает включить в перечень для спецоценки 20% аналогичных рабочих рабочих мест, но не менее двух – ст. 16 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В таких случаях заполняют одну карту СОУТ и разрабатывают единый перечень мероприятий по охране труда.
2. Не делать повторную оценку задекларированных рабочих мест. Если при спецоценке на рабочих местах не выявили опасные и вредные факторы, а также условия труда отнесены к классам 1 и 2, составляют декларацию. Она действует бессрочно, и повторная плановая СОУТ не проводится.
Декларация прекращает действие, если на задекларированных рабочих местах произойдёт несчастный случай или будет выявлено профзаболевание, либо инспектор обнаружит нарушение нормативных требований. В этих ситуациях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ.
3. Не привлекать независимую организацию для СОУТ на некоторых микропредприятиях.
С 1 марта 2023 года действуют Особенности проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях, утверждённые приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н. Они разрешают работодателям делать СОУТ самостоятельно, без привлечения независимой аккредитованной организации.
Это возможно при выполнении трёх условий одновременно:
1. Работодатель имеет статус «микропредприятия». По ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ это субъект малого предпринимательства, у которого за предыдущий календарный год численность работающих не превысила 15 человек, а годовой доход составил не более 120 млн. рублей. Проверить наличие статуса микропредприятия можно в реестре.
2. Компания осуществляет один из видов деятельности:
- в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
- деятельность финансовая и страховая (раздел K);
- по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);
- в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
- деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);
- в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);
- деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);
- деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);
- образование (раздел P);
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);
- деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).
Соответствующий код ОКВЭД должен быть указан как основной.
3. Работодатель не попадает под исключения в п. 3 и п. 8 Особенностей. Приказа от 31 октября 2022 года N 699н.
Кто не попадает под упрощенный порядок проведения СОУТ
Особенности не распространяются на компании, где есть рабочие места льготников и «вредников»:
- · Профессии и должности сотрудников включены в списки на досрочное назначение страховой пенсии по старости. В 2023 году применяются перечни по постановлению Правительства РФ от 16.07.2014 № 665. К таким профессиям и должностям относятся, например, спасатели, педагоги, горнорабочие.
- · Работники получают гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Это, например, дополнительный оплачиваемый отпуск или бесплатное молоко. Такие гарантии и компенсации устанавливаются по результатам СОУТ.
- · На микропредприятии раньше при спецоценке были выявлены рабочие места с 3 или 4 классом.
Также придётся привлекать независимых экспертов, если опасные или вредные факторы будут идентифицированы самим работодателем при проведении СОУТ по приказу № 699н (п. 8 Особенностей).
На большинстве микропредприятий, где трудятся офисные сотрудники, можно применить упрощённый порядок спецоценки условий труда.
О том, как провести СОУТ в упрощенном порядке рассказываем в этой статье.
#cоут #упрощенныйпорядоксоут #соут2024 #спецоценка #центробслуживаниябизнеса #мсп #бизнес #проверкибизнеса2024 #трудоваяинспекция